Bushcraftkamp organiseren: checklist en planning

Een bushcraftkamp vraagt meer voorbereiding dan alleen tenten en hout meenemen. Je regelt eerst het terrein, de vuurregels en de deelnemersinformatie; daarna werk je toe naar materiaal, voedsel en een veilige opbouw. Op de dag zelf moeten registratie, veiligheidsinstructie, kookplaats en activiteiten logisch op elkaar aansluiten. Deze checklist helpt je om niets te laat te regelen, van de eerste reservering tot de demonstratie van bushcrafttechnieken.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Kampeerterrein reserveren
Vuurregels controleren
Uitnodigingen versturen
Aanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
Deelnemerslijst opstellen
Weersverwachting controleren
Programma en route delen
Boodschappen doen
2 personen
Materialen verzamelen
2 personen
Voedsel gekoeld inpakken
2 personen
Deelnemers herinneren
Terrein inspecteren
2 personen
Veiligheidszone markeren
2 personen
Tenten en tarp opbouwen
4 personen
Werktafels opstellen
2 personen
Kookplaats inrichten
3 personen
Vuurplaats veilig inrichten
3 personen
Materialen per activiteit klaarleggen
3 personen
Water en dranken koelen
2 personen
Registratietafel inrichten

Event

Deelnemers ontvangen
2 personen
Aanwezigheid registreren
Veiligheidsinstructie geven
2 personen
Bushcrafttechnieken demonstreren
2 personen
Hout verzamelen
4 personen
Touwverbindingen oefenen
3 personen
Houtbewerking begeleiden
4 personen
Kruiden en groenten snijden
3 personen
Vuur aanmaken
2 personen
Avondmaaltijd bereiden
4 personen
Avondmaaltijd serveren
3 personen
Dranken bijvullen
Servies verzamelen
2 personen
Nachtwandeling begeleiden
3 personen
Kampvuur bewaken
2 personen
Avondsnacks serveren
2 personen
Vuur volledig doven
2 personen
Afval direct scheiden
2 personen

Nazorg

Tenten en tarp afbreken
4 personen
Gereedschap controleren
2 personen
Servies afwassen
2 personen
Kookplaats schoonmaken
2 personen
Vuurplaats nalopen
2 personen
Afval afvoeren
2 personen
Terrein schoon achterlaten
4 personen
Materialen droog opbergen
2 personen
Geleende spullen retourneren
Voedselresten weggooien

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 4
Klapstoelenaantal 24
Tarpaantal 3
Grondzeilenaantal 4
Picknickbankenaantal 4

Kamperen

Tentenaantal 8
Slaapmattenaantal 20
Dekensaantal 20
Hoofdlampenaantal 20

Apparatuur

Koelboxenaantal 4
Gasbrandersaantal 2
Gasflessenaantal 4
Waterkookketelsaantal 2

Keuken

Kookpannenaantal 3
Snijplankenaantal 4
Koks- en broodmessenaantal 6
Opscheplepelsaantal 4

Servies

Herbruikbare bordenaantal 24
Herbruikbare kommenaantal 24
Herbruikbare bekersaantal 30
Herbruikbaar bestekaantal 30

Bushcraftmateriaal

Bijlenaantal 6
Handzagenaantal 6
Houtsnijmessenaantal 12
Touwrollenaantal 8
Werkhandschoenenaantal 24
Vuurstalenaantal 12
Houtblokkenaantal 2

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Brandblussersaantal 2
Blusdekensaantal 2
Zaklampenaantal 4

Verlichting

Led-lantaarnsaantal 8
Verlengkabelsaantal 2

Schoonmaak

Afwasteilaantal 2
Afwasborstelsaantal 4
Theedoekenaantal 12
Handdoekenaantal 6

Catering

Boodschappen

Tips

Reserveer het kampeerterrein minimaal 6 tot 8 weken vooraf en controleer direct of open vuur, hout sprokkelen en overnachten zijn toegestaan. Noteer de vuurregels bij het programma, zodat deelnemers niet met eigen aannames aankomen.
Verzamel dieetwensen uiterlijk 2 weken voor het kamp en verwerk ze vóór je boodschappen doet. Pak gekoeld voedsel in koelboxen en houd water en dranken apart beschikbaar voor de hele groep.
Maak de deelnemerslijst uiterlijk 3 dagen vooraf definitief en deel dan ook het programma, de route en de pakinformatie. Stuur 24 uur voor vertrek een korte herinnering met de begintijd en weersverwachting.
Plan op de opbouwdag eerst de veiligheidszone en vuurplaats, daarna pas tenten, tarp, werktafels en kookplaats. Leg bijlen, handzagen, houtsnijmessen en vuurstalen per activiteit klaar; zo hoef je tijdens de uitleg niet meer te zoeken.
Geef de veiligheidsinstructie vóór iemand gereedschap of vuur gebruikt en wijs minstens één vaste plek aan voor de EHBO-koffers en brandblussers. Controleer bij de terreininspectie ook de ondergrond, vluchtroute en staat van tenten, grondzeilen en slaapmatten.

Veelgestelde vragen

Hoe ver van tevoren moet ik een bushcraftkamp organiseren?: Begin 6 tot 8 weken vooraf met het kampeerterrein en de controle van de vuurregels. Verstuur daarna de uitnodigingen, verzamel aanmeldingen en sluit dieetwensen ongeveer 2 weken voor de start.
Wat moet ik meenemen voor een bushcraftkamp met overnachting?: Reken per deelnemer op een slaapplaats met tent, slaapmat en deken, plus een hoofdlamp. Voor de activiteiten heb je onder meer werkhandschoenen, touw, handzagen, bijlen, houtsnijmessen en vuurstalen nodig; controleer de exacte aantallen op basis van de groepsgrootte.
Wanneer geef je de veiligheidsinstructie bij een bushcraftkamp?: Geef de instructie direct na registratie en vóór de eerste activiteit, meestal binnen 30 minuten na ontvangst van de deelnemers. Bespreek de veiligheidszone, het gebruik van gereedschap, de vuurplaats en de locatie van EHBO-koffers en brandblussers.
Hoeveel water en eten heb ik nodig voor een bushcraftkamp?: Plan minimaal 2 liter drinkwater per persoon per dag, naast water voor koken en handen wassen. Stem de boodschappen af op het aantal deelnemers en de duur van het kamp, en houd gekoeld voedsel tot gebruik in koelboxen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.