Zo organiseer je een bruiloftsdansfeest
Begin met de gastenlijst en werk daarna in vaste volgorde naar de feestavond toe. Verwerk aanmeldingen en dieetwensen voordat je tafels, stoelen, drank en hapjes definitief afstemt. Leg de muziek, openingsdans en leveringen ruim vooraf vast; juist die onderdelen worden vaak te laat geregeld. Op de dag zelf draait alles om een korte opbouw: ruimte controleren, dansvloer vrijmaken, buffet en koffiepunt klaarzetten en dranken koelen.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
- 1
Gastenlijst opstellen
2 personen
- 2
Uitnodigingen versturen
2 personen
- 3
Aanmeldingen verwerken
- 4
Dieetwensen verzamelen
- 5
Definitieve gastenlijst maken
2 personen
- 6
Locatie bevestigen
- 7
Tafels en stoelen reserveren
- 8
Muziekinstallatie regelen
- 9
Afspeellijst samenstellen
2 personen
- 10
Openingsdans kiezen
2 personen
- 11
Openingsdans oefenen
2 personen
- 12
Leveringen bevestigen
- 13
Boodschappenlijst controleren
2 personen
- 14
Boodschappen doen
3 personen
- 15
Houdbare boodschappen opslaan
2 personen
- 16
Verse producten koelen
2 personen
- 17
Dranken koud zetten
2 personen
- 18
Hapjes voorbereiden
4 personen
- 19
Dessert klaarzetten
2 personen
- 20
Koffiepunt voorbereiden
2 personen
- 21
Locatie openen
2 personen
- 22
Ruimte controleren
2 personen
- 23
Tafels opstellen
4 personen
- 24
Stoelen plaatsen
4 personen
- 25
Dansvloer vrijmaken
3 personen
- 26
Buffet opbouwen
3 personen
- 27
Drankstation opbouwen
2 personen
- 28
Koffie en thee klaarzetten
2 personen
- 29
Servies klaarzetten
3 personen
- 30
Bestek klaarleggen
2 personen
- 31
Decoratie ophangen
3 personen
- 32
Tafeldecoratie plaatsen
3 personen
- 33
Licht aansluiten
2 personen
- 34
Speakers aansluiten
2 personen
- 35
Muziek testen
2 personen
- 36
Microfoon testen
2 personen
- 37
Toiletten controleren
- 38
Afvalpunten plaatsen
2 personen
- 39
Hapjes op schalen leggen
3 personen
- 40
Dieetgerechten labelen
2 personen
- 41
Welkomstdrank klaarzetten
2 personen
- 42
Laatste veiligheidscontrole
2 personen
Event
- 43
Gasten ontvangen
4 personen
- 44
Welkomstdrank serveren
3 personen
- 45
Cadeautafel begeleiden
- 46
Hapjes serveren
3 personen
- 47
Dranken bijvullen
2 personen
- 48
Buffet openen
2 personen
- 49
Buffet aanvullen
3 personen
- 50
Dieetmaaltijden uitserveren
2 personen
- 51
Gebruikte borden inzamelen
2 personen
- 52
Koffie en thee serveren
2 personen
- 53
Dessert serveren
3 personen
- 54
Openingsdans aankondigen
- 55
Openingsdans afspelen
- 56
Dansmuziek verzorgen
- 57
Dansvloer controleren
- 58
Laatste ronde serveren
2 personen
- 59
Gasten uitzwaaien
3 personen
- 60
Muziek uitschakelen
Nazorg
- 61
Eten en drinken opruimen
3 personen
- 62
Afval verzamelen
3 personen
- 63
Servies afwassen
4 personen
- 64
Keuken schoonmaken
3 personen
- 65
Tafels afnemen
3 personen
- 66
Decoratie verwijderen
3 personen
- 67
Stoelen stapelen
3 personen
- 68
Tafels inklappen
3 personen
- 69
Vloer schoonmaken
2 personen
- 70
Toiletten schoonmaken
2 personen
- 71
Apparatuur inpakken
2 personen
- 72
Overgebleven eten verpakken
2 personen
- 73
Locatie eindcontrole uitvoeren
2 personen
- 74
Geleende spullen verzamelen
2 personen
- 75
Materialen retourneren
2 personen
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Tafelsaantal 8
- Stoelenaantal 70
- Buffettafelsaantal 3
