Wat heb je nodig voor een bowlingmiddag?
Voor een bowlingmiddag regel je meer dan alleen banen en bowlingballen. Je hebt een compacte ontvangst nodig, eten en drinken voor de wachttijd en spullen om deelnemers, teams en scores overzichtelijk te houden. Stem de hoeveelheden af op het definitieve aantal deelnemers en controleer vooraf wat de bowlinglocatie al aanbiedt. Met deze boodschappenlijst voorkom je vooral tekorten aan glazen, servies, koude drank en markeermateriaal.
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Ontvangsttafel
- Buffettafelsaantal 3
- Stoelenaantal 36
- Klapstoelenaantal 4
Servies
- Herbruikbare drinkglazenaantal 40
- Koffiekopjesaantal 30
- Bordenaantal 40
- Besteksetsaantal 40
- Dienbladenaantal 4
Keuken
- Koffiethermoskannenaantal 3
- Theepottenaantal 2
- Waterkannenaantal 4
- Snijplankenaantal 2
- Broodmessenaantal 2
- Serveertangenaantal 4
Apparatuur
- Koelboxenaantal 3
- Waterkokersaantal 2
- Verlengsnoerenaantal 2
Registratie
- Klembordenaantal 2
- Balpennenaantal 12
- Naamkaartjesaantal 40
- Scorekaartenaantal 40
Decoratie
- Tafelkledenaantal 6
- Bowlingbanner
- Ballonnenaantal 30
- Ballonnenlintaantal 2
Schoonmaak
- Afvalbakkenaantal 3
- Schoonmaakdoekenaantal 8
- Afwasbakkenaantal 2
Catering
- Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Thee assorti - 100 zakjes
- Suiker - 1 kilo
- Zoetjes - 1 doosje
- Halfvolle melk - 6 liter
- Lactosevrije melk - 2 liter
- Koffiemelk - 2 kuipjes
- Mineraalwater plat - 48 flesjes
- Mineraalwater bruisend - 24 flesjes
- Cola - 12 flesjes
- Cola Zero - 12 flesjes
- Sinas - 12 flesjes
- Appelsap - 6 liter
- Sinaasappelsap - 6 liter
- Volkorenbrood - 4 broden
- Witbrood - 2 broden
- Volkorenbolletjes - 24 stuks
- Witte bolletjes - 24 stuks
- Glutenvrije broodjes - 6 stuks
- Roomboter - 500 gram
- Jonge kaas - 2 kilo
- Achterham - 1,5 kilo
- Kipfiletbeleg - 1,5 kilo
- Hummus - 1 kilo
- Eiersalade - 1 kilo
- Veganistische spread - 500 gram
- Sla - 4 kroppen
- Tomaten - 2 kilo
- Komkommers - 4 stuks
- Appels - 3 kilo
- Druiven - 2 kilo
- Bananen - 2 kilo
- Naturelchips - 4 zakken
- Paprikachips - 4 zakken
- Zoute pinda's - 2 zakken
- Biscuitjes - 6 pakken
- Mayonaise - 1 fles
- Ketchup - 1 fles
- Mosterd - 1 pot
- Papieren servetten - 4 pakken
- Roerstaafjes - 100 stuks
- Keukenpapier - 4 rollen
- Toiletpapier - 12 rollen
- Afvalzakken - 2 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende doekjes - 2 pakken
Tips
- Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en vul daarna aan met ongeveer 1 drankje per persoon per uur. Neem extra water mee als deelnemers actief bowlen of de ruimte warm is.
- Voor een eenvoudige catering kun je per persoon 2 broodjes, 1 stuk fruit en 1 kleine snack aanhouden. Leg dieetproducten apart en voorzie ze van een naamkaartje, zodat ze niet tussen de gewone catering verdwijnen.
- Neem per deelnemer minimaal 1 scorekaart en 1 balpen mee; voor een groep van 30 personen zijn 35 scorekaarten en 5 extra pennen een praktische reserve. Gebruik klemborden als deelnemers staand of aan kleine tafels schrijven.
- Zet koude drank uiterlijk 2 uur voor ontvangst in koelboxen. Controleer ook of je voor koffie en thee voldoende thermoskannen, kopjes, waterkokers en verlengsnoeren hebt; op bowlinglocaties zijn stopcontacten niet altijd naast de ontvangsttafel.
- Maak voor vertrek één aparte tas met naamkaartjes, aanwezigheidslijst, baanindeling en scorekaarten. Leg tafelkleden, dienbladen, serveertangen en afvalbakken klaar voordat de eerste deelnemers arriveren, niet tijdens de ontvangst.
Veelgestelde vragen
- Hoeveel drinken heb ik nodig voor een bowlingmiddag?
- Reken op 2 tot 3 drankjes per persoon voor het eerste uur en daarna ongeveer 1 drankje per persoon per uur. Neem daarnaast minstens 0,5 liter water per deelnemer mee; bij een middag van 3 uur is 1 tot 1,5 liter water per persoon een bruikbare richtlijn.
- Hoeveel eten moet ik kopen voor een bowlingmiddag?
- Voor een lichte catering kun je per persoon 2 belegde broodjes, 1 stuk fruit en 1 kleine snack rekenen. Koop voor 20 deelnemers dus ongeveer 40 broodjes, 20 stuks fruit en 20 snacks, plus 10 procent reserve.
- Wat moet ik meenemen voor de registratie bij een bowlingmiddag?
- Neem een aanwezigheidslijst, naamkaartjes, klemborden, balpennen en de baanindeling mee. Bereid dit uiterlijk 1 dag vooraf voor en neem voor elke 10 deelnemers minstens 1 extra pen en 2 extra naamkaartjes mee.
- Wanneer moet ik de boodschappen voor een bowlingmiddag doen?
- Doe houdbare boodschappen 1 tot 2 dagen vooraf en koop brood, fruit en andere verse catering bij voorkeur op de dag zelf. Zet dranken minimaal 2 uur voor de ontvangst koud en verpak dieetproducten apart voordat je naar de bowlinglocatie vertrekt.
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!