Boodschappenlijst voor een campingspelletjesdag

Voor een campingspelletjesdag heb je meer nodig dan alleen spellen en eten. Regel per deelnemer servies en een beker, plus extra koeling, afvalbakken en schaduw voor een lange middag buiten. Voor spellen zoals kubb en frisbee moeten de speelvelden vooraf vrij en duidelijk herkenbaar zijn. Denk ook aan wedstrijdformulieren, prijzen en naamstickers: die worden vaak pas op de dag zelf gemist. Gebruik deze lijst om boodschappen, geleende spullen en materiaal voor de locatie in één keer te controleren.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 6
Klapstoelenaantal 48
Buffettafelsaantal 2
Afvalbakkenaantal 4

Servies

Herbruikbare bordenaantal 50
Herbruikbare kommenaantal 50
Herbruikbare bekersaantal 80
Besteksetsaantal 50
Serveerschalenaantal 8
Schenkkannenaantal 4

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 6
Tafelkledenaantal 8
Naamstickersaantal 60
Prijzenaantal 12

Apparatuur

Barbecueaantal 2
Koelboxenaantal 4
Draagbare speaker
Verlengkabelsaantal 3
Oplaadbare powerbanksaantal 2

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koksmesaantal 3
Barbecuetangenaantal 4
Aluminium schalenaantal 6
IJsblokjesbakkenaantal 4

Verlichting

Lichtsnoerenaantal 4
Lantaarnsaantal 6
Reservebatterijenaantal 24

Sportmateriaal

Kubbspelaantal 2
Frisbeesaantal 6
Softballenaantal 6
Tennisballenaantal 12
Pionnenaantal 24
Touwtrektouw
Springtouwenaantal 6
Waterballonnenaantal 200
Meetlintenaantal 3
Stopwatchesaantal 4
Scorebordenaantal 4
Krijtaantal 6

Schoonmaak

Afwasteilenaantal 4
Afwasborstelsaantal 4
Herbruikbare schoonmaakdoekenaantal 12
Handzeepdispensersaantal 4

Catering

Boodschappen
- Hamburgers - 50 stuks
- Kipspiesjes - 40 stuks
- Vegetarische burgers - 12 stuks
- Veganistische burgers - 6 stuks
- Hotdogworsten - 30 stuks
- Hamburgerbroodjes - 60 stuks
- Hotdogbroodjes - 36 stuks
- Vega broodbeleg - 2 verpakkingen
- Kropsla - 4 kroppen
- Tomaten - 3 kilogram
- Komkommers - 4 stuks
- Rode uien - 1 kilogram
- Paprika's - 2 kilogram
- Maïskolven - 30 stuks
- Aardappelsalade - 4 kilogram
- Pastasalade - 4 kilogram
- Stokbroden - 8 stuks
- Knoflookboter - 4 kuipjes
- Hamburgersaus - 3 flessen
- Ketchup - 3 flessen
- Mayonaise - 3 flessen
- Mosterd - 2 flessen
- Barbecuesaus - 3 flessen
- Chilisaus - 2 flessen
- Zout - 1 bus
- Peper - 1 bus
- Paprikapoeder - 1 bus
- Knoflookpoeder - 1 bus
- Olijfolie - 1 fles
- Aardappelchips naturel - 6 zakken
- Paprikachips - 6 zakken
- Zoute pinda's - 4 zakken
- Zoutjesmix - 4 zakken
- Appels - 4 kilogram
- Druiven - 3 kilogram
- Watermeloenen - 2 stuks
- Koekjes - 6 pakken
- Marshmallows - 4 zakken
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Citroenlimonade - 6 flessen
- Spa Blauw - 8 flessen
- Spa Rood - 4 flessen
- Alcoholvrij bier - 3 kratten
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 1 doos
- Melk - 4 liter
- Havermelk - 2 liter
- Suiker - 1 kilogram
- Citroenen - 1 kilogram
- IJsblokjes - 12 kilogram
- Houtskool - 4 zakken
- Aanmaakblokjes - 2 dozen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 3 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Handgel - 4 flacons
- Natte doekjes - 4 pakken

Tips

Reken per deelnemer op één herbruikbaar bord, één kom, één beker en één bestekset; neem 10 procent extra mee voor verlies of vuil servies. Zet een aparte plek klaar voor gebruikt servies.
Voorzie per deelnemer ongeveer 1,5 tot 2 liter drinken voor een warme middag en koel de dranken uiterlijk enkele uren vooraf. Gebruik meerdere koelboxen, zodat eten en drinken niet steeds tegelijk open hoeven.
Neem voor het spelprogramma minstens één set wedstrijdformulieren per team mee, plus 10 procent reserve. Leg pennen, naamstickers en prijzen bij de wedstrijdposten voordat de deelnemers arriveren.
Zet partytenten op vóór de eerste spellen starten en plaats tafels zo dat eten, servies en afvalbakken niet naast het speelveld staan. Controleer de weersverwachting de avond ervoor en nogmaals op de ochtend zelf.
Test speaker, lichtsnoeren en verlengkabels minimaal 2 uur voor aanvang. Laad powerbanks volledig op en leg reservebatterijen klaar voor lantaarns en andere verlichting.

Veelgestelde vragen

Hoeveel bekers heb ik nodig voor een campingspelletjesdag?: Reken op één herbruikbare beker per deelnemer en neem 10 procent extra mee. Voor 30 deelnemers zijn dat dus 33 bekers; bij een lange dag zijn extra bekers handig als afwas niet direct mogelijk is.
Hoeveel drinken moet ik kopen voor een campingspelletjesdag?: Plan bij warm weer ongeveer 1,5 tot 2 liter drinken per persoon voor de middag. Voor 30 deelnemers komt dat neer op 45 tot 60 liter, inclusief water en andere dranken.
Wanneer moet ik de barbecue en het eten voorbereiden?: Koop gekoelde producten uiterlijk één dag vooraf en verpak vlees en vegetarische producten apart. Snijd groenten en fruit op de ochtend zelf en houd alles gekoeld tot het moment van serveren.
Hoeveel reserve-spullen neem ik mee naar een buitenspeeldag?: Neem voor servies en wedstrijdformulieren ongeveer 10 procent reserve mee. Controleer spelmateriaal, verlengkabels en verlichting uiterlijk de avond ervoor; zo kun je ontbrekende spullen nog op tijd regelen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.