Que prévoir pour une visite du musée ?

Une visite du musée demande plus que les billets : il faut aussi préparer les documents, l’accueil du groupe, l’eau et le matériel de sécurité. Cette liste rassemble les fournitures à acheter ou à emporter pour gérer le départ, le trajet et l’arrivée au musée. Prévoyez un exemplaire des documents pour les responsables et assez de consommables pour tous les participants. Vérifiez les quantités après la clôture des inscriptions, puis préparez les sacs au plus tard la veille.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Documentation

Billets du musée imprimésqté 35
Listes imprimées des participantsqté 4
Itinéraires imprimésqté 6
Brochures du programmeqté 35
Formulaires de contact d'urgenceqté 35
Étiquettes nominativesqté 40
Stylos à billeqté 10
Presse-papiersqté 4

Sacs

Sacs shopping réutilisablesqté 6

Équipement

Téléphones portablesqté 4
Batteries externesqté 4
Câbles de rechargeqté 4
Support pour téléphone portable

Sécurité

Trousse de premiers secours
Couvertures de survieqté 4
Gilets réfléchissantsqté 4

Catering

Bouteilles d’eau réutilisablesqté 35
Gobelets réutilisablesqté 35
Glacièresqté 2
Pains de glaceqté 8
Serviettesqté 100
Poubelles réutilisablesqté 2
Courses
- Spa Blauw - 36 petites bouteilles
- Pommes - 35 pièces
- Bananes - 35 pièces
- Biscuits complets - 4 paquets
- Raisins secs - 35 boîtes
- Bonbons à la menthe - 2 sacs
- Serviettes en papier - 100 pièces
- Savon pour les mains - 2 flacons
- Recharge de gel hydroalcoolique - 2 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 2 paquets
- Essuie-tout - 4 rouleaux
- Sacs poubelle - 20 pièces
- Mouchoirs - 10 paquets

Nettoyage

Gel hydroalcooliqueqté 3
Lingettes désinfectantesqté 2
Essuie-toutqté 4
Sacs poubelleqté 20

Conseils

Imprimez les billets, les listes de participants et l’itinéraire la veille, puis ajoutez quelques exemplaires de secours dans un sac séparé. Gardez aussi les brochures du programme à portée de main pour l’accueil.
Prévoyez une bouteille d’eau réutilisable par participant et emportez les gobelets, les glacières et les pains de glace nécessaires pour garder les boissons fraîches pendant le trajet.
Préparez les étiquettes nominatives et les stylos avant l’arrivée du groupe. Ajoutez un presse-papiers pour remplir les documents de présence et les formulaires de contact d’urgence dehors, même s’il y a du vent.
Chargez tous les téléphones la veille et prenez une batterie externe ainsi que le câble adapté pour chaque responsable. Un support pour téléphone facilite la consultation de l’itinéraire pendant le déplacement.
Placez la trousse de premiers secours, les couvertures de survie et les gilets réfléchissants dans le sac le plus accessible, pas au fond des courses. Ajoutez du gel hydroalcoolique, des lingettes, de l’essuie-tout et des sacs poubelle pour remettre le point de départ en ordre.

Questions fréquentes

Combien de bouteilles d’eau prévoir pour une visite du musée ?: Prévoyez au minimum une bouteille d’eau réutilisable par participant, accompagnateur compris. Ajoutez quelques bouteilles de réserve si le trajet est long ou si la météo est chaude.
Quand préparer les billets et les documents du musée ?: Imprimez les billets, les listes, les formulaires et l’itinéraire la veille de la visite. Contrôlez le nombre de participants le matin même et gardez au moins deux exemplaires de secours pour les documents essentiels.
Que mettre dans le sac de matériel pour une visite du musée ?: Regroupez les documents imprimés, les étiquettes, les stylos, le matériel de téléphone, la trousse de premiers secours et les fournitures de nettoyage. Préparez un sac distinct pour l’eau, les gobelets, les serviettes et les sacs poubelle afin de retrouver rapidement chaque élément.
Combien de temps avant le départ faut-il faire les courses ?: Achetez les fournitures non périssables deux à trois jours avant la visite. Achetez ou vérifiez les courses alimentaires la veille, puis préparez les sacs de matériel au plus tard le soir précédent.

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