Boodschappenlijst voor een boomkwekerij open dag

Voor een boomkwekerij open dag heb je meer nodig dan koffie en een paar tafels. Bezoekers lopen routes buiten, krijgen uitleg bij bomen en demonstraties en willen planten of bomen direct kunnen kopen. Regel daarom ook koeling, herbruikbare bekers, duidelijke bewegwijzering en materiaal voor verkooptafels. Met deze boodschappenlijst controleer je vooraf of ontvangst, rondleidingen, horeca en verkoop op de dag zelf goed kunnen doorlopen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Klaptafelsaantal 12
Klapstoelenaantal 80
Statafelsaantal 6
Verkooptafelsaantal 4
Afvalbakkenaantal 8

Apparatuur

Koelboxenaantal 4
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Geluidsboxenaantal 2
Microfoon
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6

Servies

Herbruikbare bekersaantal 120
Bordenaantal 100
Koffiekopjesaantal 60
Besteksetsaantal 100
Serveerschalenaantal 12
Schenk kannenaantal 6

Keuken

Snijplankenaantal 3
Koks messenaantal 3
Serveerbestekaantal 8
Thermoskannenaantal 4

Decoratie

Tafelkledenaantal 12
Vlaggenlijnenaantal 8
Bloempottenaantal 20
Naamkaartjesaantal 30

Verlichting

Ledlichtslingersaantal 6
Ledlampenaantal 8

Schoonmaak

Bezemsetsaantal 3
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 3
Handzeepdispensersaantal 4

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 2 kilo
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Ice tea - 6 flessen
- Spa Blauw - 10 flessen
- Spa Rood - 6 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- IJsblokjes - 10 zakken
- Mini krentenbollen - 60 stuks
- Mini croissants - 60 stuks
- Wraps - 40 stuks
- Jonge kaas - 2 kilo
- Roomkaas - 1 kilo
- Hummus - 1 kilo
- Kipfilet beleg - 1 kilo
- Komkommer - 10 stuks
- Tomaten - 3 kilo
- Sla - 6 kroppen
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Zoute sticks - 4 zakken
- Appels - 8 kilo
- Bananen - 5 kilo
- Druiven - 4 kilo
- Koekjes - 8 pakken
- Roomboter - 500 gram
- Mayonaise - 1 fles
- Ketchup - 1 fles
- Mosterd - 1 pot
- Servetten - 500 stuks
- Papieren handdoeken - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 4 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Sponzen - 10 stuks
- Nitril handschoenen - 2 dozen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Koffiefilters - 2 pakken
- Tandenstokers - 2 dozen

Tips

Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per bezoeker; zet water, koffie en andere dranken gekoeld klaar in meerdere koelboxen.
Voor koffie en thee heb je naast koffiezetapparaten en waterkokers ook thermoskannen, koffiekopjes, schenk kannen en extra stekkerdozen nodig. Test alle verlengkabels uiterlijk de dag ervoor.
Neem per verkooptafel een tafelkleed, naamkaartjes en duidelijk informatiemateriaal mee. Leg snijplanken, koks messen en serveerbestek apart voor hapjes, zodat verkoopmateriaal niet tussendoor wordt gebruikt.
Gebruik bij de route meerdere borden en routekaarten en neem extra bevestigingsmateriaal mee. Plaats de eerste bewegwijzering bij parkeren en controleer de route vóór de eerste rondleiding.
Zet afvalbakken bij de koffiehoek, verkooptafels en uitgang en houd minimaal één bezemset achter de hand. Controleer toiletten, paden en partytenten nog een keer voordat bezoekers arriveren.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een boomkwekerij open dag?: Zorg voor partytenten, klaptafels, stoelen, verkooptafels, koelboxen, koffiezetapparaten, waterkokers, bekers, servies, afvalbakken en schoonmaakmateriaal. Voeg bewegwijzering, routekaarten, verlengkabels en informatiemateriaal toe voor de rondleidingen en verkoop.
Hoeveel drank heb ik nodig voor een boomkwekerij open dag?: Reken op 2 tot 3 drankjes per persoon voor het eerste uur. Voor een open dag van 4 uur komt dat neer op ongeveer 8 tot 12 drankjes per bezoeker, met extra water bij warm weer.
Wanneer moet ik de boodschappen voor de open dag regelen?: Controleer de boodschappenlijst uiterlijk 7 dagen vooraf en plaats leveranciersbestellingen dan. Koop houdbare spullen, servies en schoonmaakmateriaal minimaal 2 dagen vooraf; zet gekoelde dranken de avond ervoor koud.
Hoeveel bekers en servies heb ik nodig voor een boomkwekerij open dag?: Neem minimaal 1,5 herbruikbare beker per verwachte bezoeker mee als je tussendoor afwast; zonder afwasmogelijkheid reken je 2 bekers per persoon. Plan daarnaast ongeveer 1 bord en 1 bestekset per hapjesronde per bezoeker.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!