Checklist voor een bierbrouwwedstrijd organiseren
Een bierbrouwwedstrijd vraagt meer voorbereiding dan alleen bieren verzamelen en een jury uitnodigen. Leg eerst het wedstrijdformat, de categorieën, datum en locatie vast; daarna volgen inschrijvingen, jury-instructies en de logistiek rond de inzendingen. Plan gekoelde opslag, wedstrijdnummers en beoordelingsformulieren ruim vooraf, zodat je op de dag zelf niet hoeft te zoeken of sorteren. Deze checklist bevat 44 taken en 39 spullen, van proefglazen en spuugemmers tot verlichting en een ingericht drankpunt.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
Wedstrijdformat vastleggen
2 personen
Locatie en datum bevestigen
Juryleden benaderen
Inschrijfformulier publiceren
Uitnodigingen versturen
2 personen
Inschrijvingen verwerken
2 personen
Dieetwensen verzamelen
Jury-instructies versturen
Wedstrijdcategorieën indelen
2 personen
Deelnemerslijst controleren
Jurytafels en beoordelingssets maken
2 personen
Boodschappen doen
2 personen
Bierinzendingen ophalen
2 personen
Bieren gekoeld opslaan
2 personen
Labels en wedstrijdnummers maken
2 personen
Beoordelingsformulieren printen
Eten en drinken koelen
2 personen
Tafels en stoelen klaarzetten
4 personen
Tenten en verlichting opbouwen
4 personen
Jurytafels inrichten
3 personen
Bar en drankpunt opbouwen
3 personen
Proefglazen en water klaarzetten
2 personen
Bieren nummeren en sorteren
3 personen
Hapjes en buffet voorbereiden
3 personen
Event
Jurybriefing geven
2 personen
Deelnemers ontvangen
3 personen
Inschrijving en polsbandjes controleren
2 personen
Wedstrijdregels toelichten
Bieren per ronde uitserveren
4 personen
Beoordelingsformulieren verzamelen
2 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Hapjes en buffet bijvullen
2 personen
Proefglazen afspoelen
2 personen
Juryuitslagen berekenen
2 personen
Winnaars bekendmaken
Publiek naar huis begeleiden
2 personen
Nazorg
Overgebleven bier veilig opslaan
2 personen
Buffet en bar afbreken
3 personen
Meubilair en tenten afbreken
4 personen
Servies en glazen afwassen
3 personen
Afval verzamelen en afvoeren
2 personen
Locatie schoonmaken
3 personen
Materialen retourneren
2 personen
Uitslagen naar deelnemers sturen
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Tafelsaantal 10
- Stoelenaantal 60
- Partytentenaantal 2
- Barmeubel
Servies
- Proefglazenaantal 120
- Waterglazenaantal 60
- Bordenaantal 70
- Besteksetsaantal 70
- Schenkkanaantal 8
- Serveerbladenaantal 6
Apparatuur
- Koelboxenaantal 6
- Koelkastenaantal 2
- IJscontainersaantal 4
- Flessenopenersaantal 8
- Kroonkurkopeneraantal 2
- Koffiezetapparatenaantal 2
- Waterkokersaantal 2
- Verlengkabelsaantal 6
- Stekkerdozenaantal 6
- Thermometersaantal 4
- Spuugemmersaantal 12
Keuken
- Snijplankenaantal 4
- Koks messenaantal 4
- Serveertangenaantal 6
- Schaaltjesaantal 12
Organisatie
- Wedstrijdnummersaantal 60
- Beoordelingsformulierenaantal 180
- Pennenaantal 40
- Naamstickersaantal 70
- Polsbandjesaantal 70
- Prijscertificatenaantal 12
- Tafelnummersaantal 12
Decoratie
- Tafelkledenaantal 10
- Slingersaantal 8
Verlichting
- Lichtsnoerenaantal 6
Schoonmaak
- Afvalbakkenaantal 6
- Afwasteilenaantal 3
- Afwasborstelsaantal 4
Catering
- Boodschappen
Tips
- Plan de inzendingsdeadline minimaal 7 dagen vóór de wedstrijd. Dan kun je de deelnemerslijst controleren, wedstrijdnummers maken en ontbrekende of verkeerd gelabelde bieren nog opvragen.
- Reserveer gekoelde opslag voor alle inzendingen zodra de eerste bieren binnenkomen. Houd de temperatuur per koelkast of koelbox in de gaten met thermometers en sorteer de bieren pas vlak voor het jureren.
- Maak per jurytafel een complete set met proefglazen, waterglazen, beoordelingsformulieren, pennen en een spuugemmer. Reken per jurylid op minimaal één pen en zet extra formulieren klaar.
- Geef de jurybriefing uiterlijk 30 minuten vóór de eerste proefronde. Leg dan de categorieën, wedstrijdnummers, proefvolgorde en manier van scoren uit, zodat de beoordeling niet tijdens de ronde hoeft te worden onderbroken.
- Zet eten en drinken apart van de proefopstelling klaar en koel het uiterlijk 2 uur vóór aanvang. Voorzie water bij iedere jurytafel en richt het bar- of drankpunt zo in dat deelnemers niet door de juryzone hoeven te lopen.
Veelgestelde vragen
- Hoe lang van tevoren moet ik een bierbrouwwedstrijd organiseren?
- Begin ongeveer 6 tot 8 weken vooraf met format, datum, locatie en juryleden. Open de inschrijving daarna en sluit die bij voorkeur 7 dagen vóór de wedstrijddatum, zodat je labels, formulieren en tafelschikking kunt voorbereiden.
- Hoeveel juryleden heb ik nodig voor een bierbrouwwedstrijd?
- Plan minimaal 2 juryleden per proefgroep of categorie. Bij meer dan 10 inzendingen per groep is een extra jurylid of een tweede jurytafel praktisch, zodat één ronde niet te lang duurt.
- Hoe bewaar ik bierinzendingen voor een wedstrijd?
- Bewaar de inzendingen gekoeld en zoveel mogelijk donker vanaf het moment van ontvangst. Sorteer en nummer alle bieren uiterlijk 1 uur vóór de jurybriefing, zodat de proefvolgorde gecontroleerd kan worden.
- Wat moet ik klaarzetten voor een bierproeverij met jury?
- Zet per jurytafel proefglazen, water, formulieren, pennen en een spuugemmer klaar. Voeg minimaal 30 minuten vóór de eerste ronde de juiste wedstrijdnummers en de jury-instructies toe.
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!