Wie organisiert man einen Brocante-Markt?

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Lege die Verkäuferbedingungen vor dem Versand der Einladungen schriftlich fest: Anmeldeschluss, Standgröße, Aufbauzeit und Zahlungsweise sollten auf einer Seite stehen. Plane für die Bearbeitung der Anmeldungen mindestens 7 Tage ein.
• Erstelle den Standplan erst, wenn die Verkäuferliste weitgehend feststeht, und nummeriere jeden Platz eindeutig. Schicke Lageplan und Standnummer spätestens 3 Tage vor dem Markt an alle Verkäufer.
• Plane die Aufbauphase rückwärts vom Einlass: Tische, Zelte, Beleuchtung, Strom und Wegweiser sollten mindestens 2 Stunden vorher stehen. Teste Verlängerungskabel, Lautsprecher und Mikrofon vor dem Eintreffen der ersten Verkäufer.
• Vergiss die Besucherversorgung nicht: Kühle Getränke am Vortag, stelle Kaffee, Tassen, Teller und Besteck am Morgen bereit und erfasse Ernährungswünsche spätestens 5 Tage vorher. Für den Kassenbereich gehören Wechselgeld und ein klar beschrifteter Kassatisch zusammen.
• Kontrolliere das Gelände vor dem Aufbau auf freie Wege und sichere Stromleitungen. Beschrifte Kisten, Tische, Kleiderständer und Material bereits beim Zusammenstellen, damit beim Abbau nichts an den falschen Verkäufer zurückgeht.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man einen Brocante-Markt organisieren?

Beginne mindestens 8 Wochen vorher mit Datum, Ort und Genehmigungen. Einladungen an Verkäufer sollten etwa 6 Wochen vor dem Markt verschickt werden, damit Anmeldungen und Standplanung nicht unter Zeitdruck geraten.

Wann sollte der Standplan für einen Brocante-Markt fertig sein?

Erstelle einen vorläufigen Plan 2 bis 3 Wochen vorher und die endgültige Version spätestens 3 Tage vor dem Markt. So kannst du Absagen einarbeiten und jedem Verkäufer eine feste Standnummer mitteilen.

Was wird bei einem Brocante-Markt am häufigsten vergessen?

Oft fehlen Wechselgeld, gut sichtbare Wegweiser und ausreichend Verlängerungskabel. Prüfe diese drei Punkte spätestens am Vortag und lege zusätzlich Batterien, Powerbanks sowie Material für die Standbeschilderung bereit.

Wie viel Zeit braucht der Aufbau eines Brocante-Markts?

Plane für einen Markt mit Zelten, Tischen, Beleuchtung und Strom mindestens 2 Stunden Aufbauzeit ein. Für eine abschließende Geländekontrolle und das Öffnen der Kasse sollten weitere 30 Minuten eingeplant werden.