La liste de courses pour une randonnée à vélo

Une randonnée à vélo demande plus que des vélos en bon état. Il faut prévoir l’accueil des participants, l’eau et les repas, mais aussi de quoi réparer une crevaison, baliser le parcours et communiquer entre les groupes. Cette liste couvre le matériel à acheter ou à emporter pour le départ, les pauses et l’arrivée. Ajustez les quantités au nombre d’inscrits, puis préparez les glacières, les kits de réparation et les documents au plus tard la veille.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables pliantesqté 6
Chaises pliantesqté 45
Tentes de réceptionqté 2

Vaisselle

Assiettes réutilisablesqté 45
Bols réutilisablesqté 45
Gobelets réutilisablesqté 50
Couvertsqté 50
Couverts de serviceqté 8
Thermosqté 4

Cuisine

Grandes marmitesqté 3
Planches à découperqté 4
Couteaux de cuisineqté 6
Louchesqté 4
Glacièresqté 5
Jerricans d'eauqté 4

Équipement

Talkies-walkiesqté 6
Téléphones portablesqté 3
Batteries externesqté 4
Chargeurs de téléphoneqté 4
Mégaphonesqté 2

Matériel de sport

Gilets réfléchissantsqté 10
Pompes à véloqté 3
Kits de réparationqté 4
Chambres à air de rechangeqté 10
Kits d’éclairage pour véloqté 6
Supports de cartes de parcoursqté 6
Panneaux de directionqté 20
Cônesqté 12
Trousses de premiers secoursqté 2

Éclairage

Lampes à pilesqté 6

Nettoyage

Poubellesqté 4
Seauxqté 3
Balai et pelleqté 2
Serpillièresqté 2

Catering

Courses
- Penne - 5 kilogrammes
- Passata de tomates - 8 litres
- Émiettés végétariens - 2 kilogram
- Oignons - 2 kilogrammes
- Ail - 4 têtes
- Poivron rouge - 2 kilogrammes
- Courgettes - 2 kilogrammes
- Champignons - 2 kilogrammes
- Fromage râpé - 1,5 kilogramme
- Parmesan - 500 grammes
- Huile d’olive - 2 bouteilles
- Herbes italiennes - 2 pots
- Origan - 1 pot
- Paprika en poudre - 1 pot
- Sel - 1 paquet
- Poivre noir - 1 pot
- Baguettes - 12 pièces
- Beurre aux herbes - 6 barquettes
- Pommes - 45 pièces
- Bananes - 45 pièces
- Raisins - 4 kilogrammes
- Barres de muesli - 50 pièces
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Snacks salés - 4 sachets
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Sirop de limonade - 3 bouteilles
- Spa Blauw - 60 bouteilles
- Eau pétillante - 12 bouteilles
- Café - 2 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 3 litres
- Sucre - 1 kilogramme
- Thé au citron - 1 boîte
- Filtres à café - 1 paquet
- Agitateurs - 1 paquet
- Serviettes - 4 paquets
- Sacs poubelle - 2 rouleaux
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 12 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Savon pour les mains - 3 flacons
- Éponges - 1 paquet
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Désinfectant pour les mains - 3 flacons

Conseils

Prévoyez au moins 1,5 à 2 litres d’eau par participant pour une sortie de plusieurs heures, davantage s’il fait chaud. Répartissez l’eau dans des jerricans au départ et des glacières aux points de repos.
Comptez un kit de réparation complet par groupe, avec au minimum une pompe et deux chambres à air de rechange. Ajoutez une trousse de premiers secours à l’équipement de chaque groupe ou du véhicule d’assistance.
Préparez les gilets réfléchissants et les kits d’éclairage avant le jour du départ, même si la randonnée est prévue en journée. Une batterie externe et un chargeur par téléphone d’organisation évitent une panne de communication.
Imprimez les cartes du parcours et les données des participants en au moins deux exemplaires par groupe. Placez-les dans des supports de cartes ou des pochettes protégées de la pluie avant l’accueil.
Achetez et conditionnez la nourriture la veille, puis remplissez les glacières le matin du départ. Prévoyez suffisamment d’assiettes, de bols, de gobelets et de couverts pour chaque participant, avec une marge de 10 % pour les pertes ou les invités non prévus.

Questions fréquentes

Combien d’eau prévoir pour une randonnée à vélo ?: Prévoyez 1,5 à 2 litres par participant pour une randonnée de plusieurs heures. Par forte chaleur ou sur un itinéraire sans point d’eau, augmentez la réserve de 0,5 à 1 litre par personne.
Combien de kits de réparation faut-il emporter ?: Prévoyez un kit complet par groupe de cyclistes, plus un kit de secours dans le véhicule d’assistance. Emportez au moins deux chambres à air de rechange par groupe pour couvrir plusieurs crevaisons.
Quand préparer le matériel d’une randonnée à vélo ?: Faites les courses et préparez les kits de réparation la veille. Rechargez les talkies-walkies, téléphones et batteries externes le soir précédent, puis vérifiez les vélos et l’éclairage le matin du départ.
Combien de gobelets et d’assiettes prévoir par personne ?: Prévoyez une assiette, un bol, un gobelet et un couvert par participant pour le repas. Ajoutez une marge d’environ 10 %, soit 11 services pour 10 personnes, afin de remplacer la vaisselle manquante ou abîmée.

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