Wat heb je nodig voor een boekenbeurs?
Voor een boekenbeurs heb je meer nodig dan alleen verkoopboeken en tafels. Regel ook prijskaartjes, boekenkisten en standaards, tafelnummers, kassaspullen en materialen om informatie zichtbaar op te hangen. Voor koffie en drank zijn een koffiezetapparaat, kannen, kopjes en glazen nodig. Deze boodschappenlijst helpt je de opbouw, verkoop en ontvangst van bezoekers in één keer voor te bereiden.
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Tafelsaantal 20
- Stoelenaantal 35
- Boekenkramenaantal 8
- Kassatafel
- Krukkenaantal 4
- Kapstokkenaantal 2
Presentatie
- Verkoopboekenaantal 500
- Boekenkistenaantal 12
- Boekstandaardsaantal 20
- Tafelnummersaantal 20
- Prijskaartjesaantal 600
- Informatiebordenaantal 6
- Plakbandrollenaantal 6
- Schrijfblokkenaantal 4
- Pennenaantal 20
- Stiftenaantal 12
Kassa
- Kassabox
- Betaalterminal
- Pinbonrollenaantal 4
- Kassabonnenaantal 2
- Geldtelbakjesaantal 2
Apparatuur
- Verlengkabelsaantal 4
- Stekkerdozenaantal 4
- Koelboxenaantal 3
Servies
- Koffiekannenaantal 3
- Koffiekopjesaantal 50
- Glazenaantal 50
- Bordenaantal 50
- Besteksetsaantal 50
Keuken
- Koffiezetapparatenaantal 2
- Waterkokersaantal 2
- Thermoskannenaantal 4
- Serveerbladenaantal 4
- Opscheplepelsaantal 4
Schoonmaak
- Afvalbakkenaantal 6
- Schoonmaakemmersaantal 2
- Dweilenaantal 3
- Bezemsetsaantal 2
Verlichting
- Bureaulampenaantal 8
Catering
- Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 6 dozen
- Suiker - 2 kilo
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroen - 8 stuks
- Spa Blauw - 6 flessen
- Spa Rood - 4 flessen
- Cola - 4 flessen
- Cola Zero - 4 flessen
- Sinas - 3 flessen
- Appelsap - 3 pakken
- Sinaasappelsap - 3 pakken
- Bier - 48 flesjes
- Alcoholvrije bier - 24 flesjes
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Zoutjes - 3 zakken
- Koekjes - 6 pakken
- Brownies - 48 stuks
- Miniwafels - 4 pakken
- Appels - 40 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Druiven - 4 bakjes
- Hummus - 4 bakjes
- Komkommer - 4 stuks
- Worteltjes - 3 zakken
- Mini-tomaten - 4 bakjes
- Crackers - 6 pakken
- Servetten - 500 stuks
- Papieren bekers - 200 stuks
- Papieren bordjes - 150 stuks
- Houten roerstaafjes - 250 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 50 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Desinfectiedoekjes - 4 pakken
- Handzeep - 4 flessen
Tips
- Neem per verkooptafel minimaal één set tafelnummers, prijskaartjes en stiften mee. Leg de prijskaartjes uiterlijk de dag vóór de beurs bij de gesorteerde boeken, zodat je op de ochtend zelf niet nog tientallen boeken hoeft te prijzen.
- Plan voor de kassa een kassabox, kassabonnen, pinbonrollen en een betaalterminal. Wissel het contante geld uiterlijk één werkdag vooraf en gebruik geldtelbakjes om verschillende coupures gescheiden te houden.
- Gebruik boekenkisten voor voorraad onder of naast de tafels en boekstandaards voor opvallende titels. Reken per tafel op minstens één kist voor reserveboeken en enkele standaards voor boeken die je zichtbaar wilt uitlichten.
- Controleer vóór het openen van de zaal hoeveel verlengkabels en stekkerdozen nodig zijn voor de betaalterminal, koffiezetapparaten en verlichting. Leg kabels langs de randen van de ruimte, zodat bezoekers niet over losse snoeren lopen.
- Zet koffie, kopjes, glazen, borden en bestek pas klaar nadat de boekenkramen zijn opgebouwd. Houd per 10 bezoekers ongeveer 12 kopjes en glazen achter de hand, zodat je niet tijdens de verkoop hoeft bij te vullen.
Veelgestelde vragen
- Wat moet ik kopen voor een boekenbeurs?
- Regel naast verkoopboeken in elk geval boekenkisten, boekstandaards, tafelnummers, prijskaartjes, informatieborden en plakband. Voor de verkoop heb je een kassabox, betaalterminal, kassabonnen, pinbonrollen en wisselgeld nodig.
- Hoeveel tafels heb ik nodig voor een boekenbeurs?
- Dat hangt af van het aantal deelnemers en de hoeveelheid boeken. Plan per verkoper minimaal één tafel en reserveer daarnaast één kassatafel; controleer de definitieve tafelnummers uiterlijk 3 dagen vooraf.
- Hoeveel koffie en servies heb ik nodig voor een boekenbeurs?
- Reken voor koffie op ongeveer 2 kopjes per verwachte bezoeker en houd 20 procent extra achter de hand. Voor 50 bezoekers betekent dat circa 60 kopjes, plus voldoende glazen, borden en bestek voor de aangeboden drank en hapjes.
- Wanneer moet ik prijskaartjes en kassaspullen regelen?
- Maak prijskaartjes en verzamel kassaspullen uiterlijk 2 dagen voor de beurs. Test de betaalterminal en controleer de pinbonrollen op de dag vóór de opening, zodat je nog tijd hebt om een ontbrekend onderdeel te vervangen.
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!