Zo organiseer je een brocantemarkt

Begin met de datum, locatie en benodigde vergunningen voordat je verkopers uitnodigt. Leg daarna voorwaarden vast, verwerk aanmeldingen en maak een standindeling die bezoekers logisch kunnen volgen. Regel vervolgens de bezoekersinformatie, catering, betalingen en materialen. In de laatste week draait alles om controleren, labelen en klaarzetten: van standnummers en pijlborden tot partytenten, tafels, verlichting en stroom.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Datum en locatie bevestigen
2
Vergunningen en meldingen controleren
3
Verkopersvoorwaarden opstellen
4
Uitnodigingen versturen
2 personen
5
Aanmeldingen verwerken
2 personen
6
Verkoperslijst bijwerken
7
Standplaatsen indelen
2 personen
8
Dieetwensen verzamelen
9
Reserveringen maken
10
Bezoekersinformatie publiceren
11
Plattegrond voor verkopers maken
12
Betalingsmiddelen controleren
13
Voorraadlijst controleren
2 personen
14
Boodschappen doen
2 personen
15
Materialen verzamelen
2 personen
16
Kisten en tafels labelen
2 personen
17
Route- en standborden voorbereiden
2 personen
18
Dranken koelen
2 personen
19
Hapjes voorbereiden
3 personen
20
Kassageld klaarleggen
2 personen
21
Terrein controleren
2 personen
22
Tafels en stoelen opstellen
4 personen
23
Partytenten opbouwen
4 personen
24
Verlichting ophangen
2 personen
25
Stroom en apparatuur aansluiten
2 personen
26
Standplaatsen markeren
2 personen

Event

27
Verkopers ontvangen
3 personen
28
Verkopers naar stands begeleiden
3 personen
29
Entree en kassa openen
2 personen
30
Bezoekers ontvangen
3 personen
31
Plattegronden uitdelen
2 personen
32
Koffie en thee serveren
2 personen
33
Hapjes serveren
2 personen
34
Dranken bijvullen
2 personen
35
Afvalbakken legen
2 personen
36
Toiletten controleren
37
Verkopersvragen beantwoorden
2 personen
38
Verlichting controleren
39
Laatste bezoekers uitgeleiden
2 personen

Nazorg

40
Kassa afsluiten
2 personen
41
Verkopers laten uitladen
3 personen
42
Tafels en stoelen afbreken
4 personen
43
Partytenten afbreken
4 personen
44
Verlichting en apparatuur inpakken
2 personen
45
Servies afwassen
2 personen
46
Afval verzamelen
3 personen
47
Terrein schoonmaken
3 personen
48
Materialen terugbrengen
2 personen
49
Verlichting opbergen
2 personen
50
Koelboxen leegmaken
2 personen
51
Ongebruikte boodschappen opbergen
52
Gevonden voorwerpen registreren
53
Huurmaterialen retourneren
2 personen
54
Verkopers informeren over vondsten

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Klaptafelsaantal 12
Statafelsaantal 4
Klapstoelenaantal 30
Kassatafel
Kledingrekkenaantal 4
Transportkarrenaantal 2

Servies

Herbruikbare bekersaantal 250
Koffiekopjesaantal 80
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Opscheplepelsaantal 6

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Koelboxenaantal 4
Snijplankenaantal 3
Keukenmessenaantal 3
Serveerschalenaantal 8

Apparatuur

Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Geluidsboxenaantal 2
Microfoon
Powerbanksaantal 3
Kassa
Pinapparaat
Geldkist
Rekenmachinesaantal 2
Portofoonsaantal 4

Verlichting

Lichtsnoerenaantal 6
Ledlampenaantal 8
Batterijenaantal 24

Decoratie

Welkomstbordenaantal 2
Standnummersaantal 30
Pijlbordenaantal 12
Tafelkledenaantal 16
Krijtbordenaantal 6
Krijtstiftenaantal 12

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Afvalcontainersaantal 4
Bezemsetsaantal 3
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 3
Stoffer en blikaantal 4

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Zaklampenaantal 3
Afzetlintaantal 4
Pionnenaantal 12

Kantoor

Plattegrondenaantal 250
Verkopersbadgesaantal 40
Pennenaantal 20
Plakbandaantal 6
Scharenaantal 4
Klembordenaantal 4

Catering

Boodschappen

Tips

Plan de standindeling pas nadat je de verkoperslijst hebt bijgewerkt. Reserveer per verkoper een vaste plek en maak de plattegrond uiterlijk één week vooraf, zodat je standnummers en pijlborden nog kunt voorbereiden.
Controleer vergunningen en meldingen minimaal 6 weken voor de markt. Vraag ook vooraf na welke regels gelden voor verkoop, stroomgebruik, tenten en eventuele voedseluitgifte.
Regel catering niet op het laatste moment: verzamel dieetwensen bij de aanmelding en bepaal hoeveel koffie, thee, water en hapjes je nodig hebt. Koel dranken uiterlijk de avond ervoor en leg herbruikbare bekers, kopjes, borden en bestek klaar.
Test stroom en apparatuur vóór de opbouw. Tel verlengkabels en stekkerdozen, controleer koffiezetapparaten en waterkokers en neem powerbanks en reservebatterijen mee voor verlichting en communicatie.
Maak op de opbouwdag een vaste volgorde: eerst terreincontrole en tenten, daarna tafels, stoelen en kledingrekken, vervolgens standborden, verlichting en stroom. Label kisten en tafels vooraf; dat voorkomt zoeken wanneer verkopers tegelijk arriveren.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een brocantemarkt organiseren?: Begin minimaal 8 tot 12 weken vooraf. Gebruik de eerste 2 weken voor datum, locatie en vergunningen, en verstuur daarna de uitnodigingen naar verkopers.
Hoe deel ik de stands op een brocantemarkt in?: Maak de plattegrond ongeveer 1 week vooraf, zodra de verkoperslijst definitief is. Houd looppaden vrij en geef iedere stand een nummer dat ook op de plattegrond en de borden staat.
Wanneer moet ik vergunningen voor een brocantemarkt regelen?: Controleer de regels direct nadat datum en locatie vaststaan, bij voorkeur 6 tot 8 weken vooraf. Sommige meldingen of vergunningen moeten eerder binnen zijn, dus wacht niet tot de laatste week.
Wanneer zet ik tafels, tenten en verlichting klaar?: Plan de opbouw op de dag vóór de markt als dat op de locatie kan; anders begin je minimaal 3 uur voor de eerste bezoekers. Bouw eerst de partytenten en tafels op en sluit verlichting en stroom pas daarna aan.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.