Zo organiseer je een borduurworkshop

Begin met de ruimte, datum en groepsgrootte; die bepalen hoeveel tafels, stoelen en borduurmaterialen je nodig hebt. Open daarna de aanmeldingen en verzamel dieetwensen voordat je catering bestelt. Selecteer patronen, test de techniek en stel per deelnemer een borduurpakket samen. Plan de inrichting zo dat iedereen een eigen werkplek heeft, terwijl uitleg, koffie en materialen goed bereikbaar blijven.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Werkruimte reserveren
2
Workshopdatum bevestigen
3
Uitnodigingen versturen
4
Aanmeldingen openen
5
Aanmeldingen verwerken
6
Dieetwensen verzamelen
7
Deelnemerslijst bijwerken
8
Herinnering versturen
9
Borduurpatronen selecteren
10
Borduurpakketten samenstellen
2 personen
11
Naambadges voorbereiden
12
Boodschappenlijst controleren
13
Boodschappen doen
2 personen
14
Materialen sorteren
2 personen
15
Techniek testen
16
Catering gekoeld opslaan
2 personen
17
Locatiesleutels ophalen
18
Ruimte ventileren
19
Tafels opstellen
3 personen
20
Stoelen neerzetten
2 personen
21
Werkplekken inrichten
3 personen
22
Materialen per tafel klaarleggen
3 personen
23
Presentatietafel inrichten
24
Koffiepunt inrichten
2 personen
25
Dranken koud zetten
26
Hapjes klaarzetten
2 personen
27
Ontvangsttafel klaarzetten

Event

28
Deelnemers ontvangen
2 personen
29
Naambadges uitdelen
30
Workshopprogramma toelichten
31
Borduurtechniek demonstreren
32
Deelnemers begeleiden
3 personen
33
Koffie en thee serveren
2 personen
34
Dranken bijvullen
35
Pauzehapjes serveren
2 personen
36
Werkstukken presenteren
37
Avondmaaltijd uitserveren
3 personen
38
Werktafels tussentijds opruimen
2 personen
39
Vrij borduren begeleiden
3 personen
40
Afsluiting aankondigen
41
Deelnemers uitchecken
2 personen

Nazorg

42
Borduurmaterialen verzamelen
3 personen
43
Servies afwassen
2 personen
44
Afval verzamelen
2 personen
45
Tafels en stoelen opruimen
3 personen
46
Ruimte schoonmaken
2 personen
47
Overgebleven eten verpakken
48
Apparatuur uitschakelen
49
Locatie afsluiten
50
Materialen terugbrengen
2 personen
51
Geleende spullen retourneren
52
Ongebruikte boodschappen opbergen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 36
Presentatietafel
Ontvangsttafel
Afvalbakkenaantal 4

Apparatuur

Waterkokeraantal 2
Koffiezetapparaat
Beamer
Projectiescherm
Verlengsnoerenaantal 3
Stekkerdozenaantal 4
Koelboxenaantal 2

Borduurmateriaal

Borduurringenaantal 36
Katoenstofaantal 40
Borduurgarenaantal 40
Borduurnaaldenaantal 40
Stofschaaraantal 12
Borduurpatronenaantal 40
Textielstiftenaantal 12
Tornmesjesaantal 8
Meetlintenaantal 8
Speldenkussensaantal 8
Speldenaantal 8
Draadopbergdozenaantal 8
Onderlegmattenaantal 36
Werkstuklabelsaantal 40

Servies

Koffiekopjesaantal 40
Glazenaantal 40
Bordenaantal 40
Besteksetsaantal 40
Serveerbladenaantal 4

Catering

Isolerende kannenaantal 4
Waterkannenaantal 4
Koelelementenaantal 8
Boodschappen

Decoratie

Tafelkledenaantal 8
Naambadgehoudersaantal 40
Naamkaartjesaantal 40

Verlichting

Tafellampenaantal 8

Schoonmaak

Afwasbakkenaantal 2
Handvegersaantal 2
Vuilnisbakkenaantal 4

Tips

Reserveer de werkruimte voordat je de datum definitief bevestigt. Controleer meteen of er genoeg tafels, stoelen, stopcontacten en ventilatie zijn voor alle deelnemers.
Open de aanmeldingen zodra datum en ruimte vaststaan en werk de deelnemerslijst wekelijks bij. Stuur uiterlijk 3 dagen vooraf een herinnering met starttijd, adres en wat deelnemers zelf moeten meenemen.
Kies vooraf een beperkt aantal borduurpatronen en maak per deelnemer een pakket met borduurring, katoenstof, garen, naald en patroon. Test elke techniek minstens 1 keer voordat je de workshop geeft.
Richt per tafel complete werkplekken in en leg losse materialen zoals scharen, meetlinten, speldenkussens en tornmesjes centraal of per tafel klaar. Zo hoef je tijdens de uitleg niet te zoeken of materialen door te geven.
Regel koffie, thee, water en eventuele catering vóór de workshopdag en bewaar gekoelde producten in koelboxen of een koelkast. Zet het koffiepunt apart van de borduurtafels en plaats afvalbakken binnen enkele stappen van de werkplekken.

Veelgestelde vragen

Hoeveel deelnemers passen aan één tafel bij een borduurworkshop?: Reken op 4 deelnemers per gewone tafel als iedereen ruimte nodig heeft voor een borduurring, stof en materialen. Bij grotere patronen of extra brede tafels kun je maximaal 6 deelnemers plaatsen, maar test de opstelling vooraf.
Wanneer moet ik een borduurworkshop voorbereiden?: Leg patronen en borduurpakketten uiterlijk 1 week vooraf klaar en test de techniek dan ook. Richt de ruimte op de dag zelf 1 tot 2 uur voor aanvang in, zodat je nog tijd hebt voor techniek, koffiepunt en materialen.
Hoeveel materiaal heb ik nodig per deelnemer?: Maak voor iedere deelnemer één compleet borduurpakket en leg daarnaast minimaal 1 reserve-exemplaar per 10 deelnemers klaar. Voor gedeeld gereedschap, zoals stofscharen en tornmesjes, is 1 stuk per tafel meestal voldoende.
Wanneer stuur ik de herinnering voor een borduurworkshop?: Stuur de herinnering 3 dagen vooraf, nadat de deelnemerslijst en dieetwensen zijn gecontroleerd. Vermeld de starttijd, locatie, route-informatie en of deelnemers hun eigen materiaal of kleding moeten meenemen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.