Que faut-il prévoir pour une sortie VTT ?

Pour une sortie VTT, prévois le matériel de roulage, mais aussi de quoi gérer une crevaison, un changement de météo ou un participant retardé. Cette liste couvre le départ, le parcours, le point de pause et le ravitaillement. Compte notamment des bidons d’eau, des chambres à air adaptées aux vélos présents et une trousse de premiers secours facilement accessible. Vérifie les quantités après les inscriptions, surtout pour les boissons, la vaisselle et les équipements prêtés.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Matériel de sport

VTTqté 20
Casques de véloqté 22
Pompes à véloqté 3
Outils multifonctionsqté 4
Chambres à air de rechangeqté 10
Démonte-pneusqté 6
Supports à vélosqté 10
Clés de positionnement des vélosqté 2

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 2
Couvertures de survieqté 6
Siffletsqté 6
Gilets réfléchissantsqté 6
Couvertures de survieqté 4

Navigation

Appareils de navigationqté 4
Cartes d’itinéraire impriméesqté 25
Panneaux de directionqté 20
Attaches-câblesqté 100

Mobilier

Tables pliantesqté 4
Chaises pliantesqté 24
Tente de réception
Râteliers à vélosqté 5

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 40
Assiettes réutilisablesqté 30
Couverts réutilisablesqté 30
Louchesqté 4

Catering

Glacièresqté 4
Thermosqté 3
Bidons d'eauqté 4
Bacs isothermesqté 3
Courses
- Spa Blauw - 48 bouteilles
- Eau minérale gazeuse - 12 bouteilles
- Boisson sportive isotonique - 24 bouteilles
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Jus d'orange - 4 litres
- Café - 2 paquets
- Thé - 1 boîte
- Lait - 4 litres
- Sucre - 1 paquet
- Crème pour café - 2 pots
- Sandwichs - 30 pièces
- Wraps complets - 24 pièces
- Garniture de filet de poulet - 1,5 kilogram
- Fromage jeune - 1,5 kilogram
- Houmous - 6 barquettes
- Fromage frais - 4 pots
- Laitues - 6 pièces
- Concombres - 6 pièces
- Tomates - 2 kilogrammes
- Poivrons - 2 kilogrammes
- Oignons rouges - 1 kilogramme
- Filet de cuisse de poulet - 3 kilogrammes
- Burgers végétariens - 12 pièces
- Pains à hamburger - 30 pièces
- Salade de pommes de terre - 3 kilogrammes
- Salade de pâtes - 3 kilogrammes
- Sauce barbecue - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Mayonnaise - 2 pots
- Moutarde - 2 pots
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Barres de céréales - 30 pièces
- Bananes - 30 pièces
- Pommes - 30 pièces
- Raisins - 3 kilogrammes
- Arachides - 4 sachets
- Glaçons - 10 sacs
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 12 rouleaux
- Sacs poubelle - 2 rouleaux
- Savon pour les mains - 2 flacons
- Serviettes en papier - 4 paquets

Équipement

Barbecue à gaz
Bouteilles de gazqté 2
Rallongesqté 2

Éclairage

Lampes LEDqté 4
Lampes à pilesqté 4

Nettoyage

Poubellesqté 4
Bacs à vaisselleqté 2
Balai et pelleqté 2

Conseils

Prévois au moins une pompe, un outil multifonction, des démonte-pneus et plusieurs chambres à air de rechange : le nombre exact dépend des dimensions de pneus des participants. Regroupe ces outils dans un sac identifié avant le départ.
Pour l’eau, pars sur au moins 1,5 litre par participant pour une sortie de plusieurs heures, davantage par temps chaud. Utilise les bidons d’eau pour le parcours et les glacières ou bacs isothermes pour garder les boissons fraîches au départ et à la pause.
Imprime une carte d’itinéraire par groupe ou par encadrant, puis ajoute quelques exemplaires de secours. Les appareils de navigation ne remplacent pas les cartes imprimées : une batterie vide ou une perte de réseau peut arriver.
Prépare un équipement de sécurité visible au départ et sur les zones à risque : trousse de premiers secours, couvertures de survie, sifflets et gilets réfléchissants. Place ces éléments dans un sac que les bénévoles peuvent trouver en moins d’une minute.
Pour l’accueil et la pause, compte une table pliante pour l’inscription et une autre pour le ravitaillement si les deux espaces sont séparés. Ajoute des gobelets, assiettes et couverts réutilisables selon le nombre d’inscrits, avec une marge de 10 %.

Questions fréquentes

Combien d’eau prévoir pour une sortie VTT ?: Prévois au minimum 1,5 litre par personne pour une sortie de plusieurs heures, sous forme de bidons d’eau. Par forte chaleur ou sur un parcours peu ravitaillé, augmente cette quantité et garde une réserve dans des glacières ou des bacs isothermes.
Combien de chambres à air de rechange faut-il pour une sortie VTT ?: Prévois au moins une chambre à air de rechange pour 5 à 8 vélos, à condition d’avoir les bonnes dimensions. Pour un groupe nombreux ou un parcours isolé, prends-en davantage et vérifie les tailles avant le jour de la sortie.
Quand préparer le matériel d’une sortie VTT ?: Rassemble le matériel de réparation, de sécurité et de navigation au plus tard la veille. Vérifie les vélos, les casques, les appareils de navigation et les batteries le matin même, avant l’accueil des participants.
Que faut-il prévoir pour le point de pause VTT ?: Prévois des boissons, de la nourriture, des bidons ou thermos, ainsi que des gobelets, assiettes et couverts réutilisables pour chaque participant. Installe le point de pause au moins 30 minutes avant l’arrivée prévue du groupe, avec une trousse de premiers secours à proximité.

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