Bierquiz boodschappenlijst: dit moet je regelen

Voor een bierquiz heb je meer nodig dan bier en quizvragen. Je moet per team een tafel, antwoordformulieren en pennen klaarzetten, terwijl de bierselectie gekoeld en schenkbaar blijft. Denk ook aan een beamer, scherm en speaker als je vragen centraal presenteert. Met deze boodschappenlijst zie je welke spullen je vooraf moet kopen, lenen of reserveren voor een quiz die soepel verloopt.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 6
Stoelenaantal 50
Hoge statafelsaantal 2

Servies

Bierproefglazenaantal 60
Drinkglazenaantal 60
Bordenaantal 60
Schaaltjesaantal 12
Serveertraysaantal 6

Keuken

Flessenopenersaantal 6
Messenaantal 6
Snijplankenaantal 3
Koelboxenaantal 4
IJscontainersaantal 4

Apparatuur

Laptop
Beamer
Projectiescherm
Draagbare speaker
HDMI-kabelaantal 2
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 3

Quizmateriaal

Antwoordformulierenaantal 100
Quizvragenaantal 60
Pennenaantal 60
Scorebord
Rondekaartjesaantal 6
Teamkaartjesaantal 12
Antwoordmappenaantal 12

Decoratie

Tafelkledenaantal 6
Tafelnummersaantal 12
Welkomstbord
Pijlbordjesaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Bezemaantal 2
Stoffer en blikaantal 2
Dweilaantal 2

Catering

Boodschappen
- Pilsenerbier - 10 flessen
- IPA-bier - 10 flessen
- Blond bier - 10 flessen
- Dubbel bier - 10 flessen
- Witbier - 10 flessen
- Tripel bier - 10 flessen
- Alcoholvrij bier - 12 flessen
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Tonic - 3 flessen
- Spa Blauw - 24 flessen
- Bruiswater - 12 flessen
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 1 kilo
- Melk - 5 liter
- Havermelk - 2 liter
- Citroen - 6 stuks
- IJsblokjes - 15 kilo
- Oude kaas - 2 kilo
- Jonge kaas - 2 kilo
- Leverworst - 1 kilo
- Droge worst - 1 kilo
- Stokbrood - 8 stuks
- Zoutjes - 2 kilo
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Borrelnoten - 2 kilo
- Zoute pretzels - 4 zakken
- Olijven - 4 potten
- Augurken - 3 potten
- Hummus - 1 kilo
- Knoflooksaus - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Mayonaise - 2 potten
- Ketchup - 2 flessen
- Servetten - 6 pakken
- Papieren handdoeken - 4 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 2 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Sponzen - 6 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Koffiebekers - 60 stuks

Tips

Reken per deelnemer op één drinkglas en gebruik voor elke bierproef een apart bierproefglas. Zo voorkom je dat smaken door elkaar lopen en hoef je niet halverwege af te wassen.
Leg per team minimaal twee pennen, antwoordformulieren, een antwoordmap en een teamkaartje klaar. Eén pen per team is te weinig zodra iemand uitvalt of de quiz snel door moet.
Zet bier en andere dranken minstens 2 tot 3 uur voor de start koud. Gebruik koelboxen of ijscontainers als de locatie geen koelkast heeft; plan extra ijs voor het laatste quizuur.
Test laptop, beamer, projectiescherm, HDMI-kabel, verlengkabels en stekkerdozen uiterlijk op de dag ervoor. Neem een draagbare speaker mee en controleer het geluid voordat deelnemers binnenkomen.
Voor hapjes heb je naast borden en schaaltjes ook serveertrays, messen en snijplanken nodig. Verzamel dieetwensen uiterlijk 3 dagen vooraf, zodat je niet op de avond zelf nog passende hapjes moet zoeken.

Veelgestelde vragen

Hoeveel bierproefglazen heb ik nodig voor een bierquiz?: Neem minimaal één bierproefglas per deelnemer per gelijktijdig geproefd bier. Proef je vier bieren met 20 deelnemers en schenk je alles tegelijk, dan heb je 80 glazen nodig; met tussendoor afwassen kan het aantal lager zijn.
Hoeveel pennen en antwoordformulieren heb ik nodig per team?: Leg per team minimaal twee pennen en één antwoordformulier per quizronde klaar, plus enkele extra formulieren voor vergissingen. Bij 10 teams en 6 rondes heb je dus 60 formulieren en minstens 20 pennen nodig.
Wanneer moet ik bier en andere dranken koud zetten?: Zet de dranken 2 tot 3 uur voor de start koud. Controleer bij opening of er genoeg koelruimte en ijs is voor de hele avond; warme vervangende flessen regelen tijdens de quiz kost onnodig tijd.
Wanneer moet ik de quizapparatuur testen?: Test de laptop, beamer, het scherm, de HDMI-kabel, verlengkabels en speaker uiterlijk één dag vooraf. Doe op locatie nog een korte controle zodra de apparatuur is aangesloten, bij voorkeur minstens 30 minuten voor de start.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.