- Cadeautafel
- Krukkenaantal 6
- Kledingstandaard
Servies
- Dinerbordenaantal 75
- Dessertbordenaantal 75
- Koffiekopjesaantal 70
- Waterglazenaantal 80
- Wijnglazenaantal 80
- Champagneglazenaantal 70
- Koffielepelsaantal 75
- Dinermessenaantal 75
- Dinervorkenaantal 75
- Opscheplepelsaantal 12
Keuken
- Serveerschalenaantal 12
- Serveerschalen met dekselaantal 6
- Serveerbestekaantal 12
- Snijplankenaantal 4
- Koks messenaantal 3
- Maatbekersaantal 3
- Mengkommenaantal 5
- Kurkentrekkersaantal 3
- Flessenopenersaantal 3
- Thermoskannenaantal 4
- Waterkannenaantal 8
- Drankdispensersaantal 3
- Koelboxenaantal 5
Apparatuur
- Draagbare speakersaantal 2
- Microfoon
- Microfoonstandaard
- Muziekspeler
- Verlengkabelsaantal 5
- Stekkerdozenaantal 4
- Opladersaantal 3
Verlichting
- Snoerverlichtingaantal 6
- Ledlampenaantal 8
- Lichtslingersaantal 4
Decoratie
- Tafellopersaantal 8
- Stoffen servettenaantal 75
- Bloemstukkenaantal 8
- Kaarshoudersaantal 16
- Ledkaarsenaantal 32
- Ballonnenaantal 80
- Ballonnenlintaantal 2
- Touwaantal 2
- Welkomstbord
- Tafelkaartjesaantal 8
- Naamkaartjesaantal 70
- Fotolijstjesaantal 8
- Cadeaukaartendoos
Schoonmaak
- Emmersaantal 3
- Dweilenaantal 3
- Bezemsaantal 2
- Stoffer en blikaantal 2
- Sponzenaantal 6
- Microvezeldoekenaantal 12
Catering
- Boodschappen
Tips
- Maak de definitieve gastenlijst uiterlijk twee weken vooraf. Gebruik het aantal aanwezigen om stoelen, glazen, borden, hapjes en drank nauwkeurig af te stemmen.
- Regel muziek en techniek minstens drie weken vooraf. Test de muziekinstallatie en draagbare speakers op locatie en zet de afspeellijst zowel online als offline klaar.
- Plan de openingsdans niet alleen op papier: kies het nummer en oefen minimaal twee keer in een vergelijkbare ruimte. Spreek ook af wie de muziek start en stopt.
- Zet dranken minimaal vier uur voor de ontvangst koud. Verdeel waterkannen, drankdispensers, koelboxen, kurkentrekkers en flessenopeners over vaste punten, zodat niemand tijdens het feest hoeft te zoeken.
- Houd bij de opbouw minstens 60 minuten vrij voor tafels, stoelen, buffet, cadeautafel en koffiepunt. Controleer daarna opnieuw of de dansvloer vrij is en of leveringen en verse producten op hun plek staan.
Veelgestelde vragen
- Hoe lang van tevoren moet je een bruiloftsdansfeest organiseren?
- Begin ongeveer 8 tot 12 weken vooraf met de gastenlijst, locatie en muziek. Rond de definitieve gastenlijst, dieetwensen en leveringen uiterlijk twee weken voor het feest af.
- Hoeveel drank heb je nodig voor een bruiloftsdansfeest?
- Reken voor het eerste uur op ongeveer twee tot drie drankjes per persoon en daarna één tot twee per uur. Voorzie daarnaast de hele avond water; koel de eerste voorraad minstens vier uur vooraf.
- Wanneer moet je de openingsdans oefenen?
- Kies het nummer uiterlijk drie weken vooraf en oefen daarna minimaal twee keer. Doe ten minste één oefening in een ruimte waarin jullie ook de afstand en ondergrond van de dansvloer kunnen testen.
- Hoeveel tijd heb je nodig om een bruiloftsdansfeest op te bouwen?
- Plan minimaal 60 minuten voor tafels, stoelen, buffet, cadeautafel, koffiepunt en techniek. Reserveer nog 15 minuten extra voor een laatste controle van de dansvloer, koeling en muziek.
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!