Boodschappenlijst voor een color run

Voor een color run heb je meer nodig dan kleurpoeder en witte T-shirts. Deelnemers moeten herkenbaar zijn, de route moet zichtbaar en veilig blijven en bij de start en finish is praktische inrichting nodig. Denk ook aan stroom, communicatie en materiaal voor vrijwilligers: die zaken worden vaak pas op de dag zelf gemist. Gebruik de lijst hieronder om inkopen, lenen en huren uiterlijk enkele dagen vooraf af te ronden.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Klaptafelsaantal 10
Klapstoelenaantal 30
Biertafelsaantal 8
Baliebakkenaantal 4
Kledingrekkenaantal 2
Afzethekkenaantal 20

Sportmateriaal

Startnummersaantal 250
Veiligheidsspeldenaantal 500
Polsbandjesaantal 250
Kleurpoederzakjesaantal 1200
Finishlintenaantal 250
Routepijlenaantal 40
Routebordenaantal 12
Pionnenaantal 40
Kleurbakkenaantal 12
Maatbekersaantal 12
Startboog
Finishboog
Stopwatchesaantal 4
Kleurenhesjesaantal 30
Verkeersstokkenaantal 12
Nooddekensaantal 10
EHBO-koffersaantal 2

Apparatuur

Accuspeakersaantal 2
Draadloze microfoonsaantal 2
Megafoonaantal 2
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Powerbanksaantal 6
Koelboxenaantal 6
Handlampenaantal 8

Servies

Herbruikbare bekersaantal 300
Herbruikbare waterbekersaantal 300
Serveerschalenaantal 12
Serveertangenaantal 12
Koffiekannenaantal 4
Thermoskannenaantal 4
Afwasteilenaantal 8

Decoratie

Ballonnenaantal 150
Slingersaantal 12
Vlaggenlijnenaantal 8
Podiumdoekenaantal 4
Pijlenstickersaantal 60

Verlichting

Led-lichtsnoerenaantal 6
Batterijlantaarnsaantal 8

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 12
Bezemsetsaantal 4
Blikbezemsaantal 4
Dweilsetsaantal 2
Reinigingsdoekenaantal 30
Handvegersaantal 6
Werkhandschoenenaantal 20
Waterjerrycansaantal 6

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koks- en broodmessenaantal 6
Koelelementenaantal 30
Voedselbakkenaantal 12
Opscheplepelsaantal 8

Catering

Boodschappen
- Spa Blauw - 300 flessen
- Spa Rood - 60 flessen
- Cola - 24 flessen
- Cola Zero - 24 flessen
- Sinas - 18 flessen
- Ice tea - 18 flessen
- Appelsap - 12 pakken
- Sinaasappelsap - 12 pakken
- Koffie - 6 pakken
- Thee - 4 dozen
- Suiker - 2 kilo
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Koffiefilters - 4 pakken
- IJsblokjes - 30 kilo
- Bananen - 250 stuks
- Appels - 250 stuks
- Sinaasappels - 150 stuks
- Druiven - 15 kilo
- Paprikachips - 12 zakken
- Naturelchips - 12 zakken
- Tortillachips - 10 zakken
- Rijstwafels - 10 pakken
- Mueslirepen - 250 stuks
- Glutenvrije repen - 30 stuks
- Vegan koeken - 30 stuks
- Volkorenbrood - 12 broden
- Witte broodjes - 150 stuks
- Hummus - 12 bakjes
- Roomkaas - 8 kuipjes
- Kaasplakken - 6 kilo
- Kalkoenfilet - 4 kilo
- Pindakaas - 6 potten
- Jam - 6 potten
- Mayonaise - 3 flessen
- Ketchup - 3 flessen
- Mosterd - 2 flessen
- Komkommer - 15 stuks
- Tomaten - 8 kilo
- Sla - 8 kroppen
- Paprika - 5 kilo
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Servetten - 1000 stuks
- Afvalzakken - 100 stuks
- Koffiebekers - 300 stuks
- Roerstaafjes - 300 stuks
- Handzeep - 6 flessen
- Desinfecterende handgel - 12 flessen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Sponzen - 12 stuks
- Toiletverfrisser - 4 spuitbussen

Tips

Reken per deelnemer op één startnummer, één polsbandje, één set veiligheidsspelden en één kleurpoederzakje per kleurmoment. Neem voor startnummers en polsbandjes 5 tot 10% extra mee voor late inschrijvingen en beschadiging.
Plan de routeaanduiding ruim: zet routepijlen en routeborden op alle kruisingen en neem extra pionnen en afzethekken mee voor de start, finish en onduidelijke oversteekpunten. Controleer de route nog één keer op de dag vóór de color run.
Zorg per vrijwilligerspost voor een herkenbaar kleurenhesje en spreek af wie de verkeersstokken gebruikt. Leg EHBO-koffers en nooddekens op een vaste, bereikbare plek; stop ze niet onder een partytent of achter een baliebak.
Test de accuspeakers, draadloze microfoons en megafoon minimaal één dag vooraf. Neem verlengkabels, stekkerdozen en opgeladen powerbanks mee, ook als de locatie stroom beschikbaar stelt.
Koel bederfelijke boodschappen zodra je ze hebt gekocht en richt bij start en finish aparte kleurbakken en maatbekers in. Zet partytenten, klaptafels en baliebakken zo neer dat deelnemers niet door de inschrijf- of uitgiftezone hoeven te lopen.

Veelgestelde vragen

Hoeveel kleurpoeder heb ik nodig voor een color run?: Reken minimaal één kleurpoederzakje per deelnemer per gepland kleurmoment. Bestel daarnaast 5 tot 10% extra, zodat je late deelnemers en zakjes die scheuren kunt opvangen.
Hoeveel startnummers en polsbandjes moet ik bestellen?: Bestel voor iedere aangemelde deelnemer één startnummer en één polsbandje, plus 5 tot 10% reserve. Sorteer ze uiterlijk één dag vooraf op volgorde of startgroep.
Wanneer moet ik materiaal voor een color run regelen?: Reserveer locatie, leveranciers en veiligheidsmateriaal bij voorkeur enkele weken vooraf. Controleer en test alle apparatuur en portioneer het kleurpoeder uiterlijk de dag vóór het evenement.
Wat heb ik nodig om de route van een color run veilig uit te zetten?: Gebruik routepijlen, routeborden en pionnen voor de looplijn en afzethekken bij start, finish en kruisingen. Plan per bemande oversteekplaats een kleurenhesje en verkeersstokken; controleer de volledige route nogmaals binnen 24 uur voor de start.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.