Boodschappenlijst voor een avondwandeltocht

Voor een avondwandeltocht heb je meer nodig dan alleen routekaarten en iets te eten. De route moet zichtbaar blijven in het donker, deelnemers moeten herkenbaar zijn en de startlocatie vraagt om praktische inrichting. Denk naast soep en drinken ook aan verlichting, verlengkabels, routepijlen en communicatie tussen begeleiders. Gebruik deze boodschappenlijst samen met het plan om op tijd te controleren wat je al hebt en wat nog gekocht, geleend of opgeladen moet worden.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 6
Klapstoelenaantal 20
Tafelkledenaantal 6

Servies

Herbruikbare bekersaantal 100
Herbruikbare soepkommenaantal 80
Herbruikbare lepelsaantal 80
Herbruikbare messenaantal 80
Herbruikbare vorkenaantal 80

Keuken

Soeppannenaantal 3
Opscheplepelsaantal 3
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3
Thermoskannenaantal 4
Koelboxenaantal 4

Apparatuur

Waterkokersaantal 2
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Portofoonsaantal 6

Verlichting

LED-lantaarnsaantal 12
Hoofdlampenaantal 10
Lichtgevende armbandenaantal 100

Sportmateriaal

Routepijlenaantal 60
Markeerlintaantal 6
Pionnenaantal 12
Reflecterende hesjesaantal 12
Routekaartenaantal 100
Startnummersaantal 100
Klembordenaantal 4
Watertonnenaantal 3
EHBO-koffersaantal 2
Nooddekensaantal 6

Decoratie

Welkomstbord
Pijlbord startaantal 2

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Afwasteilenaantal 3
Afwasborstelsaantal 3
Schoonmaakdoekenaantal 12

Catering

Boodschappen
- Tomatensoep - 12 liter
- Groentesoep - 8 liter
- Bouillonblokjes - 2 dozen
- Uien - 2 kilogram
- Wortels - 2 kilogram
- Prei - 1 kilogram
- Knoflook - 3 bollen
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 pot
- Paprikapoeder - 1 pot
- Italiaanse kruiden - 1 pot
- Stokbroden - 12 stuks
- Volkorenbroden - 8 broden
- Roomboter - 1 kilogram
- Jonge kaas - 2 kilogram
- Hummus - 1 kilogram
- Roomkaas - 1 kilogram
- Komkommer - 6 stuks
- Tomaten - 2 kilogram
- Sla - 4 kroppen
- Mayonaise - 1 fles
- Ketchup - 1 fles
- Mosterd - 1 pot
- Koffie - 3 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 1 kilogram
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Spa Blauw - 10 flessen
- Bruisend mineraalwater - 6 flessen
- Citroenen - 12 stuks
- Appels - 8 kilogram
- Bananen - 5 kilogram
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Notenmix - 2 kilogram
- Mueslirepen - 100 stuks
- Koekjes - 6 pakken
- Servetten - 300 stuks
- Theelepels - 100 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Afvalzakken - 3 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Handzeep - 2 flessen
- Handdesinfectiegel - 3 flessen

Tips

Reken voor de route op meerdere soorten verlichting: LED-lantaarns bij start en rustpunten, hoofdlampen voor begeleiders en lichtgevende armbanden voor deelnemers. Laad alle verlichting uiterlijk op de dag vóór de tocht op.
Leg per routegedeelte voldoende routepijlen klaar en neem extra markeerlint en pionnen mee voor risicopunten. Sorteer het materiaal vooraf, zodat de eerste vrijwilligers niet nog hoeven uit te zoeken welke pijlen waar horen.
Voor de catering heb je naast soepkommen en lepels ook soeppannen, opscheplepels en thermoskannen nodig. Zet waterkokers, verlengkabels en stekkerdozen ruim vóór de start klaar en controleer of de kabels de looproute niet kruisen.
Voorzie de inschrijftafel van startnummers, routekaarten en klemborden. Neem daarnaast reflecterende hesjes en portofoons mee voor herkenbare begeleiders en snelle communicatie onderweg.
Zet koelboxen en watertonnen apart van de warme catering klaar. Controleer de avond vóór vertrek of er genoeg herbruikbare bekers, bestek en tafelkleden zijn; juist deze kleine spullen worden bij een late boodschappenronde vaak vergeten.

Veelgestelde vragen

Hoeveel verlichting heb ik nodig voor een avondwandeltocht?: Zorg minimaal voor verlichting bij de start, alle belangrijke kruisingen en rustpunten. Geef elke begeleider een hoofdlamp en gebruik per deelnemer één lichtgevende armband; leg bovendien enkele reserve-lampen klaar.
Hoeveel routepijlen heb ik nodig voor een avondwandeltocht?: Dat hangt af van de route, maar tel per afslag of beslispunt minimaal één pijl en neem ongeveer 10 procent extra mee. Gebruik bij donkere of onoverzichtelijke stukken ook markeerlint of pionnen.
Wat moet ik voor de catering van een avondwandeltocht kopen?: Per deelnemer heb je minimaal één soepkom, één lepel en één beker nodig. Plan daarnaast soeppannen, opscheplepels, thermoskannen, waterkokers en koelboxen; zet de catering uiterlijk 60 minuten vóór de start klaar.
Wanneer moet ik het materiaal voor een avondwandeltocht controleren?: Controleer routekaarten, startnummers, EHBO-set en reflecterende hesjes uiterlijk één dag vooraf. Laad verlichting en portofoons diezelfde avond op en leg routepijlen, pionnen en markeerlint vóór de start gesorteerd klaar.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.