La liste de courses pour un tournoi de basket

Pour un tournoi de basket, les achats ne se limitent pas aux ballons. Il faut prévoir de quoi tenir toute la journée entre les matchs : eau, boissons, fruits et encas, mais aussi les consommables pour la table de marque et l’accueil des équipes. Compte les participants, les arbitres et les bénévoles séparément, puis ajoute une marge pour les remplacements et les oublis. Vérifie aussi le matériel avant les courses : certains éléments se louent ou s’empruntent plutôt qu’ils ne s’achètent.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Matériel de sport

Ballons de matchqté 6
Ballons de rechangeqté 3
Chasubles d’entraînementqté 24
Filet à ballonsqté 2
Cônesqté 20
Ruban de balisageqté 2
Siffletsqté 6
Chronomètresqté 4
Panneaux de scoreqté 2
Tables de concoursqté 2
Fiches de matchqté 40
Stylosqté 20

Mobilier

Tablesqté 8
Chaisesqté 80
Tabouretsqté 12
Portants à vêtementsqté 2
Poubellesqté 8

Équipement

Ordinateur portable
Imprimante
Vidéoprojecteur
Écran de projection
Haut-parleursqté 2
Micro sans fil
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Stations de rechargeqté 2

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 150
Assiettesqté 120
Couvertsqté 120
Plateaux de serviceqté 12
Thermosqté 4

Cuisine

Glacièresqté 4
Planches à découperqté 3
Couteaux de cuisineqté 4
Couverts de serviceqté 8
Tire-bouchonsqté 3
Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2

Décoration

Bannières du tournoiqté 4
Panneaux directionnelsqté 10
Cartes d’équipeqté 16
Coupesqté 3
Médaillesqté 24
Nappesqté 8

Nettoyage

Balaiqté 2
Balayette et pelleqté 2
Serpillièresqté 3
Seauxqté 3
Gants de nettoyageqté 6
Chiffons microfibresqté 12
Spray désinfectantqté 4
Distributeurs de papierqté 3

Éclairage

Lampes LEDqté 4

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 2
Poches de glaceqté 12
Gilets de sécuritéqté 8

Catering

Courses
- Spa Blauw - 120 bouteilles
- Spa Rood - 24 bouteilles
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Thé glacé - 8 bouteilles
- Boisson sportive isotonique - 48 bouteilles
- Jus de pomme - 8 packs
- Jus d’orange - 8 briques
- Café - 4 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Sucre - 2 paquets
- Édulcorants - 1 boîte
- Bâtonnets mélangeurs - 200 pièces
- Tasses à café - 150 pièces
- Filtres à café - 2 paquets
- Sandwichs - 140 pièces
- Pain complet - 6 pains
- Fromage - 3 kilogrammes
- Jambon - 2 kilogrammes
- Filet de poulet - 2 kilogrammes
- Houmous - 8 barquettes
- Beurre de cacahuète - 2 pots
- Confiture - 2 pots
- Beurre - 4 barquettes
- Concombre - 12 pièces
- Tomates - 3 kilogrammes
- Laitue - 8 pièces
- Pommes - 100 pièces
- Bananes - 80 pièces
- Raisins - 8 kilogrammes
- Barres de muesli - 120 pièces
- Chips au paprika - 10 sacs
- Chips nature - 10 sachets
- Snacks salés - 6 sacs
- Mélange de noix - 4 sachets
- Crackers sans gluten - 4 paquets
- Petits pains sans gluten - 12 pièces
- Garniture vegan - 6 emballages
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 3 bouteilles
- Moutarde - 2 bouteilles
- Serviettes - 300 pièces
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Sacs poubelle - 80 pièces
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Éponges - 12 pièces
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Désinfectant pour les mains - 4 flacons

Conseils

Prévois environ 1 litre d’eau par joueur pour une journée de tournoi, puis ajoute 2 à 3 boissons par personne pour la première heure si la salle ne fournit pas de fontaine.
Achète 2 portions d’encas et 1 à 2 fruits par participant, arbitre et bénévole. Garde une réserve d’environ 10 % pour les équipes inscrites tardivement ou les besoins alimentaires particuliers.
Pour la table de marque, compte au moins 2 stylos par table de concours et imprime une fiche de match par rencontre, avec 10 % d’exemplaires supplémentaires pour les erreurs ou les changements de planning.
Prépare au minimum 2 ballons de match et 1 à 2 ballons de rechange par terrain. Ajoute les chasubles, cônes, sifflets, chronomètres et panneaux de score avant d’ouvrir le gymnase.
Achète ou rassemble les gobelets réutilisables, assiettes, couverts et plateaux avant le jour du tournoi. Prévois 1 gobelet par personne, 2 assiettes par personne si un repas est servi, et une poubelle près de chaque zone de restauration.

Questions fréquentes

Combien de boissons prévoir pour un tournoi de basket ?: Prévois environ 1 litre d’eau par joueur pour la journée, plus 2 à 3 boissons par personne pendant la première heure. Ajoute une réserve de 10 % si les matchs se prolongent ou si la salle est chaude.
Combien d’encas acheter pour un tournoi de basket ?: Compte 2 encas et 1 à 2 fruits par joueur, arbitre et bénévole. Pour 40 personnes, cela représente environ 80 encas et 40 à 80 fruits, avec une marge de 10 %.
Quel matériel faut-il pour la table de marque ?: Prévois une table de concours par terrain, un panneau de score, un chronomètre, des fiches de match et au moins 2 stylos par table. Imprime les documents au plus tard la veille et garde 10 % de copies en réserve.
Quand acheter le matériel et les courses du tournoi ?: Rassemble le matériel sportif et le mobilier 2 à 3 jours avant le tournoi afin de pouvoir remplacer un élément manquant. Fais les courses alimentaires la veille, puis mets les boissons au frais suffisamment tôt le jour même.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.