Que prévoir pour un marché de voitures anciennes ?

Un marché de voitures anciennes demande plus que des tables et des stands. Il faut pouvoir accueillir les exposants, orienter les visiteurs, sécuriser la circulation des véhicules et tenir l’événement même si la météo change. Cette liste regroupe le matériel à acheter ou à apporter : mobilier, éclairage, signalétique, sécurité, accueil, paiement et fournitures pour les exposants. Utilisez-la avec votre plan d’implantation et vérifiez les quantités après les inscriptions.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 4
Stands de marchéqté 12
Tablesqté 10
Chaises pliantesqté 30
Table d'inscription
Poubellesqté 8

Équipement

Glacièresqté 4
Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Terminaux de paiementqté 2
Talkies-walkiesqté 6
Mégaphonesqté 2

Éclairage

Guirlandes lumineusesqté 8
Lampes LEDqté 12
Projecteurs de chantierqté 4

Décoration

Guirlandes de fanionsqté 10
Drapeaux néerlandaisqté 6
Panneaux de directionqté 12
Panneaux d'informationqté 8
Panneaux numérotés des standsqté 12

Sécurité

Barrières de sécuritéqté 12
Cônes de signalisationqté 20
Ruban de signalisationqté 4
Extincteursqté 4
Trousses de premiers secoursqté 2
Giletsqté 12
Lampes de pocheqté 6

Fournitures de marché

Formulaires des exposantsqté 50
Braceletsqté 500
Billets d'entréeqté 500
Caisses de petite monnaieqté 2
Reçusqté 4
Presse-papiersqté 6
Stylos à billeqté 24
Marqueurs indélébilesqté 12
Mètres rubansqté 4
Attaches-câblesqté 200
Ruban adhésifqté 6
Cordeqté 4

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 300
Tasses à caféqté 100
Assiettesqté 150
Couvertsqté 150
Louchesqté 8
Cuillères à caféqté 100
Thermosqté 6

Cuisine

Planches à découperqté 4
Couteau de chefqté 4
Plateaux de serviceqté 12
Pinces de serviceqté 8
Grilles de refroidissementqté 4

Nettoyage

Balaiqté 3
Pinces à déchetsqté 3
Seauxqté 4
Épongesqté 12
Brosses à vaisselleqté 4
Balais à mainqté 3

Catering

Courses
- Café - 5 paquets
- Assortiment de thé - 200 sachets
- Sucre - 2 kilo
- Lait - 12 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Citron - 2 kilos
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Thé glacé - 8 bouteilles
- Spa Blauw - 10 caisses
- Spa Rouge - 4 caisses
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Bière - 8 caisses
- Bière sans alcool - 3 caisses
- Vin rouge - 12 bouteilles
- Vin blanc - 12 bouteilles
- Bulle - 4 bouteilles
- Glaçons - 20 kilos
- Mini pains - 250 pièces
- Petits pains - 150 pièces
- Croissants - 100 pièces
- Beurre doux - 2 kilo
- Fromage jeune - 3 kilos
- Fromage affiné - 3 kilos
- Jambon - 2 kilos
- Garniture de blanc de poulet - 2 kilo
- Houmous - 2 kilos
- Fromage frais - 2 kilos
- Concombre - 4 kilos
- Tomates - 4 kilo
- Laitue - 10 têtes
- Chips au paprika - 10 sacs
- Chips nature - 10 sachets
- Cacahuètes apéritives - 8 sachets
- Gressins salés - 6 sachets
- Biscuits - 8 paquets
- Pommes - 8 kilos
- Bananes - 6 kilos
- Raisins - 5 kilos
- Mayonnaise - 3 bouteilles
- Ketchup - 3 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Sel - 1 kilo
- Poivre - 2 pots
- Serviettes - 1000 pièces
- Pailles en papier - 500 pièces
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Gants jetables - 4 boîtes
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Spray désinfectant - 3 flacons
- Savon pour les mains - 6 bouteilles
- Gel désinfectant pour les mains - 6 bouteilles
- Blocs WC - 12 pièces
- Essuie-tout - 12 paquets

Conseils

Prévoyez une table d’inscription près de l’entrée, avec les formulaires des exposants, les confirmations et au moins deux stylos par poste. Une table séparée évite de bloquer l’accès au marché dès l’ouverture.
Comptez une chaise pliante par personne qui tient un stand, puis ajoutez-en 10 % pour les remplacements et les pauses. Les tables et stands doivent être affectés avant l’installation afin de ne pas déplacer les voitures au dernier moment.
Installez les panneaux de direction, les panneaux d’information et les numéros de stand avant l’arrivée des exposants. Pour un site avec plusieurs accès, prévoyez un panneau visible à chaque croisement important et contrôlez le parcours à pied.
Gardez les barrières, cônes, ruban de signalisation, gilets et lampes de poche dans un point central connu des bénévoles. Vérifiez les extincteurs et les trousses de premiers secours au moins 24 heures avant l’ouverture.
Pour le café et les boissons chaudes, prévoyez les machines à café, bouilloires, rallonges et multiprises dès la préparation du site. Testez chaque branchement avant l’arrivée du public et protégez les câbles placés dans les zones de passage.

Questions fréquentes

Combien de tables faut-il prévoir pour un marché de voitures anciennes ?: Prévoyez au minimum une table par stand exposant, plus une table d’inscription et une table de réserve pour l’accueil ou les documents. Ajoutez environ 10 % de tables supplémentaires si le nombre d’exposants peut encore évoluer.
Quand faut-il installer les panneaux et les numéros de stand ?: Installez la signalétique la veille ou au moins 2 heures avant l’ouverture. Les numéros de stand doivent correspondre au plan envoyé aux exposants, afin d’éviter les changements de dernière minute.
Combien de talkies-walkies faut-il pour l’événement ?: Prévoyez un talkie-walkie pour chaque responsable de zone, plus un appareil pour la personne qui coordonne l’ensemble. Pour quatre zones, comptez donc généralement 5 appareils afin de garder un canal de communication disponible.
Que faut-il vérifier la veille d’un marché de voitures anciennes ?: Contrôlez les prévisions météo, l’éclairage, les branchements, les extincteurs, les trousses de premiers secours, les barrières et les cônes. Faites cette vérification au moins 24 heures avant l’ouverture pour pouvoir remplacer le matériel manquant.

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