Boodschappenlijst voor een bodybuildingwedstrijd

Een bodybuildingwedstrijd vraagt om meer dan een podium en een geluidsinstallatie. Je hebt spullen nodig voor registratie, jury, backstage, weging, presentatie en een veilige publieksopstelling. Controleer vooral vroeg of podiumdelen, verlichting, microfoons en een digitale weegschaal beschikbaar zijn; die regel je niet altijd binnen een paar dagen. Gebruik deze boodschappenlijst naast je draaiboek en stem aantallen af op het aantal deelnemers, juryleden en bezoekers.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Podiumdelenaantal 8
Publieksstoelenaantal 220
Jurytafelsaantal 3
Registratietafel
Backstagetafelsaantal 4
Klapstoelenaantal 20
Kledingrekkenaantal 6
Spiegelsaantal 6
Afzetpalenaantal 18

Apparatuur

Draadloze microfoonsaantal 3
Luidsprekersaantal 4
Mengpaneel
Versterker
Muziekspeler
Laptopaantal 2
Printer
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 8

Verlichting

Podiumspotsaantal 6
LED-panelsaantal 4
Werklampenaantal 4

Sportmateriaal

Digitale weegschaalaantal 2
Startnummerhoudersaantal 30
Jurytafelnummersaantal 10
Juryformulierenaantal 250
Podiummarkeringenaantal 6
Afzetlintaantal 4

Decoratie

Wedstrijdachterwand
Wedstrijdbanierenaantal 6
Sponsorbannersaantal 10
Rode loper
Podiumdoek

Servies

Herbruikbare bekersaantal 250
Bordenaantal 180
Besteksetsaantal 180
Koffiekopjesaantal 80
Schaaltjesaantal 20

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 6
Serveerschalenaantal 12
Serveerlepelsaantal 12
Snijplankenaantal 4
Cateringwarmersaantal 6

Schoonmaak

Stofzuiger
Dweilenaantal 4
Emmersaantal 4
Afvalbakkenaantal 12
Schoonmaakhandschoenenaantal 8
EHBO-dozenaantal 2

Catering

Boodschappen
- Spa Blauw - 12 kratten
- Spa Rood - 4 kratten
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- IJsthee - 4 flessen
- Energiedrank - 4 trays
- Koffie - 8 pakken
- Thee - 4 dozen
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Suiker - 3 kilo
- Zoetjes - 2 dozen
- Citroenschijfjes - 2 kilo
- IJsblokjes - 20 kilo
- Miniwaterflesjes - 240 stuks
- Volkorenbrood - 18 broden
- Witte pistolets - 120 stuks
- Volkoren pistolets - 80 stuks
- Kipfiletbeleg - 6 kilo
- Kalkoenfilet - 5 kilo
- Jonge kaas - 6 kilo
- Hummus - 3 kilo
- Ei - 120 stuks
- Tonijn uit blik - 24 blikken
- Kipsalade - 4 kilo
- Komkommer - 8 kilo
- Tomaten - 8 kilo
- Sla - 12 kroppen
- Paprika - 5 kilo
- Appels - 12 kilo
- Bananen - 10 kilo
- Druiven - 6 kilo
- Sinaasappels - 8 kilo
- Mueslirepen - 180 stuks
- Eiwitrepen - 120 stuks
- Naturelchips - 8 zakken
- Paprikachips - 8 zakken
- Ongezouten noten - 4 kilo
- Rijstwafels - 12 pakken
- Mayonaise - 3 flessen
- Ketchup - 3 flessen
- Mosterd - 2 flessen
- Olijfolie - 2 liter
- Zout - 1 kilo
- Peper - 500 gram
- Kruidenmix - 4 potjes
- Suikerzakjes - 500 stuks
- Servetten - 600 stuks
- Papieren handdoeken - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Vloeibare handzeep - 8 flessen
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Allesreiniger - 6 flessen
- Glasreiniger - 3 flessen
- Desinfectiemiddel - 4 flessen
- Sponzen - 12 stuks
- Microvezeldoeken - 24 stuks
- Vuilniszakken - 120 stuks
- Pedaalemmerzakken - 60 stuks
- Keukenrollen - 24 rollen
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Wegwerphandschoenen - 500 stuks
- Pleisters - 10 dozen
- Handdesinfectie - 8 flessen

Tips

Plan per deelnemer een startpakket en controleer vóór de wedstrijddag of elk startnummer, elke houder en elk juryformulier klaarstaat. Leg reserve-exemplaren apart voor kwijtgeraakte of verkeerd ingevulde formulieren.
Test geluidsinstallatie, draadloze microfoons en muziekspeler uiterlijk 24 uur vooraf op de wedstrijdlocatie. Leg per microfoon een reservebatterij klaar en controleer of verlengkabels en stekkerdozen lang genoeg zijn.
Zet voor registratie, jury en backstage afzonderlijke tafels klaar. Reken op minimaal één registratietafel, één tafel per jurygroep en voldoende backstagetafels om deelnemers niet in een wachtrij bij één tafel te laten werken.
Controleer podiumspots en LED-panels vóór het publiek binnenkomt. Gelijkmatige belichting is nodig voor jury en deelnemers; werklampen gebruik je apart voor opbouw en backstage, niet als vervanging van podiumverlichting.
Maak de route achter en naast het podium zichtbaar met afzetpalen, afzetlint en podiummarkeringen. Hang wedstrijdachterwand, wedstrijdbanieren en sponsorbanners pas op nadat de podiumopstelling en looproutes zijn gecontroleerd.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een bodybuildingwedstrijd?: Voor de basis heb je podiumdelen, publieksstoelen, jurytafels, een registratietafel, geluid, podiumverlichting, een digitale weegschaal, startnummerhouders en juryformulieren nodig. Voeg achterwand, banieren en afzetmateriaal toe zodra de indeling van de locatie vaststaat.
Hoeveel jurytafels heb ik nodig bij een bodybuildingwedstrijd?: Reken op één jurytafel per jurygroep of beoordelingspost, plus één extra tafel voor reserveformulieren en materialen. Controleer het definitieve aantal juryleden minimaal 2 weken vóór de wedstrijd, zodat je tafels, stoelen en tafelnummers op tijd kunt regelen.
Wanneer moet ik de techniek voor een bodybuildingwedstrijd regelen?: Reserveer geluid, microfoons, mengpaneel, versterker en verlichting bij voorkeur 4 tot 6 weken vooraf. Test alle apparatuur uiterlijk 24 uur voor aanvang en neem verlengkabels en stekkerdozen mee die bij de locatie passen.
Wat moet er in een startpakket voor deelnemers zitten?: Neem in elk pakket het toegewezen startnummer, een startnummerhouder en de deelnemersinstructies op. Maak daarnaast minimaal 5 procent extra nummerhouders en formulieren klaar voor wijzigingen of beschadigingen op de wedstrijddag.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.