Zo organiseer je een boekenmarkt

Begin met de locatie, toestemming en marktkramen voordat je verkopers uitnodigt. Daarna leg je vast wie welke boeken aanlevert, hoe je de voorraad sorteert en welke prijzen je gebruikt. Plan de inrichting op papier, zodat tafels, boekenkisten, displayrekken en het koffiepunt logisch passen. Reserveer minstens twee weken voor promotie en houd de laatste dagen vrij voor labels, prijslijsten, betalingen en het controleren van de voorraad.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Locatie reserveren
2
Toestemming controleren
3
Marktkramen reserveren
4
Verkopers uitnodigen
2 personen
5
Evenement promoten
2 personen
6
Aanmeldingen verwerken
7
Dieetwensen verzamelen
8
Verkopersindeling maken
2 personen
9
Vrijwilligers indelen
2 personen
10
Bewegwijzering ontwerpen
11
Prijslijsten maken
2 personen
12
Boekenvoorraad inventariseren
3 personen
13
Boeken sorteren
4 personen
14
Boeken prijzen
4 personen
15
Boeken labelen
3 personen
16
Boeken verpakken
2 personen
17
Voorraad bevestigen
18
Boodschappen doen
2 personen
19
Materialen klaarzetten
2 personen
20
Tafels opstellen
4 personen
21
Partytenten opbouwen
4 personen
22
Stroom en verlichting aansluiten
2 personen
23
Boekenstands inrichten
6 personen
24
Bewegwijzering ophangen
2 personen
25
Koffiepunt inrichten
2 personen
26
Kassa inrichten
2 personen

Event

27
Verkopers ontvangen
3 personen
28
Bezoekers welkom heten
2 personen
29
Kassa beheren
2 personen
30
Bezoekers informeren
2 personen
31
Koffie en thee serveren
2 personen
32
Dranken bijvullen
33
Afval verzamelen
2 personen
34
Verkopers uitchecken
2 personen

Nazorg

35
Boeken naar opslag brengen
4 personen
36
Tafels en stoelen afbreken
4 personen
37
Partytenten afbreken
4 personen
38
Servies afwassen
2 personen
39
Locatie schoonmaken
4 personen
40
Afval afvoeren
2 personen
41
Materialen terugbrengen
2 personen
42
Boekenvoorraad terugplaatsen
3 personen
43
Kassa afsluiten
2 personen
44
Overgebleven boodschappen opruimen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Markttafelsaantal 12
Stoelenaantal 20
Boekenkistenaantal 30
Displayrekkenaantal 8
Klaptafel voor kassa

Decoratie

Tafelkledenaantal 12
Vlaggenlijnenaantal 6
Pijlbordenaantal 10
Infobordenaantal 4
Prijskaartstandaardsaantal 20

Verkoopmateriaal

Prijsstickersaantal 1000
Papieren draagtassenaantal 300
Boeklabelsaantal 1000
Klembordenaantal 4
Notitieblokkenaantal 6
Pennenaantal 20
Permanentmarkersaantal 8
Plakbandrollenaantal 6
Scharenaantal 4
Contantgeldbakjesaantal 6
Betaalterminalsaantal 2
Kassaboxenaantal 2

Apparatuur

Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Elektrische waterkokersaantal 2
Koffiezetapparatenaantal 2

Verlichting

Ledwerklampenaantal 4
Lichtslingersaantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 100
Koffiekopjesaantal 60
Theelepelsaantal 60
Serveerbladenaantal 4

Keuken

Thermoskannenaantal 4
Waterkanenaantal 4
Koelboxenaantal 2

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Emmersaantal 2
Bezemsaantal 2
Stoffer en blikaantal 2
Dweilenaantal 2

Catering

Boodschappen

Tips

Maak de verkopersindeling zodra de aanmeldingen binnen zijn. Reserveer per verkoper een vaste tafel of plek en noteer uiterlijk 3 dagen vooraf hoeveel ruimte, stoelen en stroom nodig zijn.
Sorteer en prijs boeken niet pas op de marktdag. Werk per genre of categorie, gebruik prijsstickers en zet de prijslijsten minstens 1 dag vooraf in prijskaartstandaards.
Controleer de stroomindeling vóór je partytenten en tafels opbouwt. Verdeel verlengkabels en stekkerdozen over de koffiezetapparaten, waterkokers, betaalterminals en ledwerklampen.
Richt een aparte kassa in met contantgeldbakjes, kassaboxen en betaalterminals. Leg papieren draagtassen, boeklabels, pennen en permanentmarkers binnen handbereik, zodat verkopers niet telkens hun stand verlaten.
Plan de opbouw minimaal 2 uur voor opening. Zet eerst tafels en tenten neer, sluit daarna verlichting en stroom aan en hang pas als laatste pijlborden, infoborden en andere bewegwijzering op.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet je een boekenmarkt organiseren?: Begin 6 tot 8 weken vooraf met de locatie, toestemming en marktkramen. Nodig verkopers daarna uit en reserveer de laatste 2 weken voor promotie, aanmeldingen en de indeling.
Hoeveel tijd heb je nodig om een boekenmarkt op te bouwen?: Reken op minimaal 2 uur voor tafels, partytenten, boekenkisten, verlichting, stroom en bewegwijzering. Voeg 30 minuten toe als je veel stands of een apart koffiepunt inricht.
Hoe prijs je boeken voor een boekenmarkt?: Sorteer eerst op genre of categorie en gebruik daarna één vaste prijsmethode, bijvoorbeeld per soort of formaat. Rond de prijzen af op hele euro's en label alle boeken uiterlijk 1 dag voor de markt.
Hoeveel verkopers passen op een boekenmarkt?: Dat hangt af van de beschikbare ruimte en het aantal markttafels. Houd per verkoper minimaal 1 tafelplek aan en maak de definitieve indeling zodra de aanmeldingen binnen zijn, uiterlijk 3 dagen voor de markt.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.