Boodschappenlijst voor een carnavalsoptocht

Voor een carnavalsoptocht heb je meer nodig dan kostuums en versiering. Onderweg moeten deelnemers, publiek en verkeersregelaars veilig kunnen bewegen, terwijl je op start- en eindpunten voorzieningen nodig hebt. Denk daarom op tijd aan afzetmateriaal, routeaanduiding, verlichting en EHBO. Voor de aankleding van wagens en verzamelpunten zijn vlaggen, slingers, bevestigingsmateriaal en gereedschap nodig. Gebruik deze boodschappenlijst naast je planning en controleer de voorraad uiterlijk een week voor de optocht.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Tafelsaantal 10
Stoelenaantal 40
Statafelsaantal 6
Tafelkleedjesaantal 12
Klapkrattenaantal 12

Veiligheid

Dranghekkenaantal 40
Verkeerskegelsaantal 30
Waarschuwingsvestenaantal 30
Zaklampenaantal 12
EHBO-koffersaantal 2
Nooddekensaantal 6
Werkhandschoenenaantal 12

Verkeer

Verkeersbordenaantal 20
Routepijlenaantal 24
Parkeerverbodsbordenaantal 12
Afzetlintaantal 8
Touwaantal 4
Straatnaambordenaantal 12

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 20
Carnavalsvlaggenaantal 30
Ballonnenaantal 300
Ballonpompaantal 3
Confettislingersaantal 12
Papieren rozettenaantal 30
Plakbandaantal 12
Tie-wrapsaantal 200
Touwtjesaantal 100
Schaarsetsaantal 4
Stiftenaantal 12

Apparatuur

Mobiele geluidsset
Microfoonsaantal 2
Verlengsnoerenaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Powerbanksaantal 8
Portofoonsaantal 12
Batterijenaantal 40
Oplaadstationsaantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 300
Koffiebekersaantal 150
Bordenaantal 150
Besteksetsaantal 150
Serveerschalenaantal 20
Serveerlepelsaantal 12
Thermoskannenaantal 8

Keuken

Koelboxenaantal 8
IJscontainersaantal 6
Snijplankenaantal 4
Koksmesaantal 4
Tangenaantal 8
Maatbekersaantal 4
Voedselbakkenaantal 20
Aluminiumfolieaantal 4
Vershoudfolieaantal 4

Verlichting

Ledlampenaantal 12
Lichtsnoerenaantal 8
Buitenlampenaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 20
Afvalgrijpersaantal 6
Bezemsaantal 6
Bliksememmersaantal 4
Dweilenaantal 4
Schoonmaakemmersaantal 4
Handvegersaantal 6
Toiletborstelsaantal 4
Handzeepdispensersaantal 6
Desinfectiepompjesaantal 8

