Zo organiseer je een beeldhouwworkshop

Begin met de ruimte en het programma, niet met het inkopen van klei. Leg vast hoeveel deelnemers je aankunt, hoeveel tijd de demonstratie en het zelfstandig werken krijgen en hoe je de werkplekken opstelt. Regel daarna de uitnodigingen, aanmeldingen en deelnemersinformatie, inclusief dieetwensen. Op de dag zelf draait alles om een schone, goed geventileerde ruimte, gecontroleerd gereedschap en een duidelijke veiligheidsuitleg. Plan ook tijd voor koffie, begeleiding en het opruimen van kleiresten.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Workshopruimte reserveren
2
Workshopprogramma uitwerken
2 personen
3
Deelnemerslijst aanmaken
4
Uitnodigingen versturen
5
Aanmeldingen verwerken
6
Dieetwensen verzamelen
7
Deelnemersinformatie versturen
8
Materialen inkopen
2 personen
9
Boodschappen doen
2 personen
10
Gereedschap controleren
2 personen
11
Klei en werkstukken klaarzetten
2 personen
12
Naamkaartjes voorbereiden
13
Koffie en thee voorbereiden
2 personen
14
Ruimte ventileren
15
Tafels opstellen
3 personen
16
Stoelen plaatsen
2 personen
17
Werkplekken inrichten
3 personen
18
Beschermfolie aanbrengen
2 personen
19
Ontvangstbalie klaarzetten

Event

20
Deelnemers ontvangen
2 personen
21
Programma en veiligheid uitleggen
2 personen
22
Werktechniek demonstreren
2 personen
23
Deelnemers begeleiden
3 personen
24
Koffie en thee serveren
2 personen
25
Dranken bijvullen
26
Werkstukken laten rusten
2 personen
27
Avondmaaltijd serveren
3 personen
28
Werktafels tussentijds schoonmaken
2 personen
29
Afwerking demonstreren
2 personen
30
Werkstukken afwerken
3 personen
31
Werkstukken fotograferen
32
Werkstukken veilig verpakken
2 personen
33
Deelnemers uitzwaaien
2 personen

Nazorg

34
Gebruikte materialen verzamelen
3 personen
35
Gereedschap reinigen
2 personen
36
Servies afwassen
2 personen
37
Tafels en stoelen opruimen
3 personen
38
Ruimte schoonmaken
3 personen
39
Afval wegbrengen
40
Materialen terugbrengen
2 personen
41
Werkstukken aan deelnemers melden

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Werktafelsaantal 6
Stoelenaantal 24
Ontvangsttafel
Afvalbakkenaantal 3

Kunstmateriaal

Boetseerkleiaantal 25
Boetseerplankenaantal 24
Draaitafelsaantal 12
Kleirollersaantal 12
Boetseerhoutjesaantal 30
Boetseerlussenaantal 24
Kleiwaterbakjesaantal 24
Sponzenaantal 30
Schortenaantal 24
Werkstuklabelsaantal 30

Gereedschap

Plamuurmessenaantal 12
Draadsnijdersaantal 12
Meetlattenaantal 12
Kwastenaantal 30
Schuurpapieraantal 50

Apparatuur

Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 2
Acculampenaantal 4

Servies

Mokkenaantal 24
Glazenaantal 30
Bordenaantal 30
Besteksetsaantal 30
Opscheplepelsaantal 4

Schoonmaak

Schoonmaakemmersaantal 3
Vloertrekkersaantal 2
Bezemsetsaantal 2
Handborstelsaantal 4

Catering

Boodschappen

Tips

Reserveer de workshopruimte zodra de datum vaststaat en controleer vooraf ventilatie, waterpunten, stroom en schoonmaakmogelijkheden. Een ruimte die alleen op papier geschikt lijkt, kan met klei, water en beschermfolie snel onpraktisch worden.
Werk het programma uit in vaste blokken: ontvangst, veiligheidsuitleg, demonstratie, zelfstandig werken en afronding. Houd minstens 10 minuten over voor binnenkomst en naamkaartjes, zodat je niet direct achterloopt.
Maak de werkplekken vóór ontvangst volledig klaar met een boetseerplank, klei, gereedschap, waterbakje en spons per deelnemer. Leg labels klaar voordat de eerste werkstukken ontstaan; achteraf uitzoeken van naam en werkstuk kost onnodig tijd.
Controleer gereedschap en materialen uiterlijk de dag ervoor en vul ontbrekende onderdelen meteen aan. Zet extra kleirollers, boetseerhoutjes, lussen en sponzen apart als reserve, zodat één defect of zoekgeraakt hulpmiddel de groep niet stillegt.
Zet koffie en thee niet naast de kleiwerkplekken, maar bij een aparte ontvangst- of pauzetafel. Plan na afloop voldoende tijd voor afvalbakken, emmers, vloertrekkers en bezems; natte kleiresten laat je niet opdrogen op tafels of vloer.

Veelgestelde vragen

Hoe lang duurt een beeldhouwworkshop?: Reken voor een praktische workshop op minimaal 2,5 tot 3 uur. Daarin passen ontvangst, veiligheidsuitleg, een techniekdemonstratie, ongeveer 90 minuten werken en een korte afronding.
Hoeveel deelnemers kan één begeleider aan?: Voor handmatig werken met klei is één begeleider geschikt voor ongeveer 8 tot 12 deelnemers. Bij grotere groepen heb je een extra begeleider nodig of deel je de demonstratie en begeleiding op in kleinere groepen.
Wanneer moet ik deelnemersinformatie versturen?: Stuur de praktische informatie uiterlijk 5 tot 7 dagen vooraf. Vermeld de starttijd, bereikbaarheid, kledingadvies, veiligheidsregels en het moment waarop dieetwensen of andere bijzonderheden uiterlijk moeten worden doorgegeven.
Wanneer moet ik de materialen voor een beeldhouwworkshop inkopen?: Controleer de materiaallijst ongeveer 10 dagen vooraf en koop ontbrekende materialen uiterlijk 3 tot 5 dagen voor de workshop. Controleer het gereedschap daarna nogmaals op de dag ervoor, zodat je tijd hebt voor vervanging.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.