Boodschappenlijst voor een dressuurwedstrijd

Een dressuurwedstrijd vraagt meer dan dressuurletters en hekjes. Je hebt ook spullen nodig voor jury, secretariaat, catering, parkeren en paarden op het terrein. Denk vooraf aan stroom, koeling en voldoende drinkwater: die worden op wedstrijddagen vaak te laat geregeld. Gebruik deze boodschappenlijst naast de takenplanning en controleer uiterlijk enkele dagen vooraf of alles aanwezig, schoon en bruikbaar is.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 60
Jurytafel
Prijzentafel

Sportmateriaal

Dressuurlettersaantal 8
Dressuurhekjesaantal 24
Pionnenaantal 20
Afzetpalenaantal 20
Afzetlintaantal 4
Bodembedekking
Kruiwagensaantal 2
Hooibalenaantal 12
Drinkbakken voor paardenaantal 8
Watertonnenaantal 4
EHBO-koffersaantal 2
Zaklampenaantal 4

Servies

Koffiekopjesaantal 60
Glazenaantal 80
Bordenaantal 80
Besteksetsaantal 80
Serveerschalenaantal 8
Koffiekannenaantal 3
Thermoskannenaantal 4

Apparatuur

Waterkokersaantal 2
Verlengsnoerenaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Omroepinstallatie
Microfoonaantal 2
Laptop
Printer
Koelboxenaantal 4

Keuken

Snijplankenaantal 3
Messenaantal 4
Serveertangenaantal 6
Opscheplepelsaantal 4
Koelelementenaantal 16

Decoratie

Vlaggenaantal 12
Tafelkledenaantal 8
Bloemstukkenaantal 4
Informatiebordenaantal 4
Parkeerbordenaantal 8
Startnummerhoudersaantal 40

Catering

Koffiezetapparaat
Warmhoudkannenaantal 3
Koffiemelk kannenaantal 3
Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 3 dozen
- Suiker - 2 pakken
- Zoetjes - 2 doosjes
- Koffiemelk - 4 kuipjes
- Halfvolle melk - 6 liter
- Mineraalwater zonder koolzuur - 6 flessen
- Mineraalwater met koolzuur - 4 flessen
- Cola - 4 flessen
- Cola Zero - 4 flessen
- Sinas - 3 flessen
- Appelsap - 3 pakken
- Jus d'orange - 3 pakken
- IJsblokjes - 8 zakken
- Broodjes - 100 stuks
- Volkorenbrood - 6 broden
- Ham - 2 kilogram
- Kaas - 2 kilogram
- Kipfiletbeleg - 1 kilogram
- Hummus - 6 bakjes
- Roomboter - 4 pakken
- Margarine - 2 kuipjes
- Komkommer - 8 stuks
- Tomaten - 3 kilogram
- Sla - 6 kroppen
- Paprika - 2 kilogram
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Zoutjes - 4 zakken
- Koekjes - 8 pakken
- Appels - 5 kilogram
- Bananen - 4 kilogram
- Druiven - 3 kilogram
- Mueslirepen - 60 stuks
- Chocoladerepen - 40 stuks
- Vegetarische broodjes - 20 stuks
- Glutenvrije broodjes - 10 stuks
- Lactosevrije melk - 3 liter
- Kruidenkaas - 6 bakjes
- Kruiden - 2 potjes
- Citroenen - 2 kilogram
- Roerstaafjes - 200 stuks
- Servetten - 300 stuks
- Papieren bekers - 100 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 1 rol
- Keukenpapier - 8 rollen
- Afvalzakken - 40 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende doekjes - 4 pakken
- Handzeep - 4 flacons
- Toiletpapier - 24 rollen
- Papieren handdoeken - 8 pakken
- Krijt - 2 dozen
- Balpennen - 30 stuks
- Permanentmarkers - 10 stuks
- Printpapier - 2 pakken
- Naamstickers - 100 stuks
- Koffiefilters - 100 stuks
- Theelepels - 100 stuks
- Drinkrietjes - 100 stuks

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Bezemsetsaantal 3
Vuilnisgrijpersaantal 2
Emmersaantal 4
Dweilenaantal 3
Sponzenaantal 6

Verlichting

Buitenlampenaantal 6
Lichtsnoerenaantal 4

Tips

Plan per deelnemer minstens één protocol en één startnummer, plus ongeveer 10 procent reserve. Zo kun je last-minute wijzigingen of een zoekgeraakt formulier opvangen.
Zet voor jury en secretariaat een aparte tafel met stoelen klaar. Leg printer, laptop, verlengsnoeren en stekkerdozen uiterlijk de dag ervoor samen op één plek.
Reken voor koffie en thee op twee consumpties per aanwezige tijdens een ochtendprogramma. Gebruik thermoskannen en koffiekannen, zodat je niet voortdurend water hoeft te koken.
Voorzie per paard een eigen drinkplek of voldoende ruimte bij de drinkbakken en houd watertonnen gevuld vóór de eerste start. Neem kruiwagens en bodembedekking mee voor natte of vervuilde plekken.
Bestel prijzen en rozetten minstens twee weken voor de wedstrijd en controleer ze bij levering aan de hand van de startlijsten. Bewaar ze op de prijzentafel in volgorde van uitreiking.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een dressuurwedstrijd?: Reken op dressuurletters, dressuurhekjes, pionnen, afzetmateriaal en bodembedekking voor het terrein. Daarnaast heb je onder meer een jurytafel, stoelen, protocollen, startnummers, een printer, omroepinstallatie en cateringmateriaal nodig.
Hoeveel protocollen moet ik afdrukken voor een dressuurwedstrijd?: Druk voor iedere start één protocol af en voeg ongeveer 10 procent reserve toe. Bij 40 starts zijn dat dus 44 protocollen; controleer de aantallen opnieuw zodra de startlijsten definitief zijn.
Hoeveel koffie en drank heb ik nodig voor een dressuurwedstrijd?: Voor koffie en thee kun je rekenen op twee consumpties per aanwezige tijdens een ochtendprogramma. Zet daarnaast meerdere watertonnen en drinkbakken klaar voor de paarden en controleer de voorraad vóór de eerste start.
Wanneer moet ik prijzen en rozetten bestellen?: Bestel prijzen en rozetten minimaal twee weken vóór de wedstrijddatum. Controleer de levering direct en leg alles uiterlijk de dag voor de wedstrijd klaar bij de prijzentafel.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.