Boodschappenlijst voor een carnavalsfeest

Voor een carnavalsfeest heb je meer nodig dan alleen drank en versiering. Regel servies, buffetmateriaal, schmink, knutselspullen en techniek voordat de gasten komen. Herbruikbare bekers, afvalbakken en koelboxen voorkomen gedoe tijdens het feest, terwijl polsbandjes, maskers en kleurmateriaal zorgen voor activiteiten voor verschillende leeftijden. Gebruik de boodschappenlijst hieronder als basis en pas aantallen aan op het aantal gasten, de leeftijdsgroep en de duur van het programma.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 60
Buffettafelsaantal 3
Kledingrekkenaantal 2
Afvalbakkenaantal 6

Servies

Herbruikbare bekersaantal 80
Glazenaantal 30
Bordenaantal 80
Besteksetsaantal 80
Schaaltjesaantal 12
Serveerschalenaantal 8
Opscheplepelsaantal 6

Decoratie

Ballonnenaantal 150
Slingersaantal 20
Confettikanonnenaantal 6
Tafelkledenaantal 8
Maskersaantal 60
Polsbandjesaantal 70
Kleurplatenaantal 80
Kleurpotlodenaantal 12
Stiftenaantal 12
Schminksetsaantal 4
Glittergelaantal 6
Spiegelsaantal 2

Apparatuur

Luidsprekersaantal 2
Mengpaneel
Microfoonaantal 2
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4

Keuken

Koelboxenaantal 4
Thermoskannenaantal 4
Koffiezetapparaataantal 2
Waterkokersaantal 2
Snijplankenaantal 4
Messenaantal 6
Tangenaantal 6
Maatbekersaantal 2

Verlichting

Lichtslingersaantal 6
Ledlampenaantal 8

Schoonmaak

Emmersaantal 3
Dweilenaantal 3
Bezemsaantal 3
Stoffer en blikaantal 3
Herbruikbare schoonmaakdoekenaantal 12

Sportmateriaal

Hoepelsaantal 8
Pionnenaantal 20
Touwtrektouw
Zakloopzakkenaantal 10

Catering

Boodschappen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Cassissiroop - 2 flessen
- Spa Blauw - 8 flessen
- Spa Rood - 4 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 2 dozen
- Melk - 6 liter
- Suiker - 2 pakken
- Zoetjes - 1 doosje
- Appels - 5 kilogram
- Bananen - 4 kilogram
- Druiven - 3 kilogram
- Miniworstjes - 6 pakken
- Vegetarische miniworstjes - 3 pakken
- Bladerdeeg - 8 rollen
- Stokbroden - 12 stuks
- Minihamburgers - 70 stuks
- Vegetarische burgers - 15 stuks
- Hamburgerbroodjes - 85 stuks
- Plakjes kaas - 3 pakken
- Sla - 4 kroppen
- Tomaten - 3 kilogram
- Komkommers - 4 stuks
- Gebakken uitjes - 2 potten
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 3 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Kaaskoekjes - 6 pakken
- Zoute stengels - 6 pakken
- Popcorn - 4 zakken
- Snoepmix - 4 kilogram
- Miniroomsoesjes - 6 dozen
- Cake - 6 stuks
- Slagroom - 6 bussen
- Chocoladehagelslag - 2 pakken
- Roomboter - 2 pakken
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 potje
- Olijfolie - 1 fles
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Servetten - 300 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Afvalzakken - 3 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Vaatwastabletten - 1 doos
- Allesreiniger - 2 flessen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Handzeep - 4 flessen

Tips

Reken voor het eerste uur op twee tot drie drankjes per persoon en koel de voorraad uiterlijk enkele uren vooraf. Gebruik koelboxen voor dranken die niet in een koelkast passen.
Voorzie per gast minstens één beker, bord en bestekset, plus ongeveer 10 procent extra voor omvallen, zoekraken of vervuiling. Zet afvalbakken bij de bar, het buffet en de uitgang.
Leg schminksets, glittergel en spiegels op één aparte tafel. Eén schminktafel werkt praktisch met twee spiegels en minimaal twee sets tegelijk, zodat kinderen niet op het buffet wachten.
Koop voor een kleurhoek minstens één kleurplaat per kind en deel kleurpotloden en stiften over twee bakken. Leg tafelkleden onder de knutselspullen; glitter en schmink zijn anders lastig van tafels te verwijderen.
Test luidsprekers, mengpaneel, microfoon, verlengkabels en stekkerdozen vóór de gasten arriveren. Leg prijzen en inschrijfformulieren samen met het spelmateriaal klaar en houd reserveprijzen achter de hand.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor een carnavalsfeest?: Reken naast eten en drinken op servies, serveerschalen, opscheplepels, afvalbakken, versiering, schmink, maskers en spelmateriaal. Voor de muziek heb je luidsprekers, een mengpaneel, een microfoon en stroomverlenging nodig.
Hoeveel bekers heb ik nodig voor een carnavalsfeest?: Neem minimaal één herbruikbare beker per gast en koop of leen 10 procent extra. Voor 50 gasten betekent dat minstens 55 bekers, zeker wanneer mensen hun beker tussendoor kwijtraken.
Hoeveel drinken moet ik voorzien per persoon?: Voor het eerste uur kun je rekenen op twee tot drie drankjes per persoon. Voor een feest van drie uur komt dat neer op ongeveer vijf tot zeven drankjes per gast, afhankelijk van leeftijd, eten en temperatuur.
Wat vergeet je vaak bij een carnavalsfeest?: Veel organisatoren regelen wel versiering, maar vergeten afvalbakken, verlengkabels, stekkerdozen, koelboxen en extra servies. Controleer deze spullen minstens één dag vooraf en test de muziek vóór de gasten binnenkomen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.