Que faut-il prévoir pour une soirée bingo en ligne ?

Pour une soirée bingo en ligne, il faut prévoir à la fois le matériel de connexion et ce que les participants utiliseront chez eux. Comptez une carte de bingo imprimée et un marqueur par personne, avec quelques feuilles de réserve. Côté courses, prévoyez des encas faciles à manger, deux à trois boissons par participant pour la première heure et de quoi garder les bouteilles au frais. Les prix et leur emballage sont souvent oubliés jusqu’à la dernière minute.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Bureau
Chaise de bureau

Équipement

Ordinateur portable
Ordinateur portable de secours
Webcam
Microphone USB
Casque
Deuxième écran
Smartphone
Hotspot Wi-Fi mobile
Câble HDMIqté 2
Câble USBqté 3
Rallongeqté 2
Multipriseqté 2

Éclairage

Lampe de bureauqté 2

Matériel de jeu

Cartes de bingo impriméesqté 30
Numéros de bingoqté 90
Marqueursqté 30
Papier de réserveqté 50
Prix du bingoqté 6
Sachets de prixqté 6
Cartes cadeauxqté 6

Catering

Gobelets réutilisablesqté 30
Assiettes réutilisablesqté 30
Couvertsqté 30
Petits bolsqté 6
Pinces de serviceqté 3
Thermosqté 2
Carafe d’eauqté 2
Glacière
Courses
- Cola - 4 bouteilles
- Cola Zero - 3 bouteilles
- Sinas - 2 bouteilles
- Tonic - 2 bouteilles
- Eau pétillante - 6 bouteilles
- Eau plate - 6 bouteilles
- Jus de pomme - 2 briques
- Jus d'orange - 2 packs
- Café - 2 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé noir - 1 boîte
- Tisane - 1 boîte
- Lait - 3 liter
- Lait d'avoine - 2 litres
- Sucre - 1 paquet
- Édulcorants - 1 boîte
- Chips au paprika - 3 sachets
- Chips nature - 3 sachets
- Tortilla chips - 3 sacs
- Salsa - 2 pots
- Cacahuètes salées - 2 sacs
- Mélange étudiant - 2 sachets
- Mini bretzels - 2 sachets
- Biscuits au fromage - 2 paquets
- Galettes de riz - 2 paquets
- Pop-corn - 2 sacs
- Concombres - 4 pièces
- Tomates cerises - 3 barquettes
- Raisins - 2 barquettes
- Pommes - 12 pièces
- Bananes - 10 pièces
- Houmous - 3 barquettes
- Fromage frais - 2 pots
- Baguettes - 4 pièces
- Crackers - 4 paquets
- Mini-sandwichs - 30 pièces
- Beurre aux herbes - 2 pots
- Citrons - 4 pièces
- Essuie-tout - 3 rouleaux
- Serviettes - 2 paquets
- Sacs-poubelle - 1 rouleau
- Liquide vaisselle - 1 bouteille
- Spray nettoyant - 1 flacon
- Éponges - 1 paquet
- Papier toilette - 1 paquet

Décoration

Banderole de bingo
Décoration de tableqté 4

Conseils

Prévoyez une carte de bingo et un marqueur par participant, plus 10 % de cartes et de feuilles supplémentaires pour les inscriptions tardives ou les erreurs d’impression.
Pour la première heure, comptez deux à trois boissons par personne. Mettez-les au frais au moins 3 heures avant le début et gardez une carafe d’eau à portée de main.
Achetez les prix au moins 7 jours à l’avance afin de pouvoir les emballer et de vérifier qu’il y en a assez pour chaque manche prévue.
Testez l’ordinateur, la webcam, le microphone, les câbles et le deuxième écran 24 heures avant. Préparez aussi l’ordinateur de secours et le hotspot Wi-Fi dans la même pièce.
Installez les encas dans de petits bols et utilisez des pinces de service plutôt que des plats difficiles à partager. Sortez les assiettes, gobelets et couverts 30 minutes avant l’accueil des participants.

Questions fréquentes

Combien de cartes de bingo faut-il prévoir par personne ?: Prévoyez une carte imprimée par participant et au moins 10 % de cartes supplémentaires. Pour 20 joueurs, cela représente 22 cartes, ainsi que quelques feuilles de réserve et des marqueurs.
Combien de boissons acheter pour une soirée bingo en ligne ?: Comptez deux à trois boissons par personne pour la première heure, en ajoutant de l’eau pour toute la soirée. Pour 12 participants, prévoyez donc 24 à 36 boissons, plus une carafe d’eau.
Quand acheter les prix du bingo ?: Achetez les prix au moins 7 jours avant la soirée. Vous aurez ainsi le temps de vérifier le nombre de gagnants, de les emballer et de préparer les éventuels envois.
Quand tester la connexion et le matériel pour un bingo en ligne ?: Faites un premier test 24 heures avant, puis vérifiez les branchements et le son 30 minutes avant l’arrivée des participants. Gardez l’ordinateur de secours et le hotspot Wi-Fi prêts pendant toute la soirée.

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