Que faut-il prévoir pour un pèlerinage à vélo ?

Un pèlerinage à vélo demande plus qu’un vélo en état de marche. Il faut prévoir le ravitaillement, les réparations possibles, la signalisation du parcours et un moyen fiable de rester en contact avec les encadrants. Cette liste vous aide à préparer les achats et le matériel à emporter, du départ jusqu’au lieu de pèlerinage. Adaptez les quantités au nombre de participants et à la distance, puis vérifiez les besoins alimentaires et les contacts d’urgence avant les courses.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tables pliantesqté 6
Chaises pliantesqté 50
Râteliers à vélosqté 6
Poubellesqté 6

Équipement

Glacièresqté 6
Bouilloiresqté 2
Machines à caféqté 2
Batteries externesqté 6
Talkies-walkiesqté 8
Téléphones portablesqté 4
Haut-parleur

Matériel de sport

Vélos de réserveqté 2
Pompes à véloqté 4
Chambres à air de rechangeqté 12
Démonte-pneusqté 8
Outils multifonctionsqté 6
Éclairages de véloqté 10
Gilets de sécuritéqté 12
Casquesqté 6
Sangles d'arrimageqté 8
Antivols de véloqté 10
Supports de cartes de parcoursqté 8
Flèches de parcours réfléchissantesqté 40
Panneaux de directionqté 20
Cônesqté 20
Couvertures de survieqté 10
Temples de pèlerinageqté 2
Cartes de poinçonnageqté 50
Braceletsqté 60
Cartes d'itinéraireqté 60
Presse-papiersqté 4
Stylosqté 20
Étiquettes nominativesqté 60
Formulaires de panneqté 30
Cartes de contact d’urgenceqté 60

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 100
Assiettesqté 60
Bol à soupeqté 60
Couteauxqté 60
Fourchettesqté 60
Cuillèresqté 60
Louchesqté 8
Thermosqté 6
Carafes d’eauqté 8

Cuisine

Planches à découperqté 4
Couteaux de chef et couteaux à painqté 6
Plateaux de serviceqté 10
Pains de glaceqté 30
Conteneurs alimentairesqté 12
Papier aluminiumqté 2
Film alimentaireqté 2
Sachets déjeunerqté 60

Nettoyage

Seauxqté 4
Épongesqté 12
Balais à mainqté 4
Balayette et pelleqté 2
Chiffons microfibresqté 20
Papier toiletteqté 24

Éclairage

Lanternes LEDqté 8
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4

Catering

Courses
- Eau plate - 60 litres
- Eau gazeuse - 24 litres
- Jus de pomme - 8 litres
- Jus d’orange - 8 litres
- Cola - 6 litre
- Cola Zero - 6 litres
- Ice tea - 6 liter
- Boisson isotonique - 12 litres
- Café - 1,5 kilogramme
- Thé - 100 sachets
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Sucre - 2 kilogrammes
- Thé au citron - 40 sachets
- Pain complet - 12 pains
- Petits pains blancs - 60 pièces
- Wraps complets - 40 pièces
- Jeune fromage - 4 kilogrammes
- Houmous - 2 kilogrammes
- Émincé de blanc de poulet - 2 kilogram
- Tartinade végétarienne - 1,5 kilogramme
- Fromage frais - 1 kilogramme
- Beurre de cacahuète - 1 kilogramme
- Confiture - 1 kilogramme
- Laitue - 1,5 kilogram
- Concombres - 3 kilogrammes
- Tomates - 3 kilogrammes
- Poivrons - 2 kilogrammes
- Carottes - 2 kilogrammes
- Pommes - 8 kilogrammes
- Bananes - 8 kilogrammes
- Raisins - 4 kilogrammes
- Barres de céréales - 100 pièces
- Petits pains aux raisins - 60 pièces
- Raisins secs - 2 kilogrammes
- Noix non salées - 2 kilogrammes
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Snacks salés - 5 sachets
- Soupe de légumes - 12 liter
- Soupe de tomates - 8 litres
- Soupe végétarienne - 6 liter
- Beurre aux herbes - 1 kilogramme
- Huile d’olive - 1 litre
- Vinaigre balsamique - 500 milliliter
- Mayonnaise - 1 litre
- Ketchup - 1 litre
- Moutarde - 500 millilitre
- Sel - 500 grammes
- Poivre - 250 grammes
- Paprika en poudre - 250 grammes
- Ail en poudre - 100 gram
- Biscuits - 8 paquets
- Sachets de sucre - 200 pièces
- Serviettes - 500 pièces
- Bâtonnets mélangeurs - 200 unités
- Pailles en papier - 100 pièces
- Gants alimentaires - 2 boîtes
- Sacs poubelle - 60 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 4 paquets
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Désinfectant pour les mains - 6 bouteilles
- Pansements - 4 boîtes
- Compresses stériles - 4 paquets
- Désinfectant - 4 bouteilles
- Gants jetables - 4 boîtes
- Baume contre l'herpès labial - 2 tubes
- Crème solaire - 6 bouteilles
- Spray anti-moustiques - 4 flacons
- Ruban adhésif toilé - 4 rouleaux
- Serre-câbles - 200 pièces
- Piles AA - 24 pièces
- Piles AAA - 24 pièces
- Marqueurs - 12 pièces
- Feutres de couleur - 2 sets
- Gobelets en papier pour évacuation - 100 pièces

Conseils

Prévoyez au moins une pompe, un démonte-pneu, un outil multifonction et plusieurs chambres à air de rechange pour le groupe. Pour une longue étape, ajoutez un vélo de réserve et désignez une personne chargée des réparations.
Comptez deux à trois portions de boisson par personne pour la première heure, puis un ravitaillement à chaque point de repos. Utilisez des glacières pour garder l’eau et les aliments accessibles pendant le trajet.
Préparez un support de carte par vélo encadrant et enregistrez l’itinéraire hors ligne sur les téléphones. Le balisage physique avec flèches réfléchissantes, panneaux et cônes reste utile si le réseau disparaît.
Prévoyez un gilet de sécurité et un éclairage pour chaque personne qui encadre le parcours, surtout si le départ est matinal ou le retour prévu après la tombée du jour. Chargez les batteries externes la veille.
Ne laissez pas la logistique d’arrivée au dernier moment : réservez les râteliers à vélos, les tables et les chaises, puis prévoyez des poubelles, des antivols et des couvertures de survie pour les imprévus.

Questions fréquentes

Combien de chambres à air de rechange faut-il pour un pèlerinage à vélo ?: Prévoyez au minimum une chambre à air de rechange pour 5 participants, avec au moins 3 unités pour un petit groupe. Emportez aussi deux démonte-pneus et une pompe adaptée aux valves utilisées.
Quelle quantité d’eau prévoir par cycliste ?: Comptez environ 1,5 à 2 litres d’eau par personne pour une journée modérée, davantage en cas de chaleur ou de parcours vallonné. Ajoutez un point de ravitaillement toutes les 1 à 2 heures.
Quand préparer le matériel d’un pèlerinage à vélo ?: Faites l’inventaire 7 jours avant le départ et vérifiez les vélos, les pneus et les freins au plus tard la veille. Chargez les téléphones, les talkies-walkies et les batteries externes la nuit précédente.
Que faut-il prévoir pour la sécurité du groupe à vélo ?: Prévoyez un casque par participant, des gilets de sécurité pour les encadrants, des éclairages, des panneaux directionnels et des flèches réfléchissantes. Gardez les contacts d’urgence et l’itinéraire hors ligne sur au moins deux téléphones.

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