Catering

Boodschappen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Cassïs - 8 flessen
- Spa Blauw - 12 flessen
- Spa Rood - 8 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Alcoholvrij bier - 48 flesjes
- Bier - 120 flesjes
- Witte wijn - 12 flessen
- Rode wijn - 8 flessen
- Prosecco - 6 flessen
- Koffiebonen - 3 kilogram
- Theezakjes - 200 stuks
- Zwarte thee - 100 zakjes
- Kruidenthee - 100 zakjes
- Suiker - 2 kilogram
- Zoetjes - 2 doosjes
- Halfvolle melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Citroenen - 20 stuks
- IJsblokjes - 20 kilogram
- Stokbroden - 20 stuks
- Mini pistolets - 150 stuks
- Roomboter - 1 kilogram
- Jong belegen kaas - 3 kilogram
- Achterham - 2 kilogram
- Kipfiletbeleg - 2 kilogram
- Hummus - 1 kilogram
- Roomkaas - 1 kilogram
- Komkommers - 12 stuks
- Tomaten - 3 kilogram
- Sla - 8 kroppen
- Paprikachips - 12 zakken
- Naturelchips - 12 zakken
- Tortillachips - 10 zakken
- Gezouten pinda's - 6 zakken
- Borrelnootjes - 6 zakken
- Pretzels - 6 zakken
- Popcorn - 6 zakken
- Mini gehaktballetjes - 5 kilogram
- Vegetarische snacks - 3 kilogram
- Bitterballen - 5 kilogram
- Mini frikandellen - 3 kilogram
- Mayonaise - 3 flessen
- Ketchup - 3 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Knoflooksaus - 2 flessen
- Satésaus - 2 potten
- Zoetzure saus - 2 flessen
- Zout - 1 verpakking
- Peper - 1 verpakking
- Paprikapoeder - 1 potje
- Knoflookpoeder - 1 potje
- Olijfolie - 2 flessen
- Appels - 80 stuks
- Bananen - 60 stuks
- Druiven - 6 kilogram
- Mandarijnen - 60 stuks
- Mini tomaten - 3 kilogram
- Komkommer - 6 stuks
- Wortels - 3 kilogram
- Paprika's - 20 stuks
- Servetten - 1000 stuks
- Papieren rietjes - 300 stuks
- Houten prikkers - 500 stuks
- Bakpapier - 4 rollen
- Vershoudzakjes - 2 dozen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Plastic handschoenen - 4 dozen
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Desinfectiemiddel - 4 flessen
- Sponsjes - 12 stuks
- Microvezeldoeken - 24 stuks
- Toiletblokjes - 12 stuks
- Papieren handdoeken - 12 pakken

Tips

Leg per kruispunt of afsluiting minstens 2 verkeerskegels, 1 waarschuwingsvest en passende afzetmaterialen klaar. Tel vooraf hoeveel punten de route heeft, zodat je niet op de dag zelf tekortkomt.
Plan voor ieder verzamel- en rustpunt een partytent, tafel en minimaal 2 stoelen als daar deelnemers of organisatie worden ontvangen. Neem bij wisselvallig weer extra touw en tie-wraps mee om tenten en decoratie vast te zetten.
Maak de route zichtbaar met routepijlen en straatnaamborden op alle plekken waar deelnemers kunnen twijfelen. Controleer de pijlen één dag vooraf op leesbaarheid en bevestig ze met plakband, touw of tie-wraps.
Leg minstens 1 EHBO-koffer per centrale post klaar en voeg nooddekens, werkhandschoenen en zaklampen toe. Bewaar de koffers op een vaste, gemarkeerde plek en wijs vooraf aan wie erbij kan.
Koop decoratie niet alleen op basis van het aantal wagens: reserveer ongeveer 10% extra vlaggenlijnen, ballonnen en bevestigingsmateriaal voor schade of een laatste wijziging. Een ballonpomp, scharen en stiften worden vaak vergeten maar zijn op locatie lastig te vervangen.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een carnavalsoptocht?: Reken naast kostuums en wagenmateriaal op verkeersborden, routepijlen, dranghekken, kegels, waarschuwingsvesten en afzetlint. Voeg per organisatiepost een EHBO-koffer, zaklamp en nooddekens toe, plus tafels, stoelen en decoratie voor de verzamelpunten.
Hoeveel verkeerskegels heb ik nodig voor een carnavalsoptocht?: Gebruik minimaal 2 kegels per kruispunt, inrit of tijdelijke afsluiting. Tel alle punten op de route en neem ongeveer 10% extra mee voor verplaatsing of beschadiging.
Hoeveel EHBO-koffers zijn nodig bij een optocht?: Leg minimaal 1 EHBO-koffer per centrale post klaar en zorg dat de inhoud vóór de optocht compleet is. Bij meerdere start-, eind- of rustpunten is 1 koffer per punt praktischer dan één centrale voorraad.
Wanneer moet ik de spullen voor een carnavalsoptocht kopen?: Bestel of reserveer gehuurde materialen minstens 2 tot 4 weken vooraf. Controleer de volledige voorraad uiterlijk 7 dagen voor de optocht en koop verbruiksmaterialen en extra bevestigingsmateriaal uiterlijk 2 dagen van tevoren.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.