Zo organiseer je een darttoernooi zonder chaos

Een darttoernooi staat of valt met een duidelijk format, een gesloten deelnemerslijst en genoeg speelbanen. Begin met de speelruimte en bepaal daarna hoeveel deelnemers en rondes haalbaar zijn binnen de beschikbare tijd. Regel inschrijvingen, wedstrijdschema, prijzen en materiaal vóór de opbouwdag. Op de dag zelf draait alles om een vaste registratie, goed zichtbare regels en scoretafels die direct klaarstaan.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Speelruimte reserveren
2
Toernooiformaat bepalen
2 personen
3
Aanmeldformulier maken
4
Uitnodigingen versturen
2 personen
5
Aanmeldingen verwerken
6
Dieetwensen verzamelen
7
Deelnemerslijst sluiten
8
Wedstrijdschema maken
2 personen
9
Prijzen bestellen
10
Spelregels afdrukken
11
Boodschappenlijst controleren
12
Boodschappen doen
2 personen
13
Dartmateriaal controleren
2 personen
14
Prijzen klaarzetten
15
Deelnemers herinneren
16
Locatie openen
2 personen
17
Ruimte schoonmaken
3 personen
18
Tafels opstellen
4 personen
19
Stoelen plaatsen
3 personen
20
Dartbanen uitzetten
3 personen
21
Dartborden ophangen
4 personen
22
Oche-lijnen aanbrengen
3 personen
23
Scoretafels inrichten
3 personen
24
Wedstrijdschema ophangen
2 personen
25
Dranken koud zetten
2 personen
26
Hapjes voorbereiden
3 personen
27
Registratietafel inrichten
2 personen
28
Muziek en omroep testen
2 personen

Event

29
Deelnemers ontvangen
3 personen
30
Inschrijving controleren
2 personen
31
Toernooi uitleggen
32
Eerste speelronde begeleiden
4 personen
33
Scores verwerken
2 personen
34
Dranken bijvullen
2 personen
35
Hapjes serveren
2 personen
36
Speelrondes aankondigen
37
Dartbanen tussentijds controleren
2 personen
38
Finales begeleiden
3 personen
39
Winnaars bekendmaken
40
Prijzen uitreiken
2 personen
41
Laatste consumptieronde serveren
2 personen

Nazorg

42
Dartpijlen en scoreborden verzamelen
3 personen
43
Servies afwassen
3 personen
44
Afval verzamelen
3 personen
45
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
46
Dartborden demonteren
3 personen
47
Ruimte schoonmaken
4 personen
48
Koelboxen legen en reinigen
2 personen
49
Materialen controleren
2 personen
50
Geleende materialen retourneren
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Sportmateriaal

Professionele dartbordenaantal 8
Dartpijlenetsaantal 8
Reserve dartpijlenaantal 16
Oche-mattenaantal 8
Dartbordverlichtingaantal 8
Scorebordenaantal 8
Whiteboardsaantal 2
Whiteboardstiftenaantal 12
Wissersaantal 4
Meetlintenaantal 4
Oche-tapeaantal 4
Reservebordbevestigingaantal 4

Meubilair

Tafelsaantal 12
Stoelenaantal 80
Registratietafel
Afvalbakkenaantal 8

Apparatuur

Laptop
Printer
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 6
Luidsprekersaantal 2
Microfoon
Powerbanksaantal 4

Servies

Herbruikbare drinkglazenaantal 120
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Koffiekopjesaantal 60
Schenkkanaantal 4

Keuken

Koelboxenaantal 6
Serveerbladenaantal 6
Schaaltjesaantal 12
Kurkentrekkeraantal 2
Flesopenersaantal 4

Decoratie

Toernooibanner
Tafelkledenaantal 12
Prijzendisplay

Verlichting

Lichtslangenaantal 4

Schoonmaak

Bezemaantal 2
Vloertrekker
Emmersaantal 2

Catering

Boodschappen

Tips

Sluit de deelnemerslijst uiterlijk een paar dagen vooraf. Maak daarna pas het wedstrijdschema; last-minute afmeldingen zorgen anders voor lege plekken en opnieuw rekenwerk.
Meet elke baan uit met een meetlint voordat je de oche-tape aanbrengt. Controleer ook de verlichting en reservebordbevestiging, want een scheef of slecht verlicht bord merk je vaak pas tijdens de eerste wedstrijd.
Zet per dartbaan een scorebord, whiteboardstiften en wisser klaar. Leg reserve dartpijlen op één vaste plek, zodat spelers niet tijdens een ronde naar materiaal hoeven te zoeken.
Richt de registratietafel in bij de ingang met deelnemerslijst, spelregels en een laptop of printer. Laat spelers zich bij binnenkomst aanmelden voordat ze hun eerste wedstrijd opzoeken.
Zet dranken en koelboxen vóór de start klaar, maar houd de looproute rond de banen vrij. Plaats tafels en afvalbakken buiten de werplijnen, zodat spelers en publiek elkaar niet hinderen.

Veelgestelde vragen

Hoeveel dartbanen heb je nodig voor een darttoernooi?: Dat hangt af van het aantal deelnemers en de beschikbare tijd. Plan bij voorkeur één baan per 4 tot 8 spelers in de eerste ronde; met 32 deelnemers kom je dan uit op 4 tot 8 banen.
Wanneer maak je het wedstrijdschema voor een darttoernooi?: Maak het schema nadat de inschrijving is gesloten, bij voorkeur 2 tot 3 dagen voor het toernooi. Zo werk je met het definitieve aantal spelers en kun je byeplaatsen en starttijden controleren.
Hoe lang duurt een darttoernooi?: Reken voor een korte wedstrijd ongeveer 15 tot 25 minuten, inclusief wisselen en scorecontrole. Een toernooi met 32 deelnemers en meerdere rondes duurt daardoor meestal 4 tot 6 uur, afhankelijk van het format en het aantal banen.
Wanneer moet je dartmateriaal controleren?: Controleer borden, bevestiging, verlichting, oche-matten, tape en pijlen uiterlijk de avond ervoor. Doe op de dag zelf nog een korte test tijdens de opbouw, voordat deelnemers binnenkomen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.