Boodschappenlijst voor een dijkfietstocht

Voor een dijkfietstocht heb je meer nodig dan fietsen en lunch. Onderweg moet je route duidelijk blijven, kleine pech direct kunnen verhelpen en deelnemers herkenbaar maken. Bij de start en finish komen daar tafels, bekers, koffie en gekoelde dranken bij. Gebruik de aantallen op je deelnemerslijst om lunchpakketten, drinkbekers en startnummers vooraf te verdelen. Regel routeborden, reparatiemateriaal en EHBO-middelen uiterlijk enkele dagen voor vertrek, zodat ontbrekende spullen nog aangevuld kunnen worden.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 12
Buffettafelsaantal 3
Statafelsaantal 4
Tafelkledenaantal 10

Sportmateriaal

Routepijlenaantal 30
Routebordenaantal 12
Startnummersaantal 60
Veiligheidshesjesaantal 12
Fietspompenaantal 4
Bandenlichtersaantal 8
Binnenbandenaantal 12
Fietsreparatiesetsaantal 4
Tie-wrapsaantal 100
Rolstoepasselijk lintaantal 4
Reflecterende tapeaantal 4
Fietsslotenaantal 20

Servies

Herbruikbare drinkbekersaantal 80
Koffiekopjesaantal 60
Bordenaantal 80
Besteksetsaantal 80
Serveerschalenaantal 10
Serveertangenaantal 6

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Koelboxenaantal 6
Warmhoudbakkenaantal 4
Snijplankenaantal 4
Koksmesaantal 4
Maatbekersaantal 4
Flessenopenersaantal 4

Apparatuur

Draagbare speakersaantal 2
Microfoon
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4

Verlichting

Ledlichtsnoerenaantal 4
Oplaadbare lantaarnsaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Handvegersaantal 2
Vuilnisgrijpersaantal 4
Emmersaantal 4
Sponzenaantal 8
Afwasteilenaantal 6
Handzeepdispensersaantal 4
EHBO-koffersaantal 2
Zaklampenaantal 4

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 6
Ballonnenaantal 60
Krijtbordenaantal 4
Krijtstiftenaantal 8

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Thee - 100 zakjes
- Suiker - 2 pakken
- Zoetjes - 1 doosje
- Halfvolle melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Spa Blauw - 12 flessen
- Bruisend mineraalwater - 6 flessen
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sportdrank - 60 flesjes
- Citroenen - 12 stuks
- IJsblokjes - 12 zakken
- Volkorenbrood - 12 broden
- Witte bolletjes - 80 stuks
- Volkoren pistolets - 60 stuks
- Roomboter - 4 pakken
- Roomkaas - 8 bakjes
- Jonge kaas - 3 kilogram
- Belegen kaas - 2 kilogram
- Achterham - 2 kilogram
- Kipfilet - 2 kilogram
- Hummus - 12 bakjes
- Pindakaas - 4 potten
- Jam - 4 potten
- Eieren - 60 stuks
- Mayonaise - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Ketchup - 2 flessen
- Sla - 8 kroppen
- Komkommers - 12 stuks
- Tomaten - 4 kilogram
- Paprika's - 3 kilogram
- Rode uien - 1 kilogram
- Wortels - 3 kilogram
- Aardappelsalade - 8 kilogram
- Pastasalade - 8 kilogram
- Feta - 1 kilogram
- Olijven - 1 kilogram
- Croutons - 4 zakken
- Zonnebloemolie - 2 flessen
- Olijfolie - 2 flessen
- Balsamicoazijn - 2 flessen
- Zout - 2 pakken
- Zwarte peper - 2 potjes
- Paprikapoeder - 1 potje
- Italiaanse kruiden - 1 potje
- Knoflookpoeder - 1 potje
- Kruidenboter - 12 kuipjes
- Appels - 60 stuks
- Bananen - 60 stuks
- Druiven - 6 kilogram
- Sinaasappels - 40 stuks
- Mueslirepen - 80 stuks
- Krentenbollen - 60 stuks
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Zoutjes - 4 zakken
- Koekjes - 8 pakken
- Bitterballen - 200 stuks
- Vegetarische bitterballen - 100 stuks
- Satésaus - 3 potten
- Tomatensoep - 8 liter
- Groentesoep - 8 liter
- Stokbroden - 12 stuks
- Kruidenboter - 12 kuipjes
- Papieren servetten - 500 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 4 rollen
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Desinfectiedoekjes - 6 pakken
- Handdesinfectiegel - 6 flacons
- Papieren handdoeken - 12 pakken
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Boterhamzakjes - 200 stuks
- Ziplockzakjes - 100 stuks
- Wegwerpaanstekers - 4 stuks

Tips

Plan per deelnemer minimaal één routekaart en één startnummer, plus enkele extra exemplaren voor last-minute aanmeldingen of verlies. Sorteer de routekaarten vooraf op vertrekvolgorde.
Neem per groep fietsreparatiemateriaal mee: minstens één fietspomp, bandenlichters, meerdere binnenbanden, een fietsreparatieset en tie-wraps. Controleer dit materiaal vóór vertrek en leg het bereikbaar klaar.
Reken voor het eerste uur op ongeveer twee tot drie drankjes per persoon. Koel een deel vooraf in koelboxen en houd extra water beschikbaar bij de start en finish.
Maak voor elke deelnemer een lunchpakket en verzamel dieetwensen vóór het boodschappen doen. Gebruik serveerschalen en -tangen bij losse hapjes, zodat deelnemers niet met hun handen in dezelfde schaal hoeven.
Zet routepijlen en routeborden niet pas op de ochtend zelf in elkaar. Maak ze vooraf herkenbaar met reflecterende tape en leg een alternatieve set klaar voor een gewijzigde of onveilige route.

Veelgestelde vragen

Hoeveel drinken heb ik nodig voor een dijkfietstocht?: Reken voor het eerste uur op twee tot drie drankjes per persoon. Bij warm weer of een langere tocht neem je extra water mee en vul je de voorraad bij de start en finish aan.
Wat moet ik meenemen voor fietspech onderweg?: Neem per fietsgroep minstens één fietspomp, bandenlichters, een reparatieset en meerdere binnenbanden mee. Tie-wraps zijn handig voor tijdelijke reparaties aan losse onderdelen of routeaanduiding.
Hoeveel routekaarten en startnummers moet ik bestellen?: Voorzie iedere deelnemer van één routekaart en één startnummer. Bestel of druk daarnaast ongeveer 5 tot 10 procent extra voor nieuwe aanmeldingen, zoekgeraakte kaarten en beschadigde exemplaren.
Wanneer moet ik de boodschappen voor de dijkfietstocht doen?: Doe de houdbare boodschappen uiterlijk twee dagen vooraf en haal gekoelde dranken en verse lunchproducten de dag ervoor. Controleer op de ochtend zelf de koelboxen, thermoskannen en lunchpakketten.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.