LizztLIZZT
nlLanguage — Nederlands

Damtoernooi organiseren: checklist en planning

Een damtoernooi staat of valt met een helder speelschema, compleet materiaal en een inschrijving die niet ophoudt bij de voordeur. Regel de locatie en toernooiregels eerst, verwerk daarna de deelnemers en maak het schema. Controleer vlak voor de start alle damborden, damstenen, klokken en scoreformulieren. Plan ook tijd voor registratie, uitleg en het klaarzetten van koffie, dranken en hapjes.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

  • Toernooiregels vastleggen

  • Uitnodigingen versturen

    2 personen

  • Aanmeldingen verwerken

  • Dieetwensen verzamelen

  • Locatie reserveren

  • Prijzen bestellen

  • Toernooischema maken

  • Vrijwilligers bevestigen

  • Scoreformulieren printen

  • Naamkaartjes maken

    2 personen

  • Spelmateriaal controleren

    2 personen

  • Boodschappen doen

    2 personen

  • Geleend materiaal ophalen

    2 personen

  • Materialen sorteren

    2 personen

  • Dranken koud zetten

    2 personen

  • Hapjes voorbereiden

    3 personen

Event

  • Locatie openen

    2 personen

  • Tafels en stoelen opstellen

    4 personen

  • Damtafels inrichten

    3 personen

  • Inschrijftafel klaarzetten

    2 personen

  • bewegwijzering ophangen

    2 personen

  • Buffet en dranken klaarzetten

    3 personen

  • Verlichting controleren

    2 personen

  • Deelnemers registreren

    3 personen

  • Spelregels toelichten

  • Rondes begeleiden

    3 personen

  • Uitslagen verwerken

    2 personen

  • Hapjes serveren

    3 personen

  • Dranken bijvullen

    2 personen

  • Scoreformulieren innemen

    2 personen

  • Winnaars bepalen

    2 personen

  • Prijzen uitreiken

    2 personen

  • Laatste mededelingen doen

Nazorg

  • Damtafels afbreken

    4 personen

  • Servies afwassen

    3 personen

  • Afval verzamelen

    2 personen

  • Locatie schoonmaken

    3 personen

  • Meubilair terugplaatsen

    3 personen

  • Geleend materiaal retourneren

    2 personen

  • Uitslagen publiceren

  • Overgebleven voorraad opruimen

    2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

  • Tafelsaantal 8
  • Stoelenaantal 50
  • Kapstok

Sportmateriaal

  • Dambordenaantal 25
  • Damstenenaantal 25
  • Dambordnummersaantal 25
  • Bekers voor winnaarsaantal 3
  • Medaillelintenaantal 3

Apparatuur

  • Schaakklokkenaantal 25
  • Laptop
  • Printer
  • Verlengkabelsaantal 3
  • Stekkerdozenaantal 3

Servies

  • Herbruikbare bekersaantal 60
  • Koffiekopjesaantal 40
  • Bordenaantal 60
  • Besteksetsaantal 60
  • Serveerbladenaantal 6

Keuken

  • Koffiezetapparaataantal 2
  • Waterkokersaantal 2
  • Thermoskannenaantal 4
  • Schenkkanaantal 4
  • Koelboxenaantal 3
  • Snijplankenaantal 2
  • Keukenmessenaantal 2

Decoratie

  • Prijzentafelkleed
  • Tafelkledenaantal 8
  • Naamkaartjesaantal 50
  • Wegwijzerbordenaantal 6
  • Plakbandaantal 3
  • Touw

Verlichting

  • Ledlampenaantal 4

Schoonmaak

  • Bezemaantal 2
  • Vloertrekker
  • Emmersaantal 2
  • Microvezeldoekenaantal 8

Catering

  • Boodschappen

Tips

  • Leg de toernooiregels en speelvorm vast voordat je uitnodigingen verstuurt. Vermeld ook de uiterste aanmelddatum, zodat je het speelschema uiterlijk enkele dagen vooraf kunt maken.
  • Controleer per speeltafel een dambord, een complete set damstenen, een dambordnummer en een schaakklok. Leg bovendien reserve­materiaal apart; één ontbrekende steen kan een partij stilleggen.
  • Maak de inschrijftafel minstens 30 minuten vóór de start gereed met naamkaartjes, deelnemerslijst en scoreformulieren. Zo kun je late binnenkomers verwerken zonder de eerste ronde op te houden.
  • Zet tafels en stoelen zo neer dat spelers en vrijwilligers vrij kunnen lopen. Houd de bewegwijzering zichtbaar vanaf de ingang en controleer verlengkabels, stekkerdozen en ledlampen vóór deelnemers arriveren.
  • Zet dranken koud en bereid hapjes vóór de registratie begint. Gebruik aparte plekken voor koffie, water en eten, zodat spelers niet met volle handen langs de damtafels hoeven te lopen.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een damtoernooi organiseren?
Begin bij voorkeur 4 tot 6 weken vooraf met de locatie, regels en uitnodigingen. Rond het speelschema en de vrijwilligers 3 tot 5 dagen voor het toernooi af.
Hoeveel damtafels heb ik nodig voor een damtoernooi?
Voor één ronde heb je per partij één damtafel nodig. Bij 16 deelnemers zijn dat 8 tafels; plan daarnaast minimaal 1 extra tafel voor de inschrijving en 1 voor prijzen of materiaal.
Wanneer maak ik het speelschema van een damtoernooi?
Maak het definitieve schema zodra de aanmeldingen sluiten, bij voorkeur 2 tot 3 dagen voor de speeldag. Print een versie voor de organisatie en leg een zichtbaar exemplaar bij de inschrijftafel.
Wat moet ik op de dag van een damtoernooi controleren?
Controleer minstens 60 minuten voor de start de locatie, tafels, damborden, damstenen, klokken, scoreformulieren en stroom. Zet daarna de registratie, bewegwijzering, dranken en hapjes klaar voordat deelnemers binnenkomen.

Plannen die hierop lijken

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!