La liste de courses pour un spectacle de feux d’artifice

Pour un spectacle de feux d’artifice, les achats ne se limitent pas aux boissons et aux assiettes. Il faut aussi prévoir l’accueil du public, la sonorisation, le balisage et le matériel qui évite les câbles au sol ou les files désorganisées. Compte les invités inscrits avant de fixer les quantités, puis ajoute une petite marge pour les verres, les chaises et les consommables. Le feu lui-même doit être fourni et installé par l’entreprise réservée à cet effet.

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

  • Tentes de réceptionqté 2
  • Tables pliantesqté 8
  • Chaises pliantesqté 80
  • Tables de buffetqté 3
  • Tabourets de barqté 6
  • Pinces à nappeqté 24

Vaisselle

  • Verres réutilisablesqté 120
  • Tasses à caféqté 60
  • Assiettesqté 100
  • Couvertsqté 100
  • Saladiers de serviceqté 12
  • Plateaux de serviceqté 8
  • Louchesqté 8

Décoration

  • Chemins de tableqté 8
  • Guirlandes de fanionsqté 12
  • Ballonsqté 100
  • Flèches vers la zone des spectateursqté 12
  • Panneaux du programmeqté 4

Équipement

  • Pack de feux d’artifice professionnel
  • Installation musicale
  • Microphoneqté 2
  • Table de mixage
  • Rallongesqté 8
  • Passe-câblesqté 10
  • Multiprisesqté 6
  • Glacièresqté 6
  • Pieds de haut-parleurqté 2

Sécurité

  • Barrières de fouleqté 30
  • Ruban de balisageqté 10
  • Cônes de signalisationqté 20
  • Panneaux d'avertissementqté 12
  • Extincteursqté 4
  • Couvertures anti-feuqté 2
  • Seauxqté 6
  • Lampes de pocheqté 8
  • Trousses de premiers secoursqté 2
  • Gilets de sécuritéqté 12

Éclairage

  • Guirlandes lumineuses LEDqté 8
  • Lanternes LEDqté 12
  • Pilesqté 24

Cuisine

  • Machines à caféqté 2
  • Bouilloiresqté 2
  • Thermosqté 6
  • Cuillères à glaceqté 4
  • Tire-bouchonsqté 4
  • Planches à découperqté 4
  • Couteaux à painqté 4
  • Pinces de serviceqté 8

Nettoyage

  • Poubellesqté 12
  • Balayette et pelleqté 4
  • Balaiqté 4
  • Pinces à déchetsqté 4
  • Seaux de nettoyageqté 4
  • Sets de serpillièreqté 2
  • Gants de nettoyageqté 12

Catering

  • Courses
    • Café - 4 paquets
    • Thé - 4 boîtes
    • Sucre - 2 kilogrammes
    • Lait - 8 litres
    • Lait d’avoine - 4 litres
    • Chocomel - 24 briques
    • Cola - 12 bouteilles
    • Cola Zero - 12 bouteilles
    • Sinas - 8 bouteilles
    • Thé glacé - 8 bouteilles
    • Spa Blauw - 12 bouteilles
    • Spa Rouge - 6 bouteilles
    • Jus de pomme - 6 briques
    • Jus d'orange - 6 packs
    • Bière - 120 canettes
    • Bière sans alcool - 36 canettes
    • Chips au paprika - 8 sacs
    • Chips nature - 8 sachets
    • Chips tortilla - 6 sachets
    • Salsa - 6 pots
    • Noix mélangées - 4 sachets
    • Bâtonnets salés - 4 sachets
    • Popcorn - 6 sachets
    • Mini-boulettes de viande - 6 kilogrammes
    • Snacks végétariens - 4 kilogrammes
    • Mini-fricandelles - 4 kilogrammes
    • Mini nems - 4 kilogrammes
    • Boulettes de viande frites - 4 kilogrammes
    • Baguettes - 12 pièces
    • Beurre aux herbes - 12 pots
    • Fromage jeune - 3 kilogrammes
    • Jambon - 2 kilogrammes
    • Houmous - 12 pots
    • Concombre - 8 pièces
    • Tomates cerises - 4 kilogrammes
    • Raisins - 4 kilogrammes
    • Pommes - 40 pièces
    • Mini-biscuits - 6 paquets
    • Brownies - 6 boîtes
    • Ketchup - 4 bouteilles
    • Mayonnaise - 4 bouteilles
    • Moutarde - 2 bouteilles
    • Huile de friture - 10 liter
    • Glaçons - 20 kilogrammes
    • Serviettes en papier - 500 pièces
    • Essuie-tout - 12 rouleaux
    • Papier toilette - 24 rouleaux
    • Sacs poubelle - 100 pièces
    • Film plastique - 2 rouleaux
    • Papier aluminium - 2 rouleaux
    • Liquide vaisselle - 2 bouteilles
    • Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
    • Savon pour les mains - 6 bouteilles
    • Désinfectant pour les mains - 6 bouteilles
    • Éponges - 12 pièces

Conseils

  • Prévois environ 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, puis 1 boisson par heure supplémentaire. Mets les boissons au frais plusieurs heures avant l’arrivée du public, pas juste au moment des courses.
  • Pour la vaisselle réutilisable, compte au moins 1,5 verre, 1 assiette et 1 jeu de couverts par invité. Cette marge couvre les échanges, les chutes et la vaisselle qui reste sur les tables.
  • Ne commande pas les barrières, le ruban de balisage et les cônes la veille sans vérifier le plan du site. Réserve-les dès que la zone de tir et la zone des spectateurs sont délimitées.
  • Les rallonges, multiprises et passe-câbles sont souvent oubliés jusqu’au montage. Vérifie les longueurs et les points d’alimentation au moins 7 jours avant, puis teste la sonorisation sur place.
  • Prévois les panneaux du programme et les flèches vers la zone des spectateurs avant l’ouverture. Place-les à chaque accès principal et contrôle leur visibilité après la tombée de la nuit.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour un spectacle de feux d’artifice ?
Prévois les boissons, la vaisselle, les tables, les chaises, le matériel de buffet, la sonorisation et le matériel de balisage. Le pack de feux d’artifice professionnel doit être réservé auprès de l’entreprise spécialisée, avec l’installation et les règles de sécurité confirmées.
Combien de boissons prévoir par personne pour un feu d’artifice ?
Compte 2 à 3 boissons par personne pendant la première heure, puis environ 1 boisson par heure supplémentaire. Ajoute une marge de 10 à 15 % si la durée ou le nombre d’inscrits peut encore évoluer.
Quand acheter le matériel de sécurité pour un feu d’artifice ?
Réserve les barrières de foule, le ruban de balisage et les cônes dès que le plan de sécurité est validé, idéalement au moins 2 semaines avant. Vérifie leur quantité et leur livraison 48 heures avant le montage.
Combien de vaisselle faut-il prévoir pour un spectacle extérieur ?
Prévois 1,5 verre, 1 assiette et 1 jeu de couverts par invité attendu. Pour 100 personnes, cela représente au moins 150 verres, 100 assiettes et 100 jeux de couverts, avec une marge supplémentaire si le service dure plusieurs heures.

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