Curiosamarkt organiseren: een praktische checklist
Een curiosamarkt organiseren begint ruim voor de eerste kraam wordt opgebouwd. Reserveer eerst de locatie en controleer vergunning en verzekering, zodat je daarna verkopers en bezoekers kunt werven. Werk vervolgens de marktindeling, materialen en stroomvoorziening uit. In de laatste week controleer je aanmeldingen, weersverwachting en boodschappen. Op de opbouwdag draait alles om een logische volgorde: terrein controleren, kramen nummeren, tafels plaatsen en pas daarna verlichting, kassa’s en verkooppunten aansluiten.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
Locatie reserveren
Vergunning aanvragen
Verzekering controleren
Marktindeling maken
2 personen
Verkopers werven
2 personen
Uitnodigingen versturen
2 personen
Aanmeldingen verwerken
2 personen
Dieetwensen verzamelen
Tafels en kramen reserveren
Afvalinzameling regelen
Promotie online plaatsen
2 personen
Posters ophangen
2 personen
Verkoperslijst bijwerken
Stroompunten controleren
2 personen
Materialen ophalen
2 personen
Boodschappen doen
2 personen
Dranken koelen
2 personen
Kassa's voorbereiden
2 personen
Verkooptafels labelen
2 personen
Weersverwachting controleren
Event
Terrein controleren
2 personen
Tenten opbouwen
4 personen
Tafels en stoelen plaatsen
4 personen
Stroom en verlichting aansluiten
2 personen
Marktkramen nummeren
2 personen
Wegwijzers plaatsen
2 personen
Koffiepunt inrichten
2 personen
Hapjes klaarzetten
2 personen
Kassa's vullen met wisselgeld
2 personen
Verkopers ontvangen
3 personen
Verkopers naar plaatsen begeleiden
3 personen
Entreebalie bemannen
2 personen
Koffie en thee serveren
2 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Hapjes serveren
2 personen
Terrein schoonhouden
2 personen
Afvalbakken legen
2 personen
Wisselgeld aanvullen
Verlichting inschakelen
Verkopers uitchecken
3 personen
Kassa's afsluiten
2 personen
Nazorg
Tenten afbreken
4 personen
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
Stroom uitschakelen
2 personen
Afval verzamelen
3 personen
Terrein schoonmaken
3 personen
Materialen sorteren
2 personen
Geleende spullen retourneren
2 personen
Servies afwassen
2 personen
Kassa-opbrengst storten
2 personen
Overgebleven voorraad opslaan
2 personen
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Partytentenaantal 4
- Marktkramenaantal 12
- Tafelsaantal 8
- Stoelenaantal 24
- Kledingrekkenaantal 4
- Klapbankenaantal 4
- Transportkarrenaantal 2
Apparatuur
- Koffiezetapparatenaantal 2
- Waterkokersaantal 2
- Koelboxenaantal 4
- Verlengsnoerenaantal 6
- Stekkerdozenaantal 6
- Geluidsboxenaantal 2
- Kassa'saantal 2
- Geldkistjesaantal 4
- Pinautomatenaantal 2
- Rekenmachinesaantal 2
- Portofoonsaantal 4
Verlichting
- Lichtslingersaantal 6
- Ledlampenaantal 8
- Batterijlantaarnsaantal 4
Servies
- Herbruikbare bekersaantal 120
- Bordenaantal 80
- Besteksetsaantal 80
- Koffiekopjesaantal 60
- Serveerschalenaantal 12
- Serveertangenaantal 6
Keuken
- Thermoskannenaantal 4
- Snijplankenaantal 3
- Broodmessenaantal 3
- Keukenmessenaantal 3
- Tangenaantal 4
- Maatbekersaantal 2
Decoratie
- Welkomstbordenaantal 2
- Wegwijzerbordenaantal 8
- Tafelkledenaantal 12
- Vlaggenlijnenaantal 8
- Prijskaartjesaantal 200
- Plakbandrollenaantal 8
- Stiftenaantal 12
- Touwrollenaantal 4
Schoonmaak
- Bezemsetsaantal 3
- Vuilnisbakkenaantal 8
- Afvalgrijpersaantal 2
- Emmersaantal 4
Catering
- Boodschappen
Tips
- Maak de marktindeling voordat je verkopers definitief indeelt. Geef iedere marktkraam een nummer en houd ruimte vrij voor looproutes, stroompunten en een duidelijke ingang.
- Vraag verkopers bij hun aanmelding meteen naar benodigde tafelruimte, stroom en eventuele dieetwensen. Werk de verkoperslijst minstens één keer per week bij en sluit de inschrijving uiterlijk 7 dagen voor de markt.
- Controleer stroom en verlichting vóór de opbouw begint. Tel verlengsnoeren en stekkerdozen na, en zorg dat lichtslingers, ledlampen of batterijlantaarns ook werken als het buiten donkerder wordt.
- Plan materialen ophalen en boodschappen doen niet op dezelfde ochtend als de opbouw. Haal kramen, tafels, stoelen en transportkarren bij voorkeur de dag ervoor op en koel dranken enkele uren vóór opening.
- Maak voor de opbouw een tijdschema met vaste blokken: eerst terreincontrole, daarna tenten, kramen en tafels, vervolgens stroom en verlichting. Reserveer minimaal 30 minuten voor een laatste ronde langs nummers, wegwijzers, kassa’s en afvalpunten.
Veelgestelde vragen
- Hoe lang van tevoren moet ik een curiosamarkt organiseren?
- Begin bij voorkeur 8 tot 12 weken vooraf met de locatie, vergunning en verzekering. Verkoperswerving en promotie kunnen daarna direct starten; sluit aanmeldingen ongeveer 7 dagen voor de markt.
- Hoeveel marktkramen heb ik nodig voor een curiosamarkt?
- Dat hangt af van het aantal verkopers en de beschikbare ruimte. Reken per verkoper minimaal één vaste verkoopplek en houd daarnaast loopruimte, een ingang en ruimte voor tafels, stoelen en afvalinzameling vrij.
- Wanneer moet ik de vergunning voor een curiosamarkt aanvragen?
- Vraag de vergunning aan zodra locatie en datum vaststaan, bij voorkeur 8 tot 12 weken voor de markt. Controleer de behandelingstermijn bij je gemeente, want die kan per locatie verschillen.
- Wanneer moet ik de spullen voor een curiosamarkt regelen?
- Reserveer tafels, marktkramen, tenten, verlichting en transportkarren uiterlijk 3 tot 4 weken vooraf. Haal gehuurde materialen de dag vóór de markt op en test stroom, koffiezetapparaten en verlichting vóór de opbouw.
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!