Liste de courses pour organiser un vide-grenier

Un vide-grenier demande plus que des tables et des cartons de prix. Il faut aussi prévoir l’accueil des vendeurs, l’installation des emplacements, la circulation du public et un point de caisse bien équipé. Cette liste rassemble le matériel à acheter, emprunter ou louer pour le jour J, du mobilier aux fournitures d’impression. Vérifiez aussi les prévisions météo avant de confirmer les tentes et les solutions de rangement.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 20
Chaisesqté 30
Tentes de réceptionqté 4
Portants à vêtementsqté 4
Chaises pliantes pour les vendeursqté 20

Équipement

Glacièresqté 4
Bouilloiresqté 2
Machines à caféqté 2
Multiprisesqté 4
Rallongesqté 4
Lampes de pocheqté 4

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 200
Assiettes réutilisablesqté 100
Couverts réutilisablesqté 100
Tasses à caféqté 80
Pichets de serviceqté 6

Cuisine

Thermosqté 4
Plateaux de serviceqté 4
Pincesqté 4
Planches à découperqté 2
Couteauxqté 4

Papeterie

Presse-papiersqté 3
Stylosqté 12
Étiquettes de prixqté 500
Papier d’impressionqté 100
Panneaux de numéro de standqté 25
Panneaux indicateursqté 12

Décoration

Ruban de balisageqté 4
Guirlandes de fanionsqté 8
Nappesqté 20

Gestion financière

Caisse enregistreuse avec clé
Sac à argentqté 2
Panneau de paiementqté 2

Sécurité

Trousse de premiers secours
Gilets lampes torchesqté 6
Tapis antidérapantsqté 8

Nettoyage

Poubellesqté 8
Sets de balaiqté 3
Serpillièreqté 2
Seauxqté 3
Balais à mainqté 3

Catering

Courses
- Café - 6 paquets
- Thé noir - 4 boîtes
- Thé aux herbes - 2 boîtes
- Sucre - 3 kilo
- Édulcorants - 2 boîtes
- Lait demi-écrémé - 12 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Cola - 8 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 6 bouteilles
- Limonade au citron - 4 bouteilles
- Spa Blauw - 8 bouteilles
- Spa Rood - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Jus d'orange - 4 briques
- Bâtonnets mélangeurs - 250 pièces
- Serviettes en papier - 500 pièces
- Gaufres au sucre - 100 pièces
- Gâteaux fourrés - 60 pièces
- Parts de tarte aux pommes - 60 pièces
- Gâteau au beurre - 4 pièces
- Petits pains aux raisins - 60 pièces
- Mini beurre - 100 coupelles
- Confiture - 4 pots
- Tranches de fromage - 2 kilos
- Tranches de jambon - 2 kilo
- Concombres - 8 pièces
- Tomates cerises - 2 kilos
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Cacahuètes salées - 4 sacs
- Noix sautées - 4 sacs
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Éponges - 12 pièces
- Gants en caoutchouc - 6 paires
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Gel hydroalcoolique - 4 bouteilles

Conseils

Prévoyez une table, une chaise et un numéro clairement visible pour chaque emplacement de vente. Ajoutez quelques chaises pliantes pour les vendeurs qui restent plusieurs heures.
Pour les boissons chaudes, comptez au moins une tasse par personne attendue sur le créneau de service, puis prévoyez 10 % de marge. Les thermos permettent de préparer le café et le thé sans bloquer les machines.
Préparez les étiquettes de prix et les panneaux de stand plusieurs jours avant l’événement. Imprimez aussi la liste des vendeurs et gardez-la dans un presse-papiers à l’entrée.
Gardez de la monnaie pour la caisse et répartissez-la en petites coupures et pièces avant l’ouverture. Une caisse séparée pour la location des stands évite de mélanger les paiements des vendeurs et les autres dépenses.
Si le vide-grenier se tient dehors, prévoyez des tentes de réception, des glacières et du ruban de balisage avant le montage. Les rallonges, multiprises et lampes de poche sont souvent oubliées jusqu’au moment où l’installation commence.

Questions fréquentes

Que faut-il prévoir pour un vide-grenier ?: Prévoyez le mobilier des stands, les chaises, les tentes si l’événement est extérieur, ainsi que les panneaux de numérotation et d’orientation. Ajoutez une caisse, de la monnaie, des fournitures d’impression et le nécessaire pour les boissons et les en-cas.
Combien de tables faut-il pour un vide-grenier ?: Prévoyez au minimum une table par emplacement de vente si les vendeurs n’apportent pas leur propre mobilier. Ajoutez 1 à 2 tables pour l’accueil, la caisse et le service des boissons.
Quand préparer le matériel d’un vide-grenier ?: Rassemblez le matériel au moins 48 heures avant l’ouverture et vérifiez les rallonges, les machines à café et les glacières. Imprimez les listes, les prix et la signalétique au plus tard la veille.
Que faut-il prévoir pour la caisse d’un vide-grenier ?: Préparez une caisse dédiée et changez l’argent liquide avant le jour de l’événement. Prévoyez surtout des pièces et des petites coupures, puis séparez la caisse des locations de stands des autres paiements.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.