Sortie VTT : la liste de courses et de matériel
Préparer une sortie VTT demande plus qu’un vélo et un casque. Il faut pouvoir baliser l’itinéraire, inscrire les participants, réparer une crevaison et gérer un point de repos sans improviser. Cette liste regroupe le matériel à acheter ou à emporter pour le départ, le parcours et l’arrivée. Vérifiez aussi les besoins alimentaires et la météo avant de faire les courses, car ce sont souvent les derniers éléments oubliés.
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Matériel de sport
- VTTqté 4
- Casquesqté 6
- Gilets réfléchissantsqté 12
- Flèches de directionqté 80
- Ruban de balisageqté 4
- Supports à vélosqté 6
- Pompes à véloqté 4
- Démonte-pneusqté 8
- Chambres à air de rechangeqté 12
- Outils multifonctions pour véloqté 4
- Huile pour chaîneqté 2
- Attaches-câblesqté 100
- Cartes d'itinéraireqté 50
- Numéros de départqté 50
- Braceletsqté 50
Sécurité
- Trousses de premiers secoursqté 2
- Couvertures de survieqté 10
- Lampes de pocheqté 6
- Talkies-walkiesqté 6
Mobilier
- Tentes de réceptionqté 2
- Tables pliantesqté 8
- Chaises pliantesqté 50
- Poubellesqté 6
Équipement
- Glacièresqté 6
- Rallongesqté 4
- Multiprisesqté 4
- Chargeurs de téléphone portableqté 6
- Enceinte Bluetooth
Éclairage
- Guirlandes lumineusesqté 4
- Lampes à pilesqté 6
Cuisine
- Barbecueqté 2
- Ustensiles de barbecueqté 4
- Planches à découperqté 4
- Couteaux de chef et couteaux à painqté 6
- Plateaux de serviceqté 12
- Sacs isothermesqté 4
Vaisselle
- Assiettes réutilisablesqté 60
- Gobelets réutilisablesqté 100
- Couvertsqté 60
- Pichets à caféqté 3
- Thermosqté 4
- Louchesqté 8
Nettoyage
- Bac à vaisselleqté 2
- Gants de nettoyageqté 6
- Balai et pelleqté 2
- Serpillièresqté 2
- Distributeurs de savon pour les mainsqté 3
Catering
- Courses
- Hamburgers - 60 pièces
- Burgers végétariens - 12 pièces
- Brochettes de poulet - 50 pièces
- Brochettes de légumes végétariennes - 20 pièces
- Petits pains à hamburger - 72 pièces
- Baguettes - 8 pièces
- Beurre aux herbes - 4 barquettes
- Herbes - 3 pots
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 pot
- Sauce barbecue - 4 bouteilles
- Ketchup - 4 bouteilles
- Mayonnaise - 3 pots
- Moutarde - 2 bouteilles
- Sauce à l’ail - 3 bouteilles
- Laitue - 8 pièces
- Tomates - 5 kilos
- Concombres - 10 pièces
- Oignons rouges - 2 kilo
- Poivrons - 3 kilos
- Épis de maïs - 40 pièces
- Salade de pâtes - 6 kilo
- Salade de pommes de terre - 5 kilos
- Houmous - 1 kilo
- Pommes - 50 pièces
- Bananes - 50 pièces
- Raisins - 4 kilo
- Barres de céréales - 60 pièces
- Gels énergétiques - 60 pièces
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Snacks salés - 4 sachets
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 8 bouteilles
- Limonade à l’orange - 8 bouteilles
- Spa Blauw - 80 bouteilles
- Eau pétillante - 12 bouteilles
- Boisson sportive isotonique - 40 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Café - 2 paquets
- Thé - 1 boîte
- Sucre - 1 kilo
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 3 litres
- Glaçons - 15 kilos
- Charbon de barbecue - 4 sacs
- Allume-feu - 2 boîtes
- Papier aluminium - 3 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Serviettes - 200 pièces
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 50 pièces
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 4 paquets
- Savon pour les mains - 3 bouteilles
- Gel hydroalcoolique - 4 bouteilles
- Sacs-poubelle - 20 pièces
- Gants en plastique - 2 boîtes
Conseils
- Prévoyez un kit de réparation pour environ 4 à 6 vélos : une pompe, des démonte-pneus, un outil multifonction et au moins 2 chambres à air de rechange. Ajoutez de l’huile pour chaîne si le parcours est boueux ou poussiéreux.
- Préparez un système de balisage avant le départ : comptez les flèches et le ruban nécessaires pour tout l’itinéraire, avec une réserve d’environ 10 % en cas de flèche déplacée ou endommagée.
- Pour l’inscription, rassemblez les numéros de départ, les bracelets, les cartes d’itinéraire et un bureau clairement identifié. Gardez les informations des participants imprimées en plus du formulaire numérique.
- Installez le point de repos avec une glacière, des tables, des poubelles et les rallonges ou multiprises nécessaires. Faites les courses après avoir recensé les allergies et régimes alimentaires, plutôt que d’acheter les quantités au dernier moment.
- Rechargez les talkies-walkies, les téléphones et les lampes la veille. Gardez les trousses de premiers secours, les couvertures de survie et les lampes de poche dans un endroit accessible, et non au fond d’un véhicule fermé.
Questions fréquentes
- Quel matériel faut-il prévoir pour une sortie VTT ?
- Prévoyez au minimum un VTT en bon état, un casque, un gilet réfléchissant, une pompe, des démonte-pneus, des chambres à air de rechange et un outil multifonction. Pour une sortie organisée, ajoutez le balisage, les cartes, les numéros de départ et le matériel d’accueil.
- Combien de chambres à air de rechange faut-il emporter en VTT ?
- Comptez au moins 1 chambre à air de rechange pour 4 à 6 vélos, puis augmentez la quantité si le parcours est long, isolé ou très caillouteux. Emportez aussi une pompe et des démonte-pneus : une chambre seule ne suffit pas pour réparer sur place.
- Que prévoir pour sécuriser un parcours VTT ?
- Prévoyez des flèches de direction, du ruban de balisage, des gilets réfléchissants, une trousse de premiers secours et des couvertures de survie. Vérifiez le parcours à l’avance et gardez une lampe de poche et un moyen de communication avec chaque équipe ou poste clé.
- Quand préparer le matériel d’une sortie VTT ?
- Faites l’inventaire 3 à 5 jours avant la sortie, puis vérifiez les vélos, rechargez les batteries et triez le balisage la veille. Préparez les kits de départ, les cartes et les numéros de participant au plus tard le matin précédent.
Des plans du même genre
Lancez ce plan dans Lizzt
Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.
Organisez cet événement gratuitement avec LizztOrganisez gratuitement et invitez vos contacts !