Wat heb je nodig voor een dronerace?

Een dronerace vraagt om meer dan drones en een parcours. Je hebt materiaal nodig om het circuit af te zetten, timing betrouwbaar te registreren en reparaties tijdens de wedstrijddag uit te voeren. Denk ook aan accu’s, laadplekken, stroomverdeling en bescherming van deelnemers en publiek. Op deze boodschappenlijst staan de spullen die je vooraf moet verzamelen of kopen, zodat je op de locatie niet alsnog naar racepoorten, kabels of reserveonderdelen hoeft te zoeken.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Tafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 50
Barkrukkenaantal 6
Paddocktafelsaantal 10
Afvalbakkenaantal 8

Sportmateriaal

Racepoortenaantal 12
Markeringspionnenaantal 30
Startboog
Finishboog
Veiligheidsnettenaantal 180
Netbevestigingenaantal 40
Afzethekkenaantal 30
Lintenaantal 8
Startnummersaantal 40
Reservepropellersaantal 40
Reserveframesaantal 8
Schroevendraaiersetsaantal 6
Inbussleutelsetsaantal 6
Reparatiemattenaantal 6
Veiligheidsbrillenaantal 12
Werkhandschoenenaantal 12
Brandblussersaantal 4
EHBO-koffersaantal 2
Nooddekensaantal 10
Zaklampenaantal 6

Apparatuur

Timingpoortenaantal 4
Timingcomputersaantal 2
Laptopsaantal 2
Tabletsaantal 3
Wifi-router
Acculadersaantal 12
Laadkoffersaantal 4
Stekkerdozenaantal 12
Verlengkabelsaantal 10
Stroomhaspelsaantal 4
Accuboxenaantal 6
Portofoonsaantal 10
Megafonenaantal 2
Laptopspeakersaantal 2
Microfoonaantal 2
Projectiescherm
Beamer

Verlichting

Ledbouwlampenaantal 8
Lichtsnoerenaantal 6
Reservebatterijenaantal 40

Servies

Herbruikbare bekersaantal 150
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Koffiekopjesaantal 60
Schenkkanaantal 6

Keuken

Koelboxenaantal 6
Thermoskannenaantal 4
Opscheptangenaantal 6
Serveerschalenaantal 10
Snijplankenaantal 3
Messenaantal 6
Waterkokersaantal 2

Decoratie

Wedstrijdvlaggenaantal 12
Podiumbordjesaantal 3
Informatiebordenaantal 8
Pijlbordenaantal 10

Schoonmaak

Bezemaantal 3
Stoffer en blikaantal 3
Dweilsetsaantal 2
Emmersaantal 4

Catering

Boodschappen
- Spa Blauw - 120 flessen
- Spa Rood - 24 flessen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 2 pakken
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroenen - 12 stuks
- IJsblokjes - 12 zakken
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Salsa - 6 potten
- Borrelnoten - 5 zakken
- Popcorn - 4 zakken
- Koekjes - 8 pakken
- Mueslirepen - 60 stuks
- Appels - 50 stuks
- Bananen - 40 stuks
- Druiven - 6 bakjes
- Miniwraps - 100 stuks
- Hummus - 8 kuipjes
- Roomkaas - 6 kuipjes
- Jonge kaas - 3 kilogram
- Achterham - 2 kilogram
- Gerookte kipfilet - 2 kilogram
- Sla - 8 kroppen
- Komkommers - 12 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilogram
- Paprika’s - 12 stuks
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Glutenvrije wraps - 20 stuks
- Vegan beleg - 4 verpakkingen
- Servetten - 300 stuks
- Koffiefilters - 2 pakken
- Roerstaafjes - 200 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Afvalzakken - 3 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Schoonmaakdoekjes - 4 pakken
- Handzeep - 4 flessen
- Handgel - 6 flessen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Papieren handdoeken - 6 pakken

Tips

Plan per racezone voldoende veiligheidsnetten, netbevestigingen en afzethekken. Controleer dit uiterlijk één week vooraf op scheuren, ontbrekende delen en passende bevestigingsmaterialen.
Leg voor elk team een reparatieplek klaar met een reparatiemat, schroevendraaierset, inbussleutelset en reservepropellers. Voeg reserveframes toe als deelnemers hun drones tijdens meerdere heats moeten kunnen herstellen.
Test de timingopstelling minimaal één dag vooraf met de timingpoorten, timingcomputer, laptop of tablet en wifi-router. Neem naast de hoofdcomputer minstens één extra laptop of tablet mee om uitval op te vangen.
Maak één centrale laadplek met acculaders, laadkoffers en stekkerdozen. Gebruik geen losse stekkerdozen verspreid over het terrein; dat maakt toezicht en het vinden van een lege aansluiting onnodig lastig.
Zet partytenten boven de tafels voor techniek, registratie en catering en plaats afvalbakken op meerdere punten. Neem veiligheidsbrillen en werkhandschoenen op bij de technische zone, zodat bezoekers daar niet zonder bescherming tussen reparaties staan.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een dronerace?: Neem racepoorten, een startboog, finishboog, markeringspionnen, veiligheidsnetten en afzethekken mee. Voor registratie en timing heb je timingpoorten, een timingcomputer, een laptop of tablet en een wifi-router nodig. Reservepropellers, reserveframes en reparatiegereedschap voorkomen stilstand bij schade.
Hoeveel reservepropellers heb ik nodig voor een dronerace?: Reken minimaal 2 complete sets reservepropellers per deelnemende drone. Bij meerdere heats of een technisch uitdagend parcours is 3 sets per drone praktischer, zodat een crash niet direct het einde van de wedstrijddag betekent.
Hoeveel laadkoffers en acculaders heb ik nodig?: Plan minimaal 1 acculader per 2 actieve drones en minstens 1 laadkoffer per 4 tot 6 accu’s. Controleer uiterlijk 1 dag vooraf of alle laders werken en of de stekkerdozen de benodigde aansluitingen aankunnen.
Wanneer moet ik het materiaal voor een dronerace testen?: Test timingpoorten, timingcomputers, laptops, wifi-router en geluidsinstallatie minimaal 24 uur voor de race. Controleer op de locatie opnieuw de stroomvoorziening en laadkoffers voordat deelnemers arriveren, zodat je nog tijd hebt om kabels of apparatuur te vervangen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.