Wat heb je nodig voor een abseilavontuur?
Voor een abseilavontuur heb je meer nodig dan alleen abseilsets. Regel per deelnemer passende bescherming en controleer vooraf of touwen, karabiners en afdaalapparaten compleet zijn. Voor de ontvangst en catering heb je tafels, servies, koelboxen en barbecuebenodigdheden nodig. Denk ook aan afzetmateriaal, verlichting en stroom: op een buitenlocatie ontbreken die vaak en worden ze meestal te laat geregeld.
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Klaptafelsaantal 4
- Klapstoelenaantal 16
- Buffettafel
- Afvalbakkenaantal 3
Sportmateriaal
- Abseilsetsaantal 15
- Klimhelmenaantal 15
- Abseiltouwenaantal 4
- Karabinersaantal 30
- Afdaalapparatenaantal 15
- Handschoenenaantal 15
- Ankerbandenaantal 8
- Afzetpionnenaantal 12
- Afzetlintaantal 2
- Valmattenaantal 3
- Waterdichte materiaalzakkenaantal 4
Apparatuur
- Draagbare speaker
- Powerbanksaantal 3
- Verlengkabelsaantal 3
- Stekkerdozenaantal 2
- Handlampenaantal 4
Verlichting
- Lichtslingersaantal 4
- Batterijlantaarnsaantal 4
Servies
- Drinkglazenaantal 20
- Bordenaantal 20
- Besteksetsaantal 20
- Schaaltjesaantal 8
- Opscheplepelsaantal 6
Keuken
- Barbecue
- Barbecuetangenaantal 3
- Snijplankenaantal 3
- Koksmesaantal 3
- Koelboxenaantal 3
- Thermoskannenaantal 2
- Waterkannenaantal 3
- Aluminium grillschalenaantal 4
Schoonmaak
- Emmersaantal 2
- Schoonmaakdoekenaantal 12
- Bezem en blik
- Dweilset
- Eerstehulpset
Decoratie
- Vlaggenlijnaantal 3
- Ballonnenaantal 30
- Tafelkledenaantal 4
Catering
- Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 1 pak
- Melk - 4 liter
- Havermelk - 2 liter
- Spa Blauw - 24 flesjes
- Bruiswater - 12 flesjes
- Cola - 4 flessen
- Cola Zero - 4 flessen
- Sinas - 3 flessen
- Ice tea - 3 flessen
- Alcoholvrij bier - 12 flesjes
- Bier - 24 flesjes
- Witte wijn - 2 flessen
- Rosé - 2 flessen
- IJsblokjes - 6 zakken
- Paprikachips - 2 zakken
- Naturelchips - 2 zakken
- Tortillachips - 2 zakken
- Salsa - 2 potten
- Gemengde noten - 2 zakken
- Komkommer - 4 stuks
- Cherrytomaten - 1,5 kilo
- Wortels - 1 kilo
- Druiven - 1,5 kilo
- Appels - 12 stuks
- Hamburgers - 18 stuks
- Vegan burgers - 6 stuks
- Hamburgerbroodjes - 24 stuks
- Vegan broodjes - 6 stuks
- Kipsaté - 2 kilo
- Vegan groentespiesjes - 12 stuks
- Maïskolven - 12 stuks
- Aardappelsalade - 2 kilo
- Pastasalade - 2 kilo
- Groene salade - 2 zakken
- Stokbroden - 6 stuks
- Kruidenboter - 4 bakjes
- Ketchup - 1 fles
- Mayonaise - 1 fles
- Mosterd - 1 pot
- Barbecuesaus - 2 flessen
- Zout - 1 bus
- Peper - 1 bus
- Olijfolie - 1 fles
- Knoflook - 3 bollen
- Citroenen - 6 stuks
- Marshmallows - 2 zakken
- Koekjes - 4 pakken
- Slagroomijs - 3 liter
- Servetten - 3 pakken
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 1 rol
- Barbecuebriketten - 2 zakken
- Aanmaakblokjes - 1 doos
- Afvalzakken - 2 rollen
- Keukenpapier - 4 rollen
- Afwasmiddel - 1 fles
- Allesreiniger - 1 fles
- Desinfecterende doekjes - 2 pakken
Tips
- Leg per deelnemer een klimhelm, paar handschoenen en complete abseilset klaar. Tel daarnaast de benodigde touwen, karabiners en afdaalapparaten vóór vertrek na.
- Neem afzetpionnen en afzetlint mee om de abseilzone duidelijk af te bakenen. Leg ook valmatten en ankerbanden klaar volgens de instructies van de abseilbegeleiding.
- Voor een buitenlocatie zijn waterdichte materiaalzakken praktisch om touwen en ander materiaal droog te houden. Neem per groep bovendien handlampen mee als het programma tegen de avond doorloopt.
- Stem servies en zitplaatsen af op het aantal deelnemers: reken minimaal 1 bord, 1 drinkglas en 1 bestekset per persoon, plus ongeveer 10% reserve.
- Controleer stroom vóór de opbouw. Neem verlengkabels, stekkerdozen en powerbanks mee en gebruik lichtslingers of batterijlantaarns wanneer er na zonsondergang wordt opgeruimd.
Veelgestelde vragen
- Hoeveel abseilsets heb ik nodig voor een abseilavontuur?
- Reken op 1 passende abseilset per deelnemer die tegelijk abseilt. Reserveer daarnaast enkele extra sets alleen als de begeleider dat voorschrijft en controleer alles uiterlijk 1 dag vooraf.
- Hoeveel eten en servies heb ik nodig per deelnemer?
- Voor servies neem je minimaal 1 bord, 1 drinkglas en 1 bestekset per persoon mee, met ongeveer 10% reserve. Koop de hoeveelheid barbecue-ingrediënten op basis van het definitieve aantal deelnemers en hun dieetwensen.
- Wanneer moet ik het abseilmateriaal controleren?
- Controleer abseilsets, helmen, touwen, karabiners en afdaalapparaten uiterlijk de dag vóór het evenement. Doe op de locatie nog een korte controle voordat deelnemers het materiaal gebruiken.
- Wat heb ik nodig voor verlichting en stroom op de abseillocatie?
- Neem verlengkabels, stekkerdozen en powerbanks mee voor apparatuur en verlichting. Voor donkere plekken zijn handlampen en batterijlantaarns nodig; test alles tijdens de opbouw, minstens 2 uur vóór de ontvangst.
Plannen die hierop lijken
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!