Checklist para organizar un Mercado de curiosidades
Organizar un Mercado de curiosidades requiere coordinar el recinto, los vendedores y el montaje sin dejar los detalles para el último día. Empieza por reservar el lugar, solicitar los permisos y comprobar el seguro. Después confirma los puestos, las necesidades eléctricas y las preferencias dietéticas. Esta checklist reúne 51 tareas y 46 artículos para que puedas avanzar en orden y llegar al montaje con todo previsto.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
Reservar el lugar
Solicitar permiso
Comprobar el seguro
Hacer la distribución del mercado
2 personas
Reclutar vendedores
2 personas
Enviar invitaciones
2 personas
Gestionar inscripciones
2 personas
Recoger preferencias dietéticas
Reservar mesas y puestos
Organizar la recogida de residuos
Publicar la promoción en línea
2 personas
Colgar pósters
2 personas
Actualizar la lista de vendedores
Comprobar los puntos de electricidad
2 personas
Recoger los materiales
2 personas
Hacer la compra
2 personas
Enfriar bebidas
2 personas
Preparar las cajas registradoras
2 personas
Etiquetar las mesas de venta
2 personas
Comprobar el pronóstico del tiempo
Evento
Inspeccionar el recinto
2 personas
Montar tiendas
4 personas
Colocar mesas y sillas
4 personas
Conectar la electricidad y la iluminación
2 personas
Numerar los puestos del mercado
2 personas
Colocar señalizadores
2 personas
Montar el punto de café
2 personas
Preparar los aperitivos
2 personas
Dotar las cajas de cambio
2 personas
Recibir a los vendedores
3 personas
Guiar a los vendedores a sus puestos
3 personas
Atender la entrada
2 personas
Servir café y té
2 personas
Rellenar las bebidas
2 personas
Servir aperitivos
2 personas
Mantener limpio el recinto
2 personas
Vaciar los contenedores de basura
2 personas
Reponer el cambio
Encender la iluminación
Registrar la salida de los vendedores
3 personas
Cerrar las cajas
2 personas
Seguimiento
Desmontar las tiendas
4 personas
Recoger mesas y sillas
4 personas
Cortar la electricidad
2 personas
Recoger la basura
3 personas
Limpiar el recinto
3 personas
Clasificar los materiales
2 personas
Devolver los objetos prestados
2 personas
Lavar la vajilla
2 personas
Ingresar la recaudación de caja
2 personas
Guardar el stock restante
2 personas
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Carpas de fiestacant. 4
- Puestos de mercadocant. 12
- Mesascant. 8
- Sillascant. 24
- Percheroscant. 4
- Bancos plegablescant. 4
- Carros de transportecant. 2
Equipo
- Máquinas de cafécant. 2
- Teterascant. 2
- Neveras portátilescant. 4
- Cables alargadorescant. 6
- Regletascant. 6
- Altavocescant. 2
- Cajas registradorascant. 2
- Cajas de caudalescant. 4
- Cajeros automáticoscant. 2
- Calculadorascant. 2
- Walkie-talkiescant. 4
Iluminación
- Guirnaldas de lucescant. 6
- Lámparas LEDcant. 8
- Linternas a pilascant. 4
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 120
- Platoscant. 80
- Cubiertoscant. 80
- Tazas de cafécant. 60
- Bandejas de servircant. 12
- Pinzas de servircant. 6
Cocina
- Termoscant. 4
- Tablas de cortarcant. 3
- Cuchillos de pancant. 3
- Cuchillos de cocinacant. 3
- Pinzascant. 4
- Jarras medidorascant. 2
Decoración
- Carteles de bienvenidacant. 2
- Señales de orientacióncant. 8
- Mantelescant. 12
- Guirnaldascant. 8
- Etiquetas de preciocant. 200
- Rollos de cinta adhesivacant. 8
- Rotuladorescant. 12
- Rollos de cuerdacant. 4
Limpieza
- Sets de escobacant. 3
- Papelelerascant. 8
- Pinzas para residuoscant. 2
- Cuboscant. 4
Catering
- Compras
Consejos
- Cierra el recinto y los permisos antes de invitar a los vendedores. Comprueba también el seguro y anota por escrito las condiciones de uso del lugar.
- Confirma los puestos con antelación y actualiza la lista cada vez que un vendedor se retire o cambie sus necesidades. Reserva mesas, puestos, percheros y bancos según la distribución prevista.
- Revisa la electricidad antes del montaje: localiza los puntos disponibles y calcula dónde necesitarás cables alargadores, regletas, iluminación y equipos de sonido. No dejes esta comprobación para cuando las carpas ya estén instaladas.
- Prepara las bebidas y el servicio el día anterior cuando sea posible. Enfría las bebidas, revisa vasos reutilizables, tazas, platos y cubiertos, y deja listas las máquinas de café, teteras y termos.
- Haz una inspección final antes de abrir: comprueba la previsión meteorológica, la estabilidad de las carpas, la numeración de los puestos, las señales de orientación y las cajas registradoras. Reserva al menos 60 minutos para corregir fallos.
Preguntas frecuentes
- ¿Con cuánta antelación hay que organizar un Mercado de curiosidades?
- Empieza entre 6 y 8 semanas antes para reservar el recinto, solicitar permisos y reclutar vendedores. Deja la confirmación final de puestos, compras y necesidades eléctricas para la última semana.
- ¿Cuándo hay que confirmar a los vendedores?
- Envía la confirmación inicial al menos 3 semanas antes y cierra la lista 7 días antes del mercado. Así todavía tendrás tiempo para rehacer la distribución y numerar los puestos.
- ¿Cuánto tiempo se necesita para montar el mercado?
- Reserva como mínimo 3 horas para montar carpas, puestos, mesas, sillas, iluminación y señales. Añade 60 minutos antes de abrir para inspeccionar el recinto y comprobar la electricidad.
- ¿Qué se suele olvidar en un Mercado de curiosidades?
- Suelen olvidarse los cables alargadores, las regletas, las linternas a pilas y las pinzas de servir. Revísalos 24 horas antes junto con las bebidas enfriadas, los carteles y las cajas registradoras.
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