Zo organiseer je een campingviswedstrijd

Een campingviswedstrijd staat of valt met een duidelijke volgorde: regel eerst de locatie, regels en toestemming, en werk daarna pas de deelnemers en materialen uit. Deel vissersplekken vooraf in, zodat je op de wedstrijddag niet hoeft te improviseren aan het water. Controleer meetlinten, digitale weegschalen en onthaakmatten ruim vóór de start. Plan ook registratie, koffie, eten, verlichting en de prijsuitreiking als afzonderlijke momenten. Zo blijft de aandacht bij veilig vissen en een eerlijke uitslag.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Wedstrijdlocatie reserveren
2
Wedstrijdregels vastleggen
2 personen
3
Uitnodigingen versturen
4
Aanmeldingen verwerken
5
Dieetwensen verzamelen
6
Deelnemerslijst controleren
7
Vergunningen en regels controleren
8
Vissersplekken indelen
2 personen
9
Weersverwachting controleren
10
Boodschappen doen
2 personen
11
Vangstmeetmateriaal controleren
2 personen
12
Prijzen en certificaten klaarleggen
13
Koelboxen vullen
2 personen
14
Wedstrijdterrein inspecteren
2 personen
15
Visplekken markeren
2 personen
16
Tafels en stoelen opstellen
3 personen
17
Partytenten opzetten
4 personen
18
Verlichting ophangen
2 personen
19
Wedstrijdtafel inrichten
2 personen
20
Registratiemateriaal klaarleggen
21
Eet- en drinkpunt inrichten
3 personen
22
Koffie en thee bereiden
2 personen

Event

23
Deelnemers registreren
2 personen
24
Wedstrijdregels toelichten
25
Vissersplekken aanwijzen
2 personen
26
Wedstrijdstart begeleiden
2 personen
27
Vangsten registreren
2 personen
28
Dranken bijvullen
2 personen
29
Hapjes serveren
2 personen
30
Avondmaaltijd bereiden
3 personen
31
Avondmaaltijd serveren
3 personen
32
Koffie en thee bijvullen
33
Wedstrijd beëindigen
2 personen
34
Eindvangsten controleren
3 personen
35
Winnaars bekendmaken
36
Prijzen uitreiken
2 personen
37
Vangst zorgvuldig vrijlaten
3 personen

Nazorg

38
Afval verzamelen
3 personen
39
Meubilair afbreken
4 personen
40
Partytenten afbreken
4 personen
41
Servies en materiaal schoonmaken
3 personen
42
Terrein schoonmaken
3 personen
43
Wedstrijdgegevens archiveren
44
Verloren voorwerpen verzamelen
45
Materialen retourneren
2 personen
46
Afval naar inzamelpunt brengen
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 6
Klapstoelenaantal 36
Registratietafel
Afvalbakkenaantal 4

Sportmateriaal

Hengelsaantal 4
Schepnettenaantal 4
Onthaakmattenaantal 4
Meetlintenaantal 4
Digitale weegschalenaantal 2
Emmersaantal 6
Vislijnenaantal 12
Vishakenaantal 60
Dobbersaantal 30
Aasbakjesaantal 30

Apparatuur

Megafoon
Powerbanksaantal 3
Verlenghaspelsaantal 2
Waterkokeraantal 2
Koffiezetapparaat
Barbecueaantal 2
Koelboxenaantal 4

Verlichting

Ledlichtsnoerenaantal 4
Ledlantaarnsaantal 6
Hoofdlampenaantal 6

Servies

Herbruikbare bordenaantal 36
Herbruikbare kommenaantal 36
Herbruikbare bekersaantal 48
Besteksetsaantal 36
Schenkkannenaantal 4

Keuken

Snijplankenaantal 3
Koks- en serveermessenaantal 6
Serveertangenaantal 4
Thermoskannenaantal 4
Aluminium schalenaantal 6

Schoonmaak

Afwasteilaantal 2
Sponzenaantal 6
Handvegers en blikkenaantal 2

Camping

Grondpennenaantal 24
Haringhamersaantal 2
Dekzeilenaantal 2

Decoratie

Wedstrijdvlaggenaantal 8
Pijlbordenaantal 6
Prijscertificatenaantal 6

Catering

Boodschappen

Tips

Leg de wedstrijdregels uiterlijk twee weken vooraf vast. Noteer onder meer de start- en eindtijd, toegestane hengels, meetmethode en wat er met de vangst gebeurt, zodat je aan de registratietafel dezelfde uitleg geeft aan iedereen.
Reserveer de locatie en controleer vergunningen en lokale visregels minstens vier weken voor de wedstrijd. Vraag ook na of partytenten, barbecue, verlichting en stroom op het terrein zijn toegestaan.
Maak de indeling van de vissersplekken uiterlijk drie dagen vooraf. Markeer de plekken bij aankomst zichtbaar en houd een deelnemerslijst met telefoonnummer en eventuele dieetwensen bij de registratietafel.
Test meetlinten, digitale weegschalen en powerbanks de dag vóór de wedstrijd. Leg per meetplek een onthaakmat, schepnet en emmer klaar; ontbreekt één onderdeel, dan ontstaat snel vertraging of onveilige behandeling van de vis.
Zet de wedstrijdtafel minimaal 60 minuten vóór de start klaar en laat deelnemers 30 minuten vooraf registreren. Vul koelboxen, bereid koffie en thee en controleer verlichting en hoofdlampen voordat de eerste vissers naar hun plek gaan.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een campingviswedstrijd organiseren?: Begin minimaal vier weken vooraf met de locatie, vergunningen en wedstrijdregels. Verstuur de uitnodigingen daarna, zodat je uiterlijk één week vóór de wedstrijd de deelnemerslijst en vissersplekken kunt afronden.
Hoe deel je de vissersplekken in bij een campingviswedstrijd?: Maak de indeling uiterlijk drie dagen vooraf en geef iedere deelnemer een vaste, genummerde plek. Controleer op de wedstrijddag of alle plekken bereikbaar zijn en markeer ze vóór de registratie.
Welk materiaal heb je nodig voor het meten van de vangst?: Leg per meetpunt minstens één meetlint, digitale weegschaal, onthaakmat, schepnet en emmer klaar. Test alle weegschalen en powerbanks de dag vóór de wedstrijd en leg reservebatterijen of een alternatief meetpunt achter de hand.
Hoeveel tijd moet ik rekenen voor de voorbereiding op de wedstrijddag?: Plan minimaal 90 minuten voor terreincontrole, het markeren van visplekken, het opstellen van tafels en stoelen en het inrichten van de registratie. Laat deelnemers vervolgens 30 minuten vóór de start aanmelden en de regels toelichten.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.