Boodschappenlijst voor een dubbele bruiloft
Bij een dubbele bruiloft regel je veel onderdelen voor twee trouwparen tegelijk. Daardoor lopen vooral zitplaatsen, glaswerk, naamkaartjes en persoonlijke details snel door elkaar. Gebruik deze boodschappenlijst om per onderdeel te controleren wat je moet kopen, huren of meenemen. Tel servies en stoelen op basis van het maximale aantal gasten en leg decoratie, drukwerk en het draaiboek uiterlijk een week vooraf klaar.
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Partytentenaantal 2
- Rechthoekige tafelsaantal 8
- Cocktailtafelsaantal 4
- Stoelenaantal 90
- Ceremoniestoelenaantal 90
- Buffettafelsaantal 3
- Bar
- Tafellinnenaantal 12
- Stoelhoezenaantal 90
- Kleedruimte
Servies
- Dinerbordenaantal 100
- Dessertbordenaantal 100
- Koffiekopjesaantal 90
- Waterglazenaantal 120
- Wijnglazenaantal 120
- Champagneglazenaantal 100
- Koffielepelsaantal 100
- Dinerbestekaantal 100
- Opscheplepelsaantal 12
- Serveerschalenaantal 12
Decoratie
- Bloemstukkenaantal 12
- Ceremonieboekjesaantal 90
- Naamkaartjesaantal 90
- Menukaartenaantal 90
- Tafelnummersaantal 8
- Welkomstbord
- Ballonnenaantal 100
- Ballonnenbogenaantal 2
- Slingersaantal 12
- Kaarsenaantal 48
- Kaarshoudersaantal 24
- Gastenboek
- Pennenaantal 6
- Ringkussensaantal 2
- Taartdecoratieaantal 2
- Fotolijstjesaantal 12
Apparatuur
- Luidsprekersaantal 2
- Microfoonsaantal 2
- Mengpaneel
- Verlengkabelsaantal 6
- Stekkerdozenaantal 6
- Koelboxenaantal 4
- Warmhoudbakkenaantal 6
- Koffiezetapparatenaantal 2
- Waterkokersaantal 2
- IJsblokjesbakkenaantal 4
Keuken
- Snijplankenaantal 6
- Koksmesaantal 4
- Serveertangenaantal 8
- Maatbekersaantal 3
- Aluminiumfolieaantal 4
- Vershoudfolieaantal 4
- Taartmesaantal 2
- Taartspatelsaantal 2
Schoonmaak
- Afvalbakkenaantal 6
- Emmersaantal 3
- Dweilenaantal 3
- Bezemaantal 2
- Stoffer en blikaantal 2
- Schoonmaakhandschoenenaantal 6
Verlichting
- Lichtslingersaantal 8
- Buitenlampenaantal 6
- Ledlampenaantal 12
Catering
- Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 1 doos
- Halfvolle melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Slagroom - 2 liter
- Cola - 12 liter
- Cola Zero - 12 liter
- Sinas - 8 liter
- Tonic - 6 liter
- Ginger ale - 4 liter
- Spa Blauw - 24 liter
- Spa Rood - 12 liter
- Bier - 120 flesjes
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Witte wijn - 18 flessen
- Rode wijn - 12 flessen
- Rosé - 8 flessen
- Prosecco - 12 flessen
- Gin - 2 flessen
- Wodka - 2 flessen
- Whisky - 1 fles
- Bacardi - 1 fles
- Bitter lemon - 4 liter
- Sinaasappelsap - 6 liter
- Appelsap - 4 liter
- Citroenen - 2 kilo
- Limoenen - 2 kilo
- Munt - 6 bosjes
- IJsblokjes - 20 kilo
- Stokbroden - 12 stuks
- Mini-afbakbroodjes - 120 stuks
- Roomboter - 1 kilo
- Hummus - 2 kilo
- Kruidenboter - 1 kilo
- Kaasplakken - 2 kilo
- Ham - 2 kilo
- Gerookte kip - 1 kilo
- Komkommers - 8 stuks
- Cherrytomaten - 3 kilo
- Paprika's - 2 kilo
- Wortels - 2 kilo
- Druiven - 4 kilo
- Aardbeien - 3 kilo
- Olijven - 2 kilo
- Notenmix - 2 kilo
- Naturelchips - 8 zakken
- Paprikachips - 8 zakken
- Zoutjes - 6 zakken
- Mini-quiches - 120 stuks
- Gehaktballetjes - 5 kilo
- Vlammetjes - 4 dozen
- Kipspiesjes - 120 stuks
- Pastasalade - 8 kilo
- Aardappelsalade - 6 kilo
- Groene salade - 6 kilo
- Gemengde sla - 3 kilo
- Komkommersalade - 3 kilo
- Tomaten - 4 kilo
- Rode uien - 1 kilo
- Mais - 12 blikken
- Dressing - 4 liter
- Balsamicoazijn - 2 flessen
- Mayonaise - 3 liter
- Ketchup - 3 liter
- Mosterd - 2 liter
- Knoflooksaus - 2 liter
- Sambal - 4 potten
- Zout - 1 kilo
- Zwarte peper - 250 gram
- Paprikapoeder - 250 gram
- Italiaanse kruiden - 2 potjes
- Olijfolie - 2 liter
- Bruidstaart - 2 taarten
- Slagroomsoesjes - 120 stuks
- Mini-desserts - 120 stuks
- Brownies - 6 schalen
- Vers fruit - 5 kilo
- Mini-pizza's - 100 stuks
- Mini-broodjes - 100 stuks
- Knakworsten - 100 stuks
- Sauzen voor late snacks - 3 liter
- Servetten - 300 stuks
- Papieren rietjes - 150 stuks
- Afvalzakken - 40 stuks
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Vaatwastabletten - 2 dozen
- Sponzen - 12 stuks
- Theedoeken - 20 stuks
Tips
- Tel voor elk gerecht één dinerbord per gast en houd daarnaast minimaal 10 procent extra aan voor breuk, vervanging en onverwachte gasten. Doe hetzelfde voor dessertborden, waterglazen en bestek.
- Plan per gast minstens één stoel voor de ceremonie en één zitplaats aan tafel. Controleer bij twee trouwparen bovendien of de tafelindeling en naamkaartjes duidelijk aangeven waar iedere gast zit.
- Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en zorg dat waterglazen de hele ontvangst beschikbaar blijven. Bestel champagneglazen alleen voor het aantal gasten dat daadwerkelijk een toast krijgt, plus ongeveer 10 procent reserve.
- Maak voor beide trouwparen aparte naamkaartjes, menukaarten en ceremonieboekjes als de teksten of tafelindeling verschillen. Controleer de aantallen uiterlijk 7 dagen voor de bruiloft, zodat drukwerk nog kan worden aangepast.
- Plan de levering van partytenten, tafels, stoelen, bar en buffettafels op een moment waarop iemand aanwezig is. Leg decoratie zoals bloemstukken, ballonnen, slingers en kaarsen per ruimte klaar en wijs één persoon aan voor de controle op de dag zelf.
Veelgestelde vragen
- Hoeveel servies heb ik nodig voor een dubbele bruiloft?
- Neem per gast één dinerbord, één dessertbord, één waterglas en passend bestek. Reken voor elk type servies 10 procent extra; bij 100 gasten betekent dat 110 stuks per onderdeel.
- Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een dubbele bruiloft?
- Voorzie één stoel per gast bij de ceremonie en één zitplaats aan tafel als die opstellingen niet samenvallen. Bij 100 gasten heb je dus maximaal 200 stoelplaatsen nodig, tenzij je dezelfde stoelen tussendoor laat verplaatsen.
- Wanneer moet ik naamkaartjes en menukaarten bestellen?
- Bestel of druk ze zodra de tafelschikking en dieetwensen definitief zijn, bij voorkeur 2 tot 3 weken vooraf. Controleer de aantallen en namen nog een keer 7 dagen voor de bruiloft.
- Hoeveel drank moet ik inkopen voor een dubbele bruiloft?
- Voor het eerste uur kun je rekenen op 2 tot 3 drankjes per persoon; daarna gemiddeld 1 drankje per persoon per uur. Voor 100 gasten zijn dat dus 200 tot 300 drankjes voor het eerste uur, naast water en eventuele champagne voor de toast.
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!