Qué necesitas para un día de orientación profesional

Organizar un día de orientación profesional requiere más que reservar aulas e invitar a ponentes. Necesitarás preparar cada sala para presentaciones, montar una inscripción clara y tener a mano cables, adaptadores y material de apoyo. Para el catering, calcula las cantidades según las inscripciones confirmadas y las preferencias dietéticas recogidas. Esta lista reúne lo que conviene comprar o llevar al centro para que el montaje no dependa de compras de última hora.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 18
Sillascant. 140
Mesa de inscripción
Mesas altascant. 8
Percheroscant. 4
Papeleracant. 10

Equipo

Proyectorescant. 4
Pantallas de proyeccióncant. 4
Portátilescant. 5
Cables HDMIcant. 6
Adaptadores HDMIcant. 6
Cables alargadorescant. 8
Regletascant. 8
Micrófonos inalámbricoscant. 2
Soportes para micrófonocant. 2
Altavoces móvilescant. 2
Pulsadores de presentacióncant. 4
Memorias USBcant. 6
Estaciones de cargacant. 2

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 180
Tazas de cafécant. 80
Platoscant. 160
Platos de postrecant. 160
Cuchilloscant. 160
Tenedorescant. 160
Cucharascant. 100
Bandejas de servircant. 16
Jarras para servircant. 10
Cafeteracant. 4
Teterascant. 4

Cocina

Neveras portátilescant. 6
Acumuladores de fríocant. 24
Termoscant. 6
Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de pancant. 4
Cubiertos de serviciocant. 12
Cajas de almacenamientocant. 12
Papel de aluminiocant. 2
Film transparentecant. 2

Decoración

Mantelescant. 18
Globoscant. 100
Cinta para globoscant. 2
Guirnaldascant. 8
Portanombrescant. 150
Carteles de flechascant. 20
Paneles informativoscant. 12
Expositores de mesacant. 20
Portapapelescant. 12
Pegatinas con nombrecant. 180
Rotuladorescant. 24
Bolígrafoscant. 100
Cinta adhesivacant. 8
Cinta adhesiva de doble caracant. 6
Cuerdacant. 2

Catering

Compras
- Café - 3 paquetes
- Té - 4 docenas
- Azúcar - 2 kilo
- Dulces - 2 cajas
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Limón - 6 unidades
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Ice tea - 8 botellas
- Spa Blauw - 12 botellas
- Spa Rood - 8 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 envases
- Cubitos de hielo - 10 bolsas
- Croissants - 80 unidades
- Bollitos pequeños con pasas - 80 unidades
- Pan integral - 8 panes
- Pan blanco - 6 panes
- Pistolets - 100 unidades
- Mini bocadillos - 100 unidades
- Mantequilla - 4 paquetes
- Margarina - 3 tarrinas
- Queso joven - 3 kilos
- Queso curado - 2 kilo
- Pechuga de pollo en lonchas - 2 kilo
- Jamón cocido - 2 kilo
- Hummus - 8 cuencos
- Queso crema - 8 tarrinas
- Crema de cacahuete - 3 botes
- Mermelada de fresa - 3 tarros
- Pepino - 12 unidades
- Tomates - 4 kilo
- Lechuga - 8 unidades
- Pimientos - 12 unidades
- Zanahorias - 3 kilos
- Manzanas - 100 unidades
- Plátanos - 80 unidades
- Uvas - 6 kilos
- Mandarinas - 6 kilos
- Mini magdalenas - 120 unidades
- Mini brownies - 120 unidades
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Snacks salados - 6 bolsas
- Tortitas de arroz - 6 paquetes
- Barritas de muesli - 120 unidades
- Mezcla de frutos secos - 4 kilo
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Pesto - 3 tarros
- Aceite de oliva - 2 botellas
- Vinagre balsámico - 1 botella
- Sal - 1 paquete
- Pimienta - 1 bote
- Pimentón - 1 bote
- Ajo en polvo - 1 bote
- Servilletas - 500 unidades
- Papel de cocina - 12 rollos
- Bandejas de aluminio - 100 unidades
- Bolsas de conservación - 2 cajas
- Bolsas de basura - 60 unidades
- Guantes compostables - 2 cajas
- Lavavajillas - 4 botellas
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Spray desinfectante - 3 botellas
- Papel higiénico - 48 rollos
- Jabón de manos - 8 botellas
- Toallas de papel - 12 paquetes
- Esponjas - 12 unidades
- Paños de microfibra - 20 unidades
- Guantes desechables - 2 cajas
- Parches - 2 cajas
- Bolígrafos - 100 unidades
- Bloc de notas - 100 unidades
- Tarjetas de agradecimiento - 30 unidades

Consejos

Prepara al menos un portátil, un proyector y una pantalla por sala con presentaciones. Añade un cable HDMI, un adaptador compatible y un alargador de repuesto por cada dos salas.
Para la mesa de inscripción, lleva tarjetas de nombre, listas de asistencia, programas impresos y bolígrafos; calcula un 10 % extra sobre el número de inscritos para cubrir errores o incorporaciones sin aviso.
Comprueba la cobertura de sonido antes del día del evento. En salas grandes, reserva un micrófono inalámbrico, un soporte y un altavoz móvil, y lleva pilas o baterías cargadas de repuesto.
Calcula la vajilla para el número confirmado de asistentes y añade un margen del 10 %. No olvides separar vasos, tazas, platos, cubiertos, bandejas, jarras, cafetera y teteras para que el área de catering pueda funcionar desde el primer descanso.
Lleva los materiales al centro como mínimo el día anterior: carteles de ruta, instrucciones de seguridad, memorias USB, regletas y estaciones de carga suelen quedarse para el final y son difíciles de sustituir cuando ya han llegado los ponentes.

Preguntas frecuentes

¿Qué necesito comprar para un día de orientación profesional?: Prepara mobiliario para las aulas y la inscripción, equipos audiovisuales, cables y adaptadores, vajilla para el catering y material impreso. Calcula la vajilla y los identificadores con un 10 % adicional sobre las inscripciones confirmadas.
¿Cuántos proyectores y portátiles necesito?: Calcula un proyector, una pantalla y un portátil por cada aula que tenga una presentación. Lleva además un cable HDMI, un adaptador y un alargador de repuesto por cada dos aulas.
¿Cuándo debo llevar los materiales a la escuela?: Lleva todo como mínimo el día anterior para poder comprobar la técnica en cada sala y colocar la señalización. Si no es posible, termina la entrega al menos 3 horas antes de la inscripción.
¿Cuánta vajilla necesito para el catering?: Calcula un vaso por persona y una taza por cada servicio de café o té, además de un plato y un juego de cubiertos por asistente. Añade un 10 % de margen y aumenta la cantidad si habrá más de un descanso con comida.

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