Quiz linguistique : quoi acheter et préparer ?

Pour un quiz linguistique, les achats ne se limitent pas aux boissons et aux collations. Il faut aussi prévoir le matériel qui permet aux équipes de répondre, au jury de corriger et à tout le monde de suivre les questions. Comptez la vaisselle selon le nombre d’inscrits, puis vérifiez les branchements avant le jour J. Les feuilles de réponse, les tableaux de score et les prix sont souvent oubliés jusqu’à la dernière minute.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 8
Chaisesqté 60
Table du jury
Table d’accueil

Vaisselle

Verresqté 70
Tasses à caféqté 60
Tasses à théqté 20
Assiettesqté 70
Fourchettesqté 70
Couteauxqté 70
Cuillèresqté 70

Équipement

Ordinateur portable
Vidéoprojecteur
Écran de projection
Haut-parleursqté 2
Micro sans fil
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 3
Glacièresqté 3
Bouilloiresqté 2
Machine à café

Cuisine

Thermosqté 3
Planches à découperqté 2
Couteaux de cuisineqté 2
Plateaux de serviceqté 8
Pinces de serviceqté 4
Carafesqté 4
Tire-bouchonsqté 2
Cuillères à caféqté 20

Matériel de quiz

Panneaux de scoreqté 8
Stylosqté 70
Presse-papiersqté 8
Urnes de réponseqté 8

Décoration

Chemins de tableqté 8
Pancartes de tableqté 8
Prixqté 3

Éclairage

Lampes de tableqté 4

Nettoyage

Poubellesqté 4
Balayette et pelleqté 2
Seauxqté 2
Serpillièresqté 2

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Thé - 4 boîtes
- Sucre - 1 kilo
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait demi-écrémé - 6 litres
- Lait d'avoine - 2 litres
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Tonic - 2 bouteilles
- eau minérale pétillante - 6 bouteilles
- Eau minérale plate - 8 bouteilles
- Bière sans alcool - 2 packs de 6
- Bière - 4 packs de 6
- Vin blanc - 4 bouteilles
- Rosé - 3 bouteilles
- Jus de pomme - 3 litre
- Jus d'orange - 3 liter
- Citrons - 6 pièces
- Glaçons - 6 sacs
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips nature - 4 sacs
- Chips tortilla - 4 sacs
- Cacahuètes salées - 2 sacs
- Bâtonnets de légumes - 3 kilos
- Raisins - 2 kilos
- Pommes - 3 kilos
- Mandarines - 2 kilo
- Dés de fromage - 2 kilos
- Vieux fromage - 1 kilo
- Houmous - 6 barquettes
- Sauce à l'ail - 2 bouteilles
- Bitterballen - 120 pièces
- Mini-nems - 80 pièces
- Bouchées flammes - 60 pièces
- Baguettes - 6 pièces
- Beurre aux herbes - 6 barquettes
- Snacks adaptés aux régimes - 4 paquets
- Sauce cocktail - 2 bouteilles
- Mayonnaise - 1 bouteille
- Ketchup - 1 bouteille
- Serviettes - 250 pièces
- Pailles en papier - 100 pièces
- Papier aluminium - 1 rouleau
- Film alimentaire - 1 rouleau
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 30 pièces
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 1 flacon
- Éponges - 6 pièces
- Chiffons de nettoyage - 10 pièces

Conseils

Prévoyez un verre par personne, puis 2 à 3 boissons par participant pour la première heure. Ajoutez quelques carafes pour éviter les allers-retours pendant les rondes.
Imprimez un livret de quiz et un formulaire de réponse par équipe, plus 10 % d’exemplaires supplémentaires. Une réserve de 2 à 3 feuilles par équipe couvre généralement les erreurs ou les réponses à refaire.
Pour la projection, testez l’ordinateur portable, le vidéoprojecteur, l’écran et les haut-parleurs au moins 24 heures avant. Prenez 2 rallonges et 2 multiprises si la disposition des tables éloigne le matériel des prises.
Installez une table d’accueil et une table du jury séparées des tables des équipes. Gardez les cartes de score, les stylos et les réponses corrigées sur la table du jury afin qu’ils ne circulent pas dans la salle.
Préparez les boissons chaudes avant l’arrivée des participants : comptez une tasse par personne et gardez un thermos de réserve. Vérifiez aussi les tire-bouchons, les pinces de service et les plateaux, souvent absents des salles louées.

Questions fréquentes

Combien de feuilles faut-il imprimer pour un quiz linguistique ?: Prévoyez un livret de questions et un formulaire de réponse par équipe, puis imprimez 10 % d’exemplaires en plus. Pour 10 équipes, préparez donc au moins 11 livrets et 11 formulaires de réponse.
Combien de boissons prévoir par personne pour un quiz ?: Comptez 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, puis environ 1 à 2 boissons par heure supplémentaire. Ajoutez de l’eau en carafe et prévoyez les quantités selon les besoins alimentaires recueillis lors des inscriptions.
Quel matériel audio faut-il pour un quiz linguistique ?: Prévoyez un ordinateur portable, des haut-parleurs et un micro sans fil, surtout si la salle accueille plusieurs équipes. Testez tout au moins 24 heures avant et emportez 2 rallonges ainsi que 2 multiprises pour sécuriser l’installation.
Quand préparer le matériel d’un quiz linguistique ?: Faites les courses et vérifiez la vaisselle au moins 2 jours avant. Imprimez les livrets, les formulaires et les cartes de score la veille, puis testez la présentation, la musique et le micro avant l’ouverture de la salle.

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