Wat heb je nodig voor een Beroependag?

Voor een Beroependag heb je meer nodig dan stoelen en een paar presentaties. Per lokaal regel je beeld, geluid en aansluitingen; bij de ontvangst heb je een aparte inschrijftafel, naamkaartjes en aanwezigheidslijsten nodig. Reken servies en drinken op het aantal deelnemers, gastsprekers en vrijwilligers. Met deze boodschappenlijst zie je ook welke spullen vaak te laat worden verzameld, zoals HDMI-adapters, verlengsnoeren en presentatieklikkers.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 18
Stoelenaantal 140
Inschrijftafel
Statafelsaantal 8
Kapstokkenaantal 4
Afvalbakkenaantal 10

Apparatuur

Beamersaantal 4
Projectieschermenaantal 4
Laptopsaantal 5
HDMI-kabelsaantal 6
HDMI-adaptersaantal 6
Verlengsnoerenaantal 8
Stekkerdozenaantal 8
Draadloze microfoonsaantal 2
Microfoonstandaardsaantal 2
Mobiele speakersaantal 2
Presentatieklikkersaantal 4
USB-sticksaantal 6
Oplaadstationsaantal 2

Servies

Herbruikbare bekersaantal 180
Koffiekopjesaantal 80
Bordenaantal 160
Dessertbordjesaantal 160
Messenaantal 160
Vorkenaantal 160
Lepelsaantal 100
Serveerschalenaantal 16
Schenk kannenaantal 10
Koffiekanaantal 4
Theepottenaantal 4

Keuken

Koelboxenaantal 6
Koelelementenaantal 24
Thermoskannenaantal 6
Snijplankenaantal 4
Broodmessenaantal 4
Serveerbestekaantal 12
Bewaardozenaantal 12
Aluminiumfolieaantal 2
Vershoudfolieaantal 2

Decoratie

Tafelkledenaantal 18
Ballonnenaantal 100
Ballonnenlintaantal 2
Vlaggenlijnenaantal 8
Naambadgehoudersaantal 150
Pijlbordjesaantal 20
Informatiebordenaantal 12
Tafeldisplaysaantal 20
Klembordenaantal 12
Naamstickersaantal 180
Stiftenaantal 24
Pennenaantal 100
Plakbandaantal 8
Dubbelzijdige tapeaantal 6
Touwaantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Thee - 4 dozen
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 2 doosjes
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroen - 6 stuks
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Spa Blauw - 12 flessen
- Spa Rood - 8 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- IJsblokjes - 10 zakken
- Croissants - 80 stuks
- Mini krentenbollen - 80 stuks
- Volkoren brood - 8 broden
- Wit brood - 6 broden
- Pistolets - 100 stuks
- Mini broodjes - 100 stuks
- Roomboter - 4 pakken
- Margarine - 3 kuipjes
- Jonge kaas - 3 kilo
- Belegen kaas - 2 kilo
- Kipfilet beleg - 2 kilo
- Achterham - 2 kilo
- Hummus - 8 bakjes
- Roomkaas - 8 kuipjes
- Pindakaas - 3 potten
- Aardbeienjam - 3 potten
- Komkommer - 12 stuks
- Tomaten - 4 kilo
- Sla - 8 kroppen
- Paprika - 12 stuks
- Wortels - 3 kilo
- Appels - 100 stuks
- Bananen - 80 stuks
- Druiven - 6 kilo
- Mandarijnen - 6 kilo
- Mini muffins - 120 stuks
- Mini brownies - 120 stuks
- Naturelchips - 8 zakken
- Paprikachips - 8 zakken
- Zoutjes - 6 zakken
- Rijstwafels - 6 pakken
- Mueslirepen - 120 stuks
- Notenmix - 4 kilo
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Pesto - 3 potten
- Olijfolie - 2 flessen
- Balsamicoazijn - 1 fles
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 pot
- Paprikapoeder - 1 pot
- Knoflookpoeder - 1 pot
- Servetten - 500 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Aluminium bakjes - 100 stuks
- Vershoudzakjes - 2 dozen
- Afvalzakken - 60 stuks
- Composteerbare handschoenen - 2 dozen
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Desinfectiespray - 3 flessen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Handzeep - 8 flessen
- Papieren handdoeken - 12 pakken
- Sponsjes - 12 stuks
- Microvezeldoeken - 20 stuks
- Wegwerphandschoenen - 2 dozen
- Pleisters - 2 dozen
- Pennen - 100 stuks
- Notitieblokken - 100 stuks
- Bedankkaartjes - 30 stuks

Tips

Plan per lokaal één beamer, projectiescherm, laptop, HDMI-kabel en passende HDMI-adapter. Leg daarnaast minimaal één extra adapter en presentatieklikker klaar; aansluitingen zijn vaak pas op de dag zelf een probleem.
Tel voor koffie, thee en water niet alleen de deelnemers mee, maar ook beroepsbeoefenaars, gastsprekers en vrijwilligers. Leg herbruikbare bekers, koffiekopjes, schenk kannen, een koffiekan en theepotten vóór de opbouw klaar.
Zet de inschrijftafel bij de ingang en neem daar aanwezigheidslijsten, naamkaartjes en programma’s mee naartoe. Leg routebordjes en beveiligingsinstructies uiterlijk de avond ervoor klaar, zodat niemand tijdens de ontvangst nog hoeft te printen.
Maak per workshop een materiaalset en label die per lokaal. Controleer uiterlijk één dag vooraf of microfoons, microfoonstandaards, mobiele speakers en oplaadstations opgeladen en beschikbaar zijn.
Voorzie de cateringruimte van serveerschalen, borden, dessertbordjes, messen, vorken en lepels en plaats afvalbakken op minstens twee logische plekken. Reserveer tafels, stoelen, statafels en kapstokken volgens de lokaalindeling, niet op basis van een globale schatting.

Veelgestelde vragen

Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een Beroependag?: Neem voor elke aangemelde deelnemer, beroepsbeoefenaar, gastspreker en vrijwilliger één stoel. Tel daar 5 tot 10 procent extra stoelen bij op voor onverwachte bezoekers of een gewijzigde lokaalindeling.
Hoeveel bekers en koffiekopjes moet ik kopen voor een Beroependag?: Reken minimaal twee herbruikbare bekers per persoon voor water en frisdrank en één koffiekopje per koffieronde. Bij twee koffiemomenten kom je dus uit op twee koffiekopjes per persoon, plus ongeveer 10 procent reserve.
Welke techniek moet ik per lokaal meenemen?: Leg per presentatielokaal een beamer, projectiescherm, laptop, HDMI-kabel, HDMI-adapter, verlengsnoer en stekkerdoos klaar. Voor een lokaal met versterkt geluid voeg je een draadloze microfoon, microfoonstandaard en mobiele speaker toe; neem minimaal één reserve-HDMI-adapter mee.
Wanneer moet ik de spullen voor een Beroependag klaarzetten?: Verzamel techniek, servies en presentatiemateriaal uiterlijk één dag vooraf en controleer alle aansluitingen dan ook. Zet naamkaartjes, programma’s, aanwezigheidslijsten en routebordjes de avond ervoor klaar; tafels en stoelen kunnen op de ochtend zelf worden opgesteld.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!