Wat heb je nodig voor een demonstratiedag?

Een demonstratiedag vraagt om meer dan demoapparatuur alleen. Bezoekers moeten zich kunnen aanmelden, vinden waar ze moeten zijn en tijdens elke demonstratie goed kunnen kijken en luisteren. Denk daarom naast laptops, projectoren en microfoons ook aan kabels, adapters, routebordjes, naambadges en geprinte productinformatie. Stem servies en catering af op het aantal bevestigde bezoekers en leg reserveonderdelen vooraf klaar. Met deze boodschappenlijst controleer je gericht wat je moet kopen, lenen of meenemen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Receptiebalie
Statafelsaantal 12
Tafelsaantal 14
Stoelenaantal 100
Krukkenaantal 24
Tafelrokkenaantal 14
Folderrekkenaantal 6
Afvalbakkenaantal 8

Apparatuur

Laptopsaantal 6
Projectorenaantal 3
Projectieschermenaantal 3
Monitorenaantal 6
Luidsprekersaantal 2
Draadloze microfoonsaantal 2
Microfoonstatievenaantal 2
Stekkerdozenaantal 12
Verlengkabelsaantal 12
Kabelgotenaantal 16
Adaptersaantal 8
Powerbanksaantal 6
Laserpointersaantal 3
Demokoffersaantal 6

Verlichting

Ledlampenaantal 10
Lichtsnoerenaantal 6
Bureaulampenaantal 6

Servies

Koffiekopjesaantal 100
Waterglazenaantal 120
Wijnglazenaantal 100
Bordenaantal 120
Vorkenaantal 120
Messenaantal 120
Lepelsaantal 120
Serveerlepelsaantal 12
Serveerschalenaantal 16
Koffiekannenaantal 4
Thermoskannenaantal 6

Keuken

Waterkokersaantal 3
Koffiezetapparatenaantal 2
Koelboxenaantal 4
IJscontainersaantal 4
Snijplankenaantal 4
Koksmesaantal 4
Serveertangenaantal 8
Maatbekersaantal 4

Decoratie

Bedrijfsbannersaantal 6
Balonnenaantal 100
Tafeldecoratieaantal 14
Naamkaartstandaardsaantal 8
Pijlbordjesaantal 12
Kleefstripsaantal 4
Bindstripsaantal 2
Klembordenaantal 6

Schoonmaak

Schoonmaakemmersaantal 4
Dweilenaantal 4
Stoffer en blikaantal 3
Microvezeldoekenaantal 20
Handzeepdispensersaantal 6

Catering

Boodschappen
- Koffiebonen - 4 pakken
- Theezakjes - 200 stuks
- Cafeïnevrije koffie - 2 pakken
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 200 stuks
- Halfvolle melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Citroenen - 12 stuks
- Plat water - 60 flessen
- Bruisend water - 60 flessen
- Cola - 24 flessen
- Cola Zero - 24 flessen
- Sinas - 18 flessen
- Ice tea - 18 flessen
- Appelsap - 12 liter
- Sinaasappelsap - 12 liter
- Alcoholvrij bier - 48 flesjes
- Pilsener - 96 flesjes
- Witte wijn - 18 flessen
- Rode wijn - 12 flessen
- Rosé - 12 flessen
- Bierglazen - 100 stuks
- Olijven - 4 potten
- Gezouten cashewnoten - 4 zakken
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Salsasaus - 4 potten
- Mini-gehaktballetjes - 8 kilo
- Vegetarische balletjes - 4 kilo
- Kipspiesjes - 6 kilo
- Falafel - 4 kilo
- Mini-quiches - 8 dozen
- Mini-pizza's - 8 dozen
- Bladerdeeghapjes - 8 dozen
- Hummus - 8 bakjes
- Roomkaas - 3 kilo
- Komkommers - 12 stuks
- Cherrytomaten - 4 kilo
- Worteltjes - 4 kilo
- Paprika's - 20 stuks
- Druiven - 8 kilo
- Appels - 100 stuks
- Bananen - 60 stuks
- Aardbeien - 6 kilo
- Mini-broodjes - 200 stuks
- Volkorenbrood - 8 broden
- Witte broodjes - 8 broden
- Jonge kaas - 4 kilo
- Belegen kaas - 3 kilo
- Ham - 3 kilo
- Kipfiletbeleg - 3 kilo
- Hummusbeleg - 3 kilo
- Rucola - 1 kilo
- Sla - 2 kilo
- Tomaten - 3 kilo
- Komkommer - 3 kilo
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Boter - 2 kilo
- Koekjes - 8 pakken
- Brownies - 8 dozen
- Mini-muffins - 8 dozen
- Donuts - 100 stuks
- Vegan gebak - 40 stuks
- Glutenvrije hapjes - 40 stuks
- Papieren servetten - 500 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Handzeep - 6 flessen
- Handgel - 6 flessen
- Aluminiumfolie - 3 rollen
- Vershoudfolie - 3 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- IJsblokjes - 30 kilo

Tips

Plan per demonstratieruimte minimaal één passende stroomaansluiting en neem per apparaat een reserveadapter of verlengkabel mee. Kabelgoten voorkomen losse kabels op looproutes.
Print handleidingen en productinformatie uiterlijk één werkdag vooraf. Neem per bezoeker één exemplaar mee en leg daarnaast ongeveer 10% extra klaar voor onverwachte bezoekers.
Maak voor de ontvangst één naambadge per aangemelde bezoeker en houd 10% blanco badges achter de hand. Zet de receptiebalie, folderrekken en routebordjes klaar voordat de eerste bezoekers binnenkomen.
Test projectoren, schermen, monitoren, luidsprekers en draadloze microfoons minimaal één dag vooraf in de ruimte waar ze worden gebruikt. Controleer ook batterijen, aansluitingen en de werking van laserpointers.
Tel koffie, water en servies op basis van de bevestigde bezoekerslijst en voeg 10% reserve toe. Verzamel dieetwensen vóór je de catering definitief bestelt, zodat je niet op de dag zelf hoeft bij te sturen.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik meenemen naar een demonstratiedag?: Neem naast de demoapparatuur ook laptops, projectoren of monitoren, schermen, microfoons, stekkerdozen, verlengkabels, adapters en powerbanks mee. Voor de ontvangst heb je naambadges, routebordjes, folders en geprinte productinformatie nodig.
Hoeveel reserveonderdelen en kabels heb ik nodig voor een demonstratiedag?: Houd per type kritieke kabel of adapter minimaal één reserve-exemplaar achter de hand. Leg daarnaast reserveonderdelen voor elke demonstratie klaar en test alles uiterlijk één dag vooraf.
Hoeveel hand-outs moet ik printen voor een demonstratiedag?: Print één handleiding of productinformatie per bevestigde bezoeker en voeg ongeveer 10% extra toe. Bij 50 bezoekers betekent dat 55 exemplaren per document.
Wanneer moet ik de catering voor een demonstratiedag bestellen?: Bevestig de catering zodra de bezoekerslijst en dieetwensen bekend zijn, bij voorkeur uiterlijk 5 werkdagen vooraf. Controleer de aantallen en de levering nog één werkdag voor de demonstratiedag.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!