Que faut-il prévoir pour un concours de pionniers ?

Un concours de pionniers demande plus que des cordes et des piquets. Il faut aussi préparer l’accueil, le chronométrage, les repas, l’éclairage et la sécurité du site. Cette liste rassemble le matériel à acheter, emprunter ou transporter avant le jour du concours. Prévoyez les quantités selon le nombre d’équipes, de participants et de membres du jury, puis vérifiez le stock au moins une semaine à l’avance.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tables pliantesqté 6
Chaises pliantesqté 55
Poubellesqté 6

Matériel de sport

Piquets en boisqté 80
Cordes de pionnierqté 120
Corde de sisal fineqté 4
Piquetsqté 40
Mètres rubansqté 6
Chronomètresqté 6

Équipement

Mégaphone
Presse-papiersqté 8
Stylosqté 30
Calculatricesqté 3

Cuisine

Bacs chauffantsqté 3
Louchesqté 4
Planches à découperqté 3
Couteau de chefqté 3
Glacièresqté 4
Thermosqté 4

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 60
Soupes réutilisablesqté 60
Assiettes réutilisablesqté 60
Couverts réutilisablesqté 60

Éclairage

Projecteurs de chantier LEDqté 4
Rallongesqté 4

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 2
Gants de travailqté 20
Gilets de sécuritéqté 8

Décoration

Drapeaux de matchqté 12
Panneau départ et arrivéeqté 2
Prixqté 3
Certificatsqté 50

Nettoyage

Balaiqté 3
Pelle et balayetteqté 3
Bac à vaisselleqté 3

Catering

Courses
- Eau plate - 60 bouteilles
- Eau gazeuse - 24 bouteilles
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 4 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Café - 2 paquets
- Sachets de thé - 100 pièces
- Lait - 8 litres
- Lait d'avoine - 3 litres
- Sucre - 1 kilo
- Soupe de tomates - 8 litres
- Soupe de légumes - 8 litres
- Bâtonnets apéritifs - 6 paquets
- Petits pains - 60 pièces
- Petits pains sans gluten - 10 pièces
- Beurre - 1 kilo
- Fromage jeune - 2,5 kilo
- Jambon arrière - 2 kilos
- Tartinade végétarienne - 6 pots
- Charcuterie végétalienne à tartiner - 1 kilo
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Assortiment de snacks salés - 4 sachets
- Barres de céréales - 60 pièces
- Pommes - 50 pièces
- Bananes - 40 pièces
- Raisins - 4 kilo
- Glaçons - 10 sacs
- Serviettes - 200 pièces
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Savon pour les mains - 3 bouteilles
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Éponges - 12 pièces
- Sacs poubelle - 3 rouleaux
- Papier aluminium - 2 rouleaux

Conseils

Prévoyez au moins un mètre ruban et un chronomètre par poste de compétition, puis ajoutez un exemplaire de secours pour éviter d’interrompre une épreuve.
Pour l’accueil et le jury, comptez un presse-papiers et plusieurs stylos par table d’inscription ou de notation. Gardez une calculatrice de réserve pour totaliser les scores.
Prévoyez assez de gobelets, soupes, assiettes et couverts réutilisables pour un service complet, plus environ 10 % de rechange pour les pertes et les chutes.
La soupe et le pain nécessitent des bacs chauffants, des louches, des planches à découper et un couteau de chef. Installez le service traiteur avant l’arrivée des équipes et gardez les aliments au chaud jusqu’au repas.
Testez les projecteurs LED, les rallonges et le mégaphone la veille. Placez les trousses de premiers secours, les gants et les gilets de sécurité à des endroits connus de toute l’équipe.

Questions fréquentes

Quel matériel faut-il pour un concours de pionniers ?: Prévoyez le matériel des postes, notamment les piquets en bois, les cordes de pionnier, la corde de sisal fine, les mètres rubans et les chronomètres. Ajoutez le matériel d’accueil, de notation, de cuisine, d’éclairage et de premiers secours. Faites l’inventaire au moins 7 jours avant l’événement.
Combien de cordes faut-il prévoir par équipe ?: La quantité dépend des postes de compétition et des constructions demandées. Préparez les longueurs prévues pour chaque épreuve, puis ajoutez au moins 10 % de corde de rechange pour remplacer une corde abîmée ou mal coupée.
Que faut-il prévoir pour servir la soupe ?: Il faut des bacs chauffants, des louches, des planches à découper, un couteau de chef, des thermos et des glacières selon le service prévu. Comptez la vaisselle réutilisable pour tous les participants et ajoutez environ 10 % de réserve.
Quand préparer le matériel du concours ?: Vérifiez le stock une semaine avant et commandez immédiatement le matériel manquant. Regroupez le matériel par poste la veille, puis apportez-le sur le site avant l’installation des tentes, des tables et des chaises.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.