Boodschappenlijst voor een atletiekwedstrijd

Voor een atletiekwedstrijd heb je meer nodig dan alleen sportmateriaal. Naast startblokken, horden en werpmateriaal moet je ook de jury, deelnemersregistratie, prijsuitreiking en catering kunnen ondersteunen. Controleer per discipline welke materialen nodig zijn en tel voor elke deelnemer een startnummer mee. Leg gekoelde catering pas kort voor de wedstrijd klaar en houd reservemateriaal apart. Op deze pagina staat de complete lijst met spullen voor de voorbereiding en wedstrijddag.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Sportmateriaal

Startblokkenaantal 8
Hordenaantal 24
Estafettestokkenaantal 12
Kogelsaantal 6
Discuswerpersaantal 6
Disciaantal 6
Speerwerpersaantal 6
Sperenaantal 6
Hoogspringlattenaantal 4
Hoogspringstandaardsaantal 2
Hoogspringmat
Meetlintenaantal 6
Meetstokkenaantal 4
Wisselvakkenaantal 8
Pionnenaantal 40
Parcourslintaantal 4
Startpistool
Startpistoolmunitieaantal 30
Vlaggen roodaantal 8
Vlaggen witaantal 8
Windzakkenaantal 4
Sporthorlogesaantal 6
Reserveballenaantal 6
Jurykoffersaantal 6
Klembordenaantal 12
Juryfluitjesaantal 12
Startnummersaantal 250
Startnummermagneetjesaantal 500
Medaillesaantal 120
Bekersaantal 24

Apparatuur

Elektronische tijdmeting
Windmetersaantal 2
Laptopaantal 2
Printersaantal 2
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 6
Portofoonsaantal 12
Megafon
Geluidsboxenaantal 2
Microfoonaantal 2

Meubilair

Partytentenaantal 3
Tafelsaantal 14
Stoelenaantal 80
Biertafelsaantal 8
Jurytafelsaantal 6
Inschrijftafelsaantal 3
Afvalbakkenaantal 12
Drankkoelingenaantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 250
Bordenaantal 250
Besteksetsaantal 250
Koffiekopjesaantal 100
Serveerschalenaantal 20
Schenkkanenaantal 12
Thermoskannenaantal 8

Catering

Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 3
Koelboxenaantal 6
Buffetbakkenaantal 8
Isolatieboxenaantal 4
Broodmessenaantal 6
Snijplankenaantal 6
Tangenaantal 12
Boodschappen
- Koffie - 6 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Thee assortiment - 4 dozen
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 2 doosjes
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 4 liter
- Cacaopoeder - 1 kilo
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Spa Blauw - 24 flessen
- Spa Rood - 12 flessen
- Sportdrank - 48 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Bier - 8 kratten
- Alcoholvrij bier - 2 kratten
- Broodjes - 300 stuks
- Volkoren brood - 12 broden
- Bolletjes - 120 stuks
- Ham - 5 kilo
- Kaas - 6 kilo
- Kipfiletbeleg - 3 kilo
- Vegetarische plakjes - 3 kilo
- Hummus - 12 bakjes
- Roomkaas - 10 bakjes
- Boter - 2 kilo
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Sla - 8 kroppen
- Tomaten - 5 kilo
- Komkommers - 4 kilo
- Paprika - 3 kilo
- Rode ui - 2 kilo
- Appels - 200 stuks
- Bananen - 150 stuks
- Druiven - 10 kilo
- Mueslirepen - 250 stuks
- Krentenbollen - 150 stuks
- Eierkoeken - 150 stuks
- Naturelchips - 12 zakken
- Paprikachips - 12 zakken
- Zoutjes - 8 zakken
- Koekjes - 8 pakken
- Stroopwafels - 10 pakken
- Notenmix - 6 zakken
- Glutenvrije broodjes - 20 stuks
- Vegan broodjes - 30 stuks
- Vegan beleg - 2 kilo
- Glutenvrije koekjes - 4 pakken
- IJsblokjes - 20 zakken
- Citroenen - 3 kilo
- Papieren servetten - 1000 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Vloeibare handzeep - 6 flessen
- Afvalzakken 60 liter - 100 stuks
- Afvalzakken 120 liter - 50 stuks
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Desinfectiedoekjes - 8 pakken
- Sponsjes - 20 stuks
- Rubberen handschoenen - 12 paar
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Broodzakken - 300 stuks
- Papieren drinkbekers - 300 stuks
- Koffiefilters - 200 stuks
- Houten roerstaafjes - 500 stuks
- Prikkers - 500 stuks
- Tafellopers - 20 stuks
- Pleisterstrips - 100 stuks
- Sporttape - 12 rollen
- Koude kompressen - 20 stuks

Schoonmaak

Handzeepdispensersaantal 6
Schoonmaakemmersaantal 4
Dweilenaantal 4
Bezemsetsaantal 4
Afvalgrijpersaantal 4
Toiletborstelsaantal 4

Verlichting

Bouwlampenaantal 6
Lichtsnoerenaantal 6

Decoratie

Wedstrijdbanierenaantal 8
Pijlbordenaantal 12
Infobordenaantal 8
Programmapostersaantal 20

Tips

Tel startnummers, startnummermagneetjes en eventuele deelnemerspapieren op basis van het definitieve aantal inschrijvingen, plus minimaal 5% reserve. Zo kun je late wijzigingen of beschadigde nummers opvangen.
Plan per onderdeel een aparte materiaalcontrole. Controleer bijvoorbeeld horden, startblokken, meetlinten en meetstokken uiterlijk 24 uur voor de wedstrijd, zodat ontbrekende spullen nog geregeld kunnen worden.
Zet voor de jury een eigen set klaar met jurykoffers, klemborden en juryfluitjes. Reken per juryploeg minimaal één klembord en één fluitje, en leg reserve-exemplaren bij de wedstrijdleiding.
Bewaar startpistoolmunitie, vlaggen en andere kleine benodigdheden in één afgesloten wedstrijdkoffer. Controleer de voorraad uiterlijk de dag ervoor en houd de koffer tijdens de wedstrijd bij de start beschikbaar.
Bestel medailles, bekers en catering zodra het deelnemersaantal redelijk vaststaat. Houd voor prijzen ongeveer 5% reserve aan en stem dieetwensen uiterlijk één week vooraf met de catering af.

Veelgestelde vragen

Hoeveel startnummers heb ik nodig voor een atletiekwedstrijd?: Neem één startnummer per deelnemer en bestel minimaal 5% extra. Bij 100 deelnemers heb je dus 105 startnummers nodig, plus voldoende startnummermagneetjes.
Wanneer moet ik het sportmateriaal voor een atletiekwedstrijd controleren?: Controleer al het materiaal uiterlijk 24 uur voor de wedstrijd. Controleer op de wedstrijddag nog één keer de opstelling, vooral startblokken, horden, meetmateriaal, werpmateriaal en hoogspringmateriaal.
Hoeveel jurybenodigdheden heb ik nodig?: Reken per juryploeg minimaal één jurykoffer, klembord en juryfluitje. Leg daarnaast per type benodigdheid minstens één reserve-exemplaar klaar bij de wedstrijdleiding.
Wanneer moet ik catering voor een atletiekwedstrijd bestellen?: Bestel de catering zodra het deelnemers- en vrijwilligerstotaal bekend is, bij voorkeur minimaal één week vooraf. Geef dieetwensen uiterlijk op dat moment door en bewaar gekoelde producten pas kort voor gebruik.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.