Boodschappenlijst voor een cheerleadingwedstrijd

Een cheerleadingwedstrijd vraagt meer dan alleen een vloer en muziek. Je hebt spullen nodig voor teams, jury, techniek, publiek en de catering, plus reservevoorzieningen voor een lange wedstrijddag. Controleer vooraf of de cheerleadingvloer, oefenmatten en geluidsapparatuur compleet zijn en test muziekbestanden op de laptop. Gebruik deze lijst naast het draaiboek om te bepalen wat je koopt, huurt of meeneemt.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Publieksstoelenaantal 300
Klaptafelsaantal 18
Jurytafelsaantal 5
Barkrukkenaantal 6
Kleedkamerbankenaantal 12
Kledingrekkenaantal 8

Sportmateriaal

Cheerleadingvloer
Oefenmattenaantal 12
Stretchmattenaantal 20
Startnummersaantal 40
Afzetpionnenaantal 24
Afzetlintaantal 4

Apparatuur

Luidsprekersaantal 2
Mengpaneel
Draadloze microfoonsaantal 3
Laptopaantal 2
Reserveaccu'saantal 6
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 8
Oplaadkabelsaantal 6
Timerklokkenaantal 3
Rekenmachinesaantal 4
Portofoonsaantal 8

Servies

Herbruikbare bekersaantal 350
Koffiekopjesaantal 80
Bordenaantal 300
Besteksetsaantal 300
Serveerschalenaantal 20
Schenkkanenaantal 8
Thermoskannenaantal 6

Catering

Koelboxenaantal 6
Drankdispensersaantal 4
Warmhoudbakkenaantal 4
Snackschalenaantal 16
Koffiefiltersaantal 100
Theefilterhouderaantal 2
Boodschappen
- Spa Blauw - 240 flessen
- Spa Rood - 60 flessen
- Cola - 36 flessen
- Cola Zero - 36 flessen
- Sinas - 24 flessen
- Ice tea - 24 flessen
- Appelsap - 12 liter
- Sinaasappelsap - 12 liter
- Koffie - 6 pakken
- Thee - 200 zakjes
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Suiker - 3 kilogram
- Zoetjes - 2 doosjes
- Roerstaafjes - 400 stuks
- Citroenschijfjes - 4 netten
- IJsblokjes - 20 kilogram
- Miniwaterijsjes - 300 stuks
- Krentenbollen - 120 stuks
- Minibroodjes - 240 stuks
- Jonge kaas - 5 kilogram
- Achterham - 4 kilogram
- Kipfiletbeleg - 3 kilogram
- Hummus - 3 kilogram
- Komkommer - 20 stuks
- Tomaten - 20 stuks
- Boter - 3 kilogram
- Mayonaise - 2 liter
- Ketchup - 2 liter
- Mosterd - 1 liter
- Paprikachips - 12 zakken
- Naturelchips - 12 zakken
- Tortillachips - 10 zakken
- Salsasaus - 6 potten
- Zoute pretzels - 8 zakken
- Popcorn - 8 zakken
- Mueslirepen - 120 stuks
- Bananen - 120 stuks
- Appels - 120 stuks
- Druiven - 10 kilogram
- Mandarijnen - 10 kilogram
- Glutenvrije broodjes - 20 stuks
- Vegan beleg - 2 kilogram
- Lactosevrije kaas - 1 kilogram
- Notenvrije mueslirepen - 40 stuks
- Kruidenthee - 80 zakjes
- Kruidenkaas - 2 kilogram
- Papieren servetten - 1000 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Handzeep - 6 flessen
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Desinfectiespray - 4 flessen
- Sponsjes - 12 stuks
- Vuilnisbaklabels - 30 stuks
- Diepvrieszakken - 4 dozen
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Servetclips - 12 stuks
- Koffiekoekjes - 8 pakken
- Suikerkoekjes - 8 pakken
- Minimuffins - 240 stuks
- Brownies - 160 stuks
- Yoghurt - 80 bekers
- Granola - 5 kilogram
- Honing - 2 potten
- Pepermunt - 400 stuks
- Bewaardozen - 20 stuks

Decoratie

Podiumachtergronddoek
Wedstrijdpostersaantal 12
Richtingsbordenaantal 20
Naamkaartjesaantal 60
Tafelkleedsetsaantal 10
Medaillesaantal 60
Bekersaantal 12
Certificatenaantal 60

Verlichting

Ledlampenaantal 8
Lichtstatievenaantal 4

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koksmessenaantal 4
Tangenaantal 8
Opscheplepelsaantal 8
Dienbladenaantal 8
Koelelementenaantal 24

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 12
Emmersaantal 6
Dweilenaantal 6
Bezemsetsaantal 4
Stofzuigeraantal 2
Schoonmaakhandschoenenaantal 12
Microvezeldoekenaantal 24

Tips

Plan per jurylid een zitplaats aan een jurytafel en leg voor iedereen een rekenmachine, timerklok en compleet juryformulier klaar. Neem minimaal één extra pen per jurylid mee; die ontbreekt vaak op het moment dat de eerste ronde begint.
Reken voor techniek op minstens één reserveaccu per draadloze microfoon en neem extra oplaadkabels mee. Test laptop, mengpaneel, luidsprekers en alle muziekbestanden uiterlijk 24 uur vooraf en nogmaals na het lossen.
Zet afzetpionnen en afzetlint rondom de cheerleadingvloer, zodat publiek en wachtende teams niet in de loopruimte komen. Houd daarnaast minstens twee oefenmatten beschikbaar voor warming-up en een aparte stretchzone.
Tel publieksstoelen, kleedkamerbanken en kledingrekken per team en per publieksvak in plaats van globaal te bestellen. Reserveer voor elk team minstens één kledingrek en controleer de aantallen na de opbouw.
Voorzie de catering van herbruikbare bekers, koffiekopjes, borden en besteksets en leg serveerschalen, schenkkanen en thermoskannen klaar vóór de deuren opengaan. Neem dieetwensen uiterlijk 3 dagen vooraf mee in de inkoop, zodat je niet op de wedstrijddag hoeft bij te bestellen.

Veelgestelde vragen

Wat heb je nodig voor een cheerleadingwedstrijd?: Zorg minimaal voor een cheerleadingvloer, oefen- en stretchmatten, afzetmateriaal, startnummers, jurytafels, stoelen en techniek. Voor de wedstrijdmuziek heb je een laptop, mengpaneel, luidsprekers, microfoons, verlengkabels en stekkerdozen nodig.
Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een cheerleadingwedstrijd?: Tel het verwachte publiek op bij de juryleden, vrijwilligers en begeleiders die zitten. Bestel of huur daarnaast ongeveer 10 procent extra stoelen; bij 200 verwachte bezoekers zijn dat 220 publieksstoelen, exclusief jurytafels en werkplekken.
Wanneer moet ik de techniek voor een cheerleadingwedstrijd testen?: Test alle muziekbestanden, laptop, mengpaneel, luidsprekers en microfoons uiterlijk 24 uur vóór de wedstrijd. Doe op de wedstrijddag opnieuw een volledige controle na het aansluiten, inclusief reserveaccu's, oplaadkabels en verlengkabels.
Hoeveel bekers en servies heb ik nodig voor een cheerleadingwedstrijd?: Reken per bezoeker op 2 bekers en per cateringmoment op 1 bord en 1 bestekset. Bij 150 bezoekers leg je dus minimaal 300 herbruikbare bekers klaar; voor koffie plan je daarnaast ongeveer 1 koffiekopje per koffiedrinker plus 10 procent reserve.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.