Que prévoir pour une sortie à vélo géologique ?

Une sortie à vélo géologique demande plus qu’un vélo et une carte. Il faut prévoir de quoi guider le groupe, réparer plusieurs crevaisons, gérer un changement de météo et ravitailler les participants aux pauses. Cette liste rassemble le matériel de parcours, les équipements de sécurité et les fournitures pour l’accueil et le repas. Adapte les quantités au nombre d’inscrits, à la durée du trajet et au nombre de points d’arrêt.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tables pliantesqté 6
Chaises pliantesqté 50
Tables de bièreqté 4
Nappesqté 8

Matériel de sport

Gilets réfléchissantsqté 12
Casques de rechangeqté 4
Pompes à véloqté 3
Support de réparation de vélo
Kits d’outils pour véloqté 3
Chambres à air de rechangeqté 12
Démonte-pneusqté 6
Sets de collageqté 6
Kits d’éclairage pour véloqté 10
Panneaux d’orientationqté 24
Cônesqté 12
Trousses de premiers secoursqté 2
Supports de cartes de parcoursqté 8

Équipement

Appareils GPSqté 3
Batteries externesqté 4
Enceinte portable
Glacièresqté 4

Éclairage

Lanternes LEDqté 6

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 60
Assiettes réutilisablesqté 60
Couverts réutilisablesqté 60

Cuisine

Thermosqté 4
Machines à caféqté 2
Planches à découperqté 4
Couteaux à painqté 4
Cuillères de serviceqté 6

Nettoyage

Poubellesqté 6
Sets de balaiqté 2
Seaux de nettoyageqté 2
Chiffons de nettoyage réutilisablesqté 12

Catering

Courses
- Pain complet - 6 pains
- Pain blanc - 4 pains
- Petits pains blancs - 50 pièces
- Beurre doux - 500 grammes
- Fromage à pâte mi-affinée - 2 kilogram
- Jambon cuit - 1,5 kilogramme
- Houmous - 1 kilogramme
- Fromage frais - 1 kilogramme
- Concombres - 8 pièces
- Tomates - 2 kilogrammes
- Roquette - 500 grammes
- Mayonnaise - 1 pot
- Moutarde - 2 pots
- Ketchup - 1 bouteille
- Soupe de tomates - 6 litres
- Soupe de légumes - 6 litres
- Croutons - 4 sacs
- Sel - 1 paquet
- Poivre noir - 1 pot
- Chips au paprika - 5 sachets
- Chips nature - 5 sachets
- Cacahuètes salées - 3 sacs
- Barres de céréales - 60 pièces
- Pommes - 50 pièces
- Bananes - 50 pièces
- Raisins - 4 kilogrammes
- Biscuits - 6 paquets
- Spa Blauw - 60 bouteilles
- Eau minérale gazeuse - 12 bouteilles
- Cola - 8 bouteilles
- Cola Zero - 8 bouteilles
- Sinas - 6 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Café - 3 paquets
- Thé noir - 2 douzaines
- Thé aux herbes - 2 boîtes
- Lait demi-écrémé - 6 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Sucre - 1 kilogramme
- Miel - 1 pot
- Glaçons - 10 kilogrammes
- Sacs poubelle - 2 rouleaux
- Sacs pour déchets organiques - 1 rouleau
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Brosses à vaisselle - 3 pièces
- Éponges - 12 pièces
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 12 rouleaux
- Savon pour les mains - 2 flacons
- Serviettes en papier - 6 paquets

Conseils

Prévoyez au moins une chambre à air de rechange pour 5 à 8 vélos, ainsi qu’un kit d’outils, des démonte-pneus, une pompe et un kit de collage. Pour un groupe nombreux, répartissez le matériel dans deux sacs d’assistance.
Comptez deux à trois gobelets réutilisables par participant si le lavage n’est pas possible pendant la journée. Ajoutez des glacières pour garder l’eau et les aliments au frais entre deux arrêts.
Préparez un gilet réfléchissant pour chaque bénévole placé en tête, à l’arrière ou sur un carrefour. Vérifiez aussi que les panneaux d’orientation et les cônes sont prêts avant le trajet d’essai.
Chargez les appareils GPS et les batteries externes la veille, puis imprimez une carte par responsable de groupe et quelques exemplaires supplémentaires. Une carte papier reste utile si la batterie tombe à plat ou si le réseau disparaît.
Pour l’accueil, installez les tables, les chaises et les nappes avant l’arrivée du premier participant. Prévoyez les thermos, la machine à café, les gobelets, les assiettes et les couverts au moins 30 minutes avant le départ.

Questions fréquentes

Combien de chambres à air faut-il emporter pour une sortie à vélo ?: Prévoyez une chambre à air de rechange pour 5 à 8 vélos, avec au moins deux unités même pour un petit groupe. Ajoutez des démonte-pneus, une pompe et un kit de collage pour pouvoir traiter plusieurs crevaisons.
Que faut-il prévoir pour sécuriser un parcours géologique à vélo ?: Prévoyez un gilet réfléchissant par bénévole chargé de l’encadrement, ainsi que des panneaux d’orientation et des cônes aux points sensibles. Vérifiez l’itinéraire et faites un trajet d’essai au plus tard la veille.
Quelle quantité de matériel d’accueil faut-il prévoir ?: Comptez une chaise par participant et suffisamment de tables pour le café, les documents et le repas. Préparez les gobelets, assiettes et couverts pour chaque personne, plus environ 10 % de réserve.
Quand charger le GPS et préparer les cartes du parcours ?: Rechargez les GPS et les batteries externes la veille au soir. Imprimez les cartes et la liste des participants au plus tard le jour précédent, puis gardez un exemplaire supplémentaire par responsable.

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