Que faut-il prévoir pour un spectacle de cascades à vélo ?

Un spectacle de cascades à vélo demande plus qu’une piste et quelques vélos. Il faut protéger les artistes et le public, baliser chaque zone, prévoir l’alimentation électrique et organiser l’accueil des spectateurs. Cette liste rassemble le matériel sportif, la sonorisation, l’éclairage, le mobilier et les fournitures à acheter ou à réserver. Vérifie les quantités après avoir fixé la capacité du public et le parcours exact.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tables de bièreqté 8
Chaises pliantesqté 80
Tables de buffetqté 4
Tabourets de barqté 8
Poubellesqté 10
Portantsqté 2

Matériel de sport

Vélos de stuntqté 5
Rampes de cascadesqté 4
Quarterpipesqté 2
Tapis d’atterrissageqté 6
Tapis de protectionqté 12
Roues de rechangeqté 8
Pompes à véloqté 3
Démonte-pneusqté 6
Jeux de clés Allenqté 3
Supports à vélosqté 5
Casques de véloqté 8
Genouillèresqté 8
Coudièresqté 8
Protège-dosqté 6
Gilets de sécuritéqté 12
Barrières de sécuritéqté 40
Cônes de signalisationqté 30
Cales de protection contre les chutesqté 20

Équipement

Enceintes sur batterieqté 2
Microphones sans filqté 2
Table de mixage
Projecteurs LEDqté 8
Rallongesqté 8
Multiprisesqté 6
Batteries externesqté 6
Talkies-walkiesqté 8
Mégaphone
Caisse d'espèces
Terminal de paiement
Glacièresqté 4
Thermosqté 4

Éclairage

Projecteurs de chantierqté 6
Guirlandes lumineusesqté 6
Lampes de pocheqté 8
Piles de rechangeqté 24

Décoration

Guirlandes de fanionsqté 12
Affiches de l’événementqté 10
Panneaux indicateursqté 12
Pupitres de programmeqté 4
Braceletsqté 250
Badges nominatifsqté 30

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 250
Gobelets à caféqté 150
Assiettesqté 150
Fourchettesqté 150
Couteauxqté 150
Cuillèresqté 150
Plateaux de serviceqté 12
Couverts de serviceqté 12

Cuisine

Planches à découperqté 4
Couteaux de chef et couteaux à painqté 6
Pincesqté 6
Thermomètres pour glacièresqté 4
Supports pour filmqté 2
Bacs de rangementqté 12

Nettoyage

Seauxqté 4
Épongesqté 12
Brosses à vaisselleqté 4
Balaisqté 4
Éléments pharesqté 2
Chiffons microfibresqté 20
Distributeurs de savon pour les mainsqté 4
Distributeurs de serviettes en papierqté 4
Porte-papier toiletteqté 4
Trousses de premiers secoursqté 2
Extincteursqté 4

Catering

Courses
- Spa Blauw - 12 bouteilles
- Spa Rouge - 6 bouteilles
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Thé glacé - 8 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Bière - 8 caisses
- Bière sans alcool - 2 caisses
- Vin blanc - 8 bouteilles
- Rosé - 6 bouteilles
- Café - 4 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Sucre - 2 kilo
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Citrons - 12 pièces
- Glaçons - 15 kilos
- Crème pour café - 2 bouteilles
- Bâtonnets mélangeurs - 200 pièces
- Croissants - 80 pièces
- Mini-sandwiches - 180 pièces
- Wraps - 60 pièces
- Houmous - 8 barquettes
- Fromage frais aux herbes - 8 pots
- Jeune fromage - 4 kilos
- Jambon arrière - 3 kilos
- Blanc de poulet fumé - 3 kilos
- Salade - 12 laitues
- Concombres - 12 pièces
- Tomates - 5 kilos
- Chips au paprika - 12 sachets
- Chips nature - 12 sachets
- Tortilla chips - 10 sachets
- Salsa - 8 pots
- Cacahuètes salées - 8 sacs
- Popcorn - 8 sachets
- Pommes - 80 pièces
- Bananes - 60 pièces
- Raisins - 8 kilos
- Barres de céréales - 100 pièces
- Ketchup - 3 bouteilles
- Mayonnaise - 3 bouteilles
- Moutarde - 2 bouteilles
- Sandwichs - 200 pièces
- Serviettes - 500 pièces
- Pailles en papier - 250 pièces
- Sacs poubelle - 50 pièces
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 3 bouteilles
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Gel désinfectant pour les mains - 6 flacons
- Pansements - 4 boîtes
- Compresses stériles - 4 boîtes
- Pansements - 4 rouleaux
- Gants jetables - 4 boîtes
- Bracelets en papier - 250 pièces

Conseils

Prévois une barrière continue autour de la zone de cascade et garde une distance de sécurité entre le public et les rampes, les quarterpipes et les zones d’atterrissage. Les cônes seuls ne suffisent pas pour empêcher un spectateur de franchir le parcours.
Contrôle les vélos de stunt au moins 24 heures avant le spectacle : pression des pneus, roues de rechange, câbles et batteries. Garde sur place une pompe, des démonte-pneus et un jeu complet de clés Allen pour les réparations rapides.
Compte au minimum un casque, une paire de genouillères, une paire de coudières et un protège-dos par artiste qui doit rouler. Ajoute les tapis d’atterrissage et les tapis de protection avant de finaliser l’implantation des rampes.
Teste la sonorisation et l’éclairage sur le site au plus tard la veille. Vérifie la portée des microphones sans fil, l’autonomie des enceintes sur batterie et le nombre de rallonges nécessaires jusqu’à chaque projecteur LED.
Ne commande pas le mobilier au dernier moment : réserve les tentes, tables, chaises, poubelles et portants dès que le nombre de visiteurs est connu. Prévois une table de buffet séparée de la zone technique pour éviter les croisements pendant le spectacle.

Questions fréquentes

Combien de vélos de stunt faut-il prévoir pour un spectacle ?: Prévois au moins un vélo par artiste annoncé, plus un vélo de secours si le budget et le transport le permettent. Les roues de rechange et les outils doivent être disponibles sur place avant l’arrivée du public.
Quand installer les barrières et les rampes de cascade ?: Installe les barrières, les cônes et les rampes avant l’inspection du site, idéalement le jour précédent. Fais un contrôle final le jour du spectacle, au moins 2 heures avant l’ouverture au public.
Quel matériel de sécurité faut-il pour les artistes à vélo ?: Chaque artiste a besoin d’un casque, de genouillères, de coudières et d’un protège-dos adaptés à sa taille. Ajoute des tapis d’atterrissage, des tapis de protection et des cales contre les chutes selon le parcours prévu.
Combien de temps avant faut-il tester le son et les câbles ?: Teste les enceintes, les microphones, la table de mixage, les batteries et les rallonges au moins 24 heures avant. Refais un essai complet sur le site le jour même, 2 heures avant le début du spectacle.

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