La liste de courses pour un tournoi de billard

Un tournoi de billard demande plus que des tables et des queues : il faut aussi suivre les scores, accueillir les joueurs et servir les boissons sans interrompre les matchs. Cette liste rassemble le matériel de jeu, les fournitures d’inscription, l’équipement technique et la vaisselle à prévoir. Comptez le nombre de tables, de participants, d’arbitres et de bénévoles avant de faire les achats. Vous éviterez ainsi de manquer de craie, de verres ou de rallonges le jour du tournoi.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables de billardqté 4
Chaisesqté 60
Tables pliantesqté 8
Tables hautesqté 4
Table d'inscription
Porte-manteauxqté 2

Matériel de sport

Queues de billardqté 16
Jeux de billes de billardqté 4
Triangles de billardqté 4
Porte-craiesqté 8
Craie de billardqté 16
Queues de billardqté 4
Chiffons de polissage pour ballesqté 8
Panneaux de scoreqté 4
Pendule de matchqté 4
Enveloppes pour les gainsqté 3

Équipement

Ordinateur portable
Imprimante
Micro de sonorisation
Haut-parleursqté 2
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Batteries externes rechargeablesqté 2

Vaisselle

Verres réutilisablesqté 80
Tasses à caféqté 60
Verres à théqté 40
Assiettesqté 60
Couvertsqté 60
Plateaux de serviceqté 6
Petits bolsqté 12
Carafesqté 8

Cuisine

Glacièresqté 4
Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 4
Tire-bouchonsqté 3
Planches à découperqté 2
Couteaux de chef et couteaux à painqté 4
Pinces de serviceqté 4

Décoration

Bannière du tournoi
Ballonsqté 40
Nappesqté 8
Panneaux directionnelsqté 6
Trophées pour les gagnantsqté 3

Éclairage

Guirlandes lumineusesqté 4
Lampes LEDqté 6

Nettoyage

Sets de balaiqté 2
Sets de serpillièreqté 2
Poubellesqté 6

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé noir - 1 boîte
- Tisane - 1 boîte
- Sucre - 1 kilo
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 2 litres
- Cola - 8 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Ice tea - 4 bouteilles
- Spa Blauw - 8 bouteilles
- Spa Rood - 4 bouteilles
- Bière - 5 casiers
- Bière sans alcool - 2 caisses
- Vin blanc - 6 bouteilles
- Vin rouge - 4 bouteilles
- Bitterballen - 250 pièces
- Bâtonnets au fromage - 150 pièces
- Mini-fricadelles - 150 pièces
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Assortiment de snacks salés - 4 sachets
- Arachides - 3 sacs
- Noix de cajou - 2 sacs
- Baguettes - 8 pièces
- Beurre aux herbes - 6 barquettes
- Tranches de fromage - 2 kilos
- Tranches de jambon - 1 kilo
- Houmous - 6 barquettes
- Concombres - 8 pièces
- Tomates cerises - 2 kilos
- Raisins - 3 kilos
- Pommes - 40 pièces
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Serviettes - 8 paquets
- Sacs poubelle - 3 rouleaux
- Pastilles pour lave-vaisselle - 1 paquet
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Papier toilette - 3 paquets
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Essuie-tout en papier - 4 paquets
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux

Conseils

Prévoyez au moins un jeu de billes et un triangle par table, puis ajoutez un jeu de rechange pour remplacer rapidement une bille perdue ou endommagée.
Comptez une queue de billard par joueur attendu à une table, avec quelques queues supplémentaires pour les remplacements. Vérifiez leur état au moins 24 heures avant le début des matchs.
Préparez un panneau de score et une pendule de match pour chaque table en activité. Gardez les formulaires imprimés et les enveloppes pour les gains à la table d’inscription.
Pour les boissons, prévoyez 2 à 3 verres par personne pendant la première heure, puis environ 1 verre par heure supplémentaire. Mettez les boissons au frais au moins 4 heures avant l’accueil.
Comptez une rallonge et une multiprise par zone technique, sans brancher plusieurs multiprises les unes sur les autres. Testez l’ordinateur, l’imprimante, le micro et les haut-parleurs la veille.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour organiser un tournoi de billard ?: Il faut prévoir les tables, queues, jeux de billes, triangles, craie, porte-craies, panneaux de score et pendules de match. Ajoutez les fournitures d’inscription, l’ordinateur, l’imprimante, la sonorisation, les boissons et la vaisselle.
Combien de queues de billard faut-il par table ?: Prévoyez au minimum une queue par joueur utilisant la table, avec 1 à 2 queues supplémentaires par table pour les remplacements. Vérifiez les queues et la craie au moins 24 heures avant le tournoi.
Combien de verres prévoir pour un tournoi de billard ?: Comptez 2 à 3 verres par personne pour la première heure, puis 1 verre supplémentaire par personne et par heure. Ajoutez une marge de 10 % si les verres réutilisables ne sont pas lavés pendant l’événement.
Quand préparer le matériel du tournoi de billard ?: Contrôlez le matériel de billard, les prix et la sonorisation la veille. Installez les tables, libérez le sol et mettez les boissons au frais au moins 4 heures avant l’arrivée des participants.

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