Bowlingfeest organiseren: checklist en planning

Een bowlingfeest draait niet alleen om banen reserveren. Je moet vooraf weten wie meegaat, hoe je de spelers over de banen verdeelt en wanneer eten, taart en drank geregeld zijn. Deze checklist helpt je van de eerste reservering tot het uitdelen van bowlingschoenen en de eerste ronde. Plan op de dag zelf extra tijd voor versiering, tafels, techniek en ontvangst, zodat je niet hoeft te regelen terwijl de eerste gasten al klaarstaan.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Bowlingbanen reserveren
Feestdatum en tijden bevestigen
Uitnodigingen versturen
Aanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
Baanindeling maken
Bowlingregels controleren
Cateringbestelling plaatsen
Boodschappen doen
2 personen
Versiering inkopen
Prijzen voor winnaars kopen
Taart ophalen
Dranken koelen
2 personen
Hapjes voorbereiden
2 personen
Cadeautafel klaarzetten
Welkomsttafel inrichten
2 personen
Versiering ophangen
2 personen
Tafels en stoelen opstellen
2 personen
Servies en bestek klaarleggen
2 personen
Muziek en verlichting testen

Event

Gasten ontvangen
2 personen
Bowlingschoenen uitdelen
2 personen
Baanindeling uitleggen
Eerste bowlingronde begeleiden
2 personen
Dranken serveren
2 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Hapjes serveren
2 personen
Tweede bowlingronde begeleiden
2 personen
Taart aansnijden
2 personen
Winnaars bekendmaken
Prijzen uitreiken
Cadeaus verzamelen
Gasten uitzwaaien
2 personen

Nazorg

Overgebleven eten verpakken
2 personen
Versiering afhalen
2 personen
Tafels en stoelen opruimen
2 personen
Servies afwassen
2 personen
Afval verzamelen
2 personen
Locatie schoonmaken
2 personen
Geleende spullen retourneren
Ongebruikte boodschappen opbergen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 4
Stoelenaantal 20
Cadeautafel

Servies

Herbruikbare bordenaantal 25
Herbruikbare bekersaantal 30
Herbruikbaar bestekaantal 30
Serveerschalenaantal 6
Taartschep
Taartmes

Keuken

Snijplankenaantal 2
Keukenmessenaantal 2
Tangenaantal 3
Opscheplepelsaantal 3
Koelboxenaantal 3
Thermoskannenaantal 2
Kurkentrekker
Flessenopenersaantal 2

Decoratie

Ballonnenaantal 40
Ballonnenlintaantal 2
Vlaggenlijnaantal 3
Tafelkledenaantal 4
Confettiaantal 3
Cadeauzakkenaantal 20

Apparatuur

Bluetoothspeaker
Oplaadkabelsaantal 2
Verlengsnoerenaantal 2
Stekkerdozenaantal 2
Powerbanksaantal 2

Verlichting

Ledlichtsnoerenaantal 2
Batterijenaantal 12

Sportmateriaal

Scorekaartenaantal 20
Pennenaantal 10
Medaille eerste plaats
Medaille tweede plaats
Medaille derde plaats

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 3

Catering

Boodschappen

Tips

Reserveer de bowlingbanen zodra je een datum en tijd hebt gekozen. Vraag meteen hoeveel spelers per baan passen, hoe laat jullie aanwezig moeten zijn en of schoenen, eten en drinken vooraf moeten worden opgegeven.
Verstuur de uitnodigingen uiterlijk 3 weken vooraf en sluit de aanmeldingen ongeveer 7 dagen voor het feest. Verzamel dan ook dieetwensen, zodat je cateringbestelling en boodschappen niet op het laatste moment veranderen.
Maak de baanindeling vóór de feestdag met de definitieve deelnemerslijst. Houd een geprinte versie bij de welkomsttafel en leg vooraf uit hoe teams, namen en bowlingregels werken.
Plan minimaal 60 minuten voor opbouw en controleer muziek, verlichting, Bluetoothspeaker, oplaadkabels en verlengsnoeren voordat gasten arriveren. Koel dranken op tijd en zet servies, serveerschalen en openingsmateriaal klaar.
Zet taart, hapjes en drank niet allemaal tegelijk op de baan neer. Gebruik een aparte tafel voor cadeaus en een serveerplek voor eten, zodat spelers vrije ruimte houden en je de taart op een logisch pauzemoment kunt ophalen en aansnijden.

Veelgestelde vragen

Hoe ver van tevoren moet ik een bowlingfeest reserveren?: Reserveer bij voorkeur 4 tot 6 weken vooraf, vooral als je meerdere banen nodig hebt. Bevestig de datum, tijden, het aantal banen en eventuele catering opnieuw zodra het aantal deelnemers bekend is.
Hoeveel mensen kunnen er op één bowlingbaan?: Reken meestal op 4 tot 6 spelers per baan voor een vlot spel. Vraag de bowlinglocatie naar de eigen limiet en maak de baanindeling uiterlijk 7 dagen voor het feest.
Wanneer moet ik de uitnodigingen voor een bowlingfeest versturen?: Stuur de uitnodigingen ongeveer 3 weken vooraf en geef een uiterste antwoorddatum van 7 dagen voor het feest. Dan heb je nog tijd om dieetwensen, baanindeling, catering en prijzen voor winnaars te regelen.
Hoeveel tijd heb ik nodig om een bowlingfeest op te bouwen?: Plan minimaal 60 minuten voor tafels en stoelen, versiering, cadeautafel, welkomsttafel, servies en techniek. Zorg dat de opbouw klaar is voordat gasten bowlingschoenen aantrekken en naar de banen gaan.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.