Cybersecurity-oefening organiseren: checklist en planning

Een cybersecurity-oefening vraagt meer voorbereiding dan alleen een scenario en een paar laptops. Je moet vooraf bepalen wat deelnemers moeten oefenen, wie welke rol heeft en hoe je de voortgang beoordeelt. Regel toegangseisen, ruimtes en techniek vroeg genoeg, want een ontbrekende adapter of niet-getest netwerk kan de oefening stilleggen. Met deze checklist werk je van oefendoel en deelnemers naar draaiboek, technische test en een gecontroleerde start.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Oefendoelen vastleggen
2 personen
Scenario en dreiging bepalen
3 personen
Deelnemersgroepen samenstellen
2 personen
Uitnodigingen versturen
Aanmeldingen verwerken
Deelnemerslijst bijhouden
Dieetwensen verzamelen
Toegangseisen verzamelen
2 personen
Reserveringen maken
Ruimtes indelen
2 personen
Deelnemers bevestigen
Draaiboek afronden
3 personen
Injects en berichten schrijven
3 personen
Beoordelingsformulieren maken
2 personen
Contactlijst controleren
Technische test uitvoeren
3 personen
Back-upscenario klaarzetten
2 personen
Presentaties controleren
Naamkaartjes printen
Materialen verzamelen
2 personen
Boodschappen doen
2 personen
Dranken koud zetten
Ruimtes schoonmaken
2 personen
Tafels en stoelen opstellen
3 personen
Registratiebalie inrichten
2 personen
Presentaties klaarzetten
2 personen
Oefensystemen controleren
3 personen
Whiteboards en materialen plaatsen
2 personen
Catering klaarzetten
2 personen
Briefingsets uitdelen
2 personen

Event

Ontvangst en registratie
3 personen
Koffie en thee serveren
2 personen
Veiligheidsinstructies geven
2 personen
Oefendoelen toelichten
Teams naar werkruimtes brengen
2 personen
Eerste scenario-inject uitdelen
2 personen
Incidentmeldingen registreren
2 personen
Besluitvorming observeren
3 personen
Aanvullende injects uitdelen
2 personen
Dranken bijvullen
Technische vragen afhandelen
2 personen
Tussentijdse observaties noteren
3 personen
Pauzehapjes serveren
2 personen
Eerste oefenfase afsluiten
Deelnemersbriefing verzorgen
2 personen
Dinerbuffet opbouwen
3 personen
Diner serveren
3 personen
Servies en afval opruimen
2 personen
Tweede scenariofase starten
2 personen
Escalatie-injects uitdelen
2 personen
Crisiscommunicatie oefenen
3 personen
Herstelbesluiten vastleggen
2 personen
Laatste inject uitdelen
2 personen
Oefening officieel afsluiten
Eerste nabespreking houden
3 personen
Feedbackformulieren uitdelen
Feedbackformulieren innemen

Nazorg

Apparatuur veiligstellen
2 personen
Oefendata veilig archiveren
2 personen
Deelnemersfeedback verzamelen
Observaties bundelen
3 personen
Verbeterpunten formuleren
3 personen
Actiepunten toewijzen
2 personen
Eindrapport opstellen
2 personen
Resultaten terugkoppelen
2 personen
Ruimtes opruimen
3 personen
Servies afwassen
2 personen
Afval verzamelen
2 personen
Tafels en stoelen terugzetten
3 personen
Materialen retourneren
2 personen
Ruimtes schoonmaken
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 36
Registratietafel
Kapstokkenaantal 2

Apparatuur

Laptopsaantal 12
Beamer
Projectiescherm
Presentatielaptop
HDMI-kabelsaantal 3
HDMI-adaptersaantal 3
Verlengsnoerenaantal 6
Stekkerdozenaantal 8
Netwerkkabelsaantal 20
USB-sticksaantal 12
Headsetsaantal 12
Draadloze muizenaantal 12
Draadloze presentersaantal 2
Timerklokkenaantal 4
Mobiele telefoonsaantal 6
Powerbanksaantal 6
Portofoonsaantal 6
Labelprinter
Laserpointer

Servies

Koffiekopjesaantal 36
Glazenaantal 48
Bordenaantal 36
Besteksetsaantal 36
Serveerkommenaantal 8
Serveerschalenaantal 6

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Koelboxenaantal 3
IJsblokjesbakkenaantal 2
Scharenaantal 4
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 2
Serveerbestekaantal 8
Schenkkanaantal 4
Flessenopenersaantal 3

Kantoorartikelen

Naamkaartjesaantal 36
Pennenaantal 50
Notitieblokkenaantal 36
Flip-overblokkenaantal 4
Whiteboardstiftenaantal 24
Markeerstiftenaantal 12
Plaknotitiesaantal 12
A4-printpapieraantal 500
A3-printpapieraantal 100
Enveloppenaantal 50
Mapjesaantal 40
Paperclipsaantal 2
Nietmachinesaantal 3
Plakbandrollenaantal 6
Papiersnijder
Dossierbakkenaantal 6

Beveiliging

Privacyfiltersaantal 12
Kabelslotenaantal 12
Zegelstickersaantal 100
Documentvernietiger

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Stofzuiger
Dweilset
Microvezeldoekenaantal 12
Handzeepdispensersaantal 3

Catering

Boodschappen

Tips

Leg de oefendoelen en het scenario uiterlijk 4 weken vooraf vast. Beschrijf per deelnemersgroep welk gedrag of welke beslissing je wilt kunnen beoordelen; dat maakt de injects en beoordelingsformulieren concreet.
Verzamel toegangseisen en dieetwensen direct bij de aanmelding. Controleer de deelnemerslijst 7 dagen vooraf en stuur daarna een bevestiging met starttijd, toegangsprocedure en wat deelnemers zelf moeten meenemen.
Test de volledige technische opstelling uiterlijk 2 werkdagen vooraf. Sluit laptops, presentatielaptop, beamer, HDMI-adapters, netwerkkabels, stekkerdozen en verlengsnoeren aan en leg een back-upscenario klaar.
Maak het draaiboek niet alleen inhoudelijk, maar ook operationeel. Zet per inject het tijdstip, de afzender, de ontvanger en de gewenste reactie; gebruik timerklokken en portofoons als meerdere ruimtes tegelijk werken.
Richt de registratiebalie minstens 30 minuten voor de start in. Leg naamkaartjes, deelnemerslijst, mobiele telefoons of portofoons en eventuele USB-sticks klaar, zodat registratie niet doorloopt terwijl de eerste instructie begint.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet je een cybersecurity-oefening organiseren?: Begin minimaal 4 weken vooraf met de oefendoelen, het scenario en de deelnemersgroepen. Plan de technische test uiterlijk 2 werkdagen voor de oefening en controleer de definitieve deelnemerslijst 7 dagen vooraf.
Wat moet er in een draaiboek voor een cybersecurity-oefening staan?: Neem het tijdschema, de rollen, ruimtes, injects, berichten, contactgegevens en beoordelingsmomenten op. Noteer per inject ook wie het bericht ontvangt en hoeveel minuten er beschikbaar zijn voor de reactie.
Welke techniek moet je testen voor een cybersecurity-oefening?: Test alle laptops, het netwerk, de presentatielaptop, beamer, projectiescherm, HDMI-kabels en adapters. Controleer ook stekkerdozen, verlengsnoeren, headsets en portofoons; doe dit minimaal 2 werkdagen vooraf.
Hoeveel tijd moet je rekenen voor registratie bij een cybersecurity-oefening?: Plan 30 minuten voor de registratiebalie vóór de start van het programma. Bij een grotere groep werkt één registratiepunt alleen als deelnemerslijst, naamkaartjes en toegangsinformatie vooraf klaarliggen